KI-Dateiverwaltung, die Ihre Dateien organisiert, umbenennt und kennzeichnet, damit Sie von jedem Gerät darauf zugreifen können.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
Unordentliche Dateien bedeuten verpasste Fristen, verlorene Arbeit und frustrierte Teams.
2,5 Stunden
täglich verschwendet mit der Suche und Organisation von Dateien
60 %
des Arbeitskontexts geht in verstreuten Dateien verloren
73 %
der Teams kämpfen mit uneinheitlichen Dateinamen
Vier einfache Schritte zu einem perfekt organisierten Dateisystem
Legen Sie Dateien, Ordner oder ganze Arbeitsbereiche ab — PDFs, Bilder, Dokumente, alles, was unordentlich ist.
Verwenden Sie klare Sprache wie „nach Projekt organisieren" oder „nach Kunde und Datum gruppieren".
Dateien werden automatisch umbenannt, kategorisiert und strukturiert — keine Regeln erforderlich.
Suchen Sie in natürlicher Sprache und greifen Sie in Sekunden auf jede Datei zu.
Dokumentenscanner
Richten Sie Ihre Kamera auf ein beliebiges Dokument — einen Reisepass, einen Mietvertrag, einen Beleg, einen unterschriebenen Vertrag. Filex AI liest es, benennt es klar, legt es im richtigen Ordner ab und macht es in Sekunden durchsuchbar.
Scannen antippen und Kamera ausrichten
Öffnen Sie Filex AI, tippen Sie auf Scannen und richten Sie Ihre Kamera auf ein beliebiges Dokument. Dann tippen Sie auf Organisieren. Das ist alles.
Die KI liest das Dokument
OCR und Inhaltsanalyse extrahieren, was das Dokument tatsächlich ist: den Typ, die Personen und Orte darin, die Daten, die Beträge.
Es legt sich selbst ab
Der Scan landet im passenden Ordner — oder Filex AI erstellt einen. Er erhält einen klaren, inhaltsbasierten Namen statt „Scan_20260714.pdf“.
Durch Fragen finden
Wochen später einfach „finde Luis’ Reisepass“ oder „zeig den unterschriebenen Mietvertrag für die Baker Street“ eingeben. Der Scan ist bereits indexiert, benannt und verknüpft.
Vorher und nachher
Filex AI liest den Inhalt jeder Datei — Dokumenttyp, Daten, Namen, Beträge — und verwandelt eine Rumpelkammer in ein Ablagesystem.
Vorher
Nachher: organisiert von Filex AI
📝 Verträge
🧾 Rechnungen & Belege
Automatische Organisation
Legen Sie Ihre Dateien ab, sagen Sie Filex AI, wie sie gruppiert werden sollen, und lassen Sie die KI sie sofort verstehen, umbenennen und organisieren. Sie liest den Inhalt — nicht nur den Dateinamen — und befolgt Ihre eigene Regel jedes Mal.
Eigene Organisationsregel
Vom Chaos zur Klarheit in Sekunden — sehen Sie, wie KI Ihre Dateien automatisch organisiert, umbenennt und kennzeichnet.
Suche & Antworten
Filex AI durchsucht Ihre tatsächlichen Dokumente und antwortet in einfacher Sprache — mit Angabe der Datei, aus der die Antwort stammt. Fragen Sie nach einem Dokument, einem gescannten Beleg oder einem Foto — die Suche in natürlicher Sprache findet es und zeigt Ihnen, woher es stammt.
Hier ist der unterschriebene Mietvertrag für die Immobilie in der Baker Street vom März 2026.
Die Gesamtsumme der Acme-Rechnung vom letzten Monat beträgt 1.250,00 €, fällig am 24. Oktober.
Leistungsstarke Funktionen, die Ihnen jede Woche Stunden sparen
Finden Sie Dateien, indem Sie beschreiben, was Sie brauchen: „die Präsentation vom letzten Kundentermin" — genau wie bei einem Kollegen.
Sagen Sie der KI in klarer Sprache genau, wie Sie Ihre Dateien organisiert haben möchten. Ihre Regeln, KI-Ausführung.
Unsere KI versteht Ihre Dateien und sortiert sie automatisch in intelligente Ordnerstrukturen.
Dateien werden mit einheitlichen, durchsuchbaren Namenskonventionen basierend auf ihrem Inhalt umbenannt.
Verarbeiten Sie Tausende von Dateien in Sekunden mit einer optimierten KI-Pipeline.
Verschlüsselung auf Bankniveau und Konformität mit DSGVO-, SOC-2- und HIPAA-Standards.
Intelligente Gruppierung & Lenses
Beschreiben Sie eine Gruppe einmal — Filex AI hält sie automatisch aktuell und live.
“Gruppiere alle meine medizinischen Dokumente”
“Zeig jede Rechnung von Acme GmbH”
“Gruppiere Belege über 100 €”
“Erstelle eine Lens für Steuerdokumente”
“Gruppiere alle meine Bordkarten”
“Zeig Verträge, die diesen Monat ablaufen”
“Gruppiere Screenshots mit Bestätigungscodes”
“Erstelle eine Lens für die Immobilie Musterstraße”
Browser-Erweiterung
Erfassen, speichern und organisieren Sie Screenshots mit KI. Jeder Screenshot, den Sie aufnehmen, und jede Datei, die Sie herunterladen, wird automatisch benannt, sortiert und synchronisiert — ohne den Tab zu verlassen.
Individuelle Regeln und intelligente Ablage, angepasst an Ihren Arbeitsablauf
Organisieren Sie automatisch Verträge, Rechnungen und Berichte mit individuellen Namenskonventionen, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen.
Individuelle Organisationsregel
"Nach Kundennamen, dann Projekt, dann Datum organisieren"
Natürlichsprachliche Suche
"Finde den Acme-Vertrag vom letzten Quartal"
Beschreiben Sie einfach, wonach Sie suchen
final_v3.pdf
Unorganisiert
Kunden/Acme/Vertraege/2024_Q1_Vereinbarung.pdf
Organisiert von Filex AI
Überall verfügbar
Scannen Sie Dokumente, organisieren Sie Dateien und suchen Sie unterwegs nach Inhalten. Verfügbar für iOS und iPadOS.
App herunterladenScannen Sie Dokumente, organisieren Sie Dateien und suchen Sie unterwegs nach Inhalten. Verfügbar für Android.
App herunterladenVoll ausgestatteter Arbeitsbereich in Ihrem Browser. Organisieren, suchen, teilen und verwalten Sie Dateien von überall.
LoslegenKI-Dateiverwaltung direkt in Google Drive, OneDrive und Dropbox. Ohne Tab-Wechsel.
Zu Chrome hinzufügenLösungen
Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe mit angepassten Ordnerstrukturen, Extraktion und Suche.
Ihre Dateien sind nach modernen Best Practices für Sicherheit und Datenschutz geschützt
Alle Dateien und zugehörigen Metadaten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mit branchenüblichen Verschlüsselungsmethoden geschützt.
Entwickelt gemäß den Grundsätzen der DSGVO, einschließlich Datenminimierung, Zweckbindung und benutzergesteuertem Zugriff.
Dateien werden nur während des Organisationsvorgangs verarbeitet. Nach Abschluss der Organisation wird nicht mehr auf sie zugegriffen.
Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Dateien. Wir verkaufen keine Nutzerdaten, und Dateien werden nie für das Training von Modellen oder andere Zwecke verwendet.
Daten werden auf gehärteter Cloud-Infrastruktur mit strengen Zugriffskontrollen, Audits und kontinuierlicher Überwachung gespeichert.
Sicherheitskontrollen folgen dem Prinzip der geringsten Rechte, sicherem Schlüsselmanagement und proaktiver Risikominderung.
Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.
Start organizing smarter with AI-powered file management.
Mit jährlicher Abrechnung sparen
Billed $44.99 once a year
Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
Schließen Sie sich Tausenden an, die ihre Dateiverwaltung revolutioniert haben
Ich bin Immobilienmakler und arbeite täglich mit Grundrissen, Verträgen und Kundendokumenten. Das hat meine Dateien viel einfacher zu verwalten gemacht, ohne manuelles Sortieren.
Als Immobilienmakler lade ich ständig Vereinbarungen und Broschüren herunter. Dinge schnell vor Kundengesprächen zu finden ist jetzt viel weniger stressig.
Ich bin Softwareentwickler und mein Downloads-Ordner war Chaos — Screenshots, Protokolle, wahllose PDFs. Das hat alles besser organisiert, als ich erwartet hatte.
Ich arbeite im Marketing und lade viele Präsentationen und Berichte herunter. Das hat mir in Meetings geholfen, wenn ich schnell Dateien brauchte.
Ich bin Student und meine Notizen und PDFs waren immer verstreut. Das hat mir geholfen, ohne viel nachzudenken, alles aufzuräumen.
Ich war anfangs etwas besorgt wegen des Datenschutzes, aber es fühlt sich sicher an. Ich nutze es hauptsächlich für Arbeits- und Forschungsdokumente.
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
Ja! Filex AI bietet einen kostenlosen Plan namens Spark-Plan. Jeder Nutzer erhält bei der Anmeldung automatisch den Spark-Plan mit kostenlosen Credits, um Dateien zu organisieren und zu synchronisieren. Keine Zahlungsangaben erforderlich.
Der Spark-Plan ist unsere kostenlose Stufe, mit der Sie eine begrenzte Anzahl von Dateien über Ihre Geräte hinweg organisieren und synchronisieren können. Perfekt, um Filex AI auszuprobieren und zu sehen, wie es in Ihren Arbeitsablauf passt.
Ihre Dateien werden sicher auf der verschlüsselten Cloud-Infrastruktur von Cloudflare gespeichert. Dies ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung Ihrer Dateien zwischen Mobilgerät und Web, während sie geschützt bleiben.
Ja. Ihre Dateien werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten, und wir verkaufen, teilen oder nutzen Ihre Dateien niemals für Werbe- oder Trainingszwecke.
Nein. Filex AI lässt Ihre Originaldateien unangetastet. Wir organisieren sie logisch und zeigen strukturierte Ordner an, aber Ihre tatsächlichen Dateien bleiben genau gleich, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie herunterzuladen oder zu verschieben.
Ja. Vom Telefon hochgeladene Dateien synchronisieren sich sofort und sind im Web verfügbar, und umgekehrt. Sie können von jedem Gerät auf Ihre organisierten Dateien zugreifen.
Filex AI analysiert Dateiinhalt und Kontext, um Dateien automatisch in sinnvolle Ordner wie Themen, Projekte oder Kategorien zu gruppieren — auch wenn Ihre Dateien unklare oder unordentliche Namen haben.
Sobald Sie das Limit des Spark-Plans erreichen, können Sie keine neuen Dateien mehr hochladen, bis Sie upgraden oder zusätzliche Credits erhalten. Ihre bestehenden Dateien bleiben immer zugänglich.
Ja. Sie können Ihre Dateien und Daten jederzeit löschen. Nach der Löschung werden Ihre Daten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt.
Absolut. Filex AI wurde nach Datenschutz-by-Design-Prinzipien und mit sicherer Infrastruktur entwickelt, was es sicher für persönliche Dokumente, Studienmaterialien und Alltagsdateien macht.
Haben Sie eine Frage oder Feedback? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.
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