KI-Dateiverwaltung

Klüger organisieren
Schneller finden

KI-Dateiverwaltung, die Ihre Dateien organisiert, umbenennt und kennzeichnet, damit Sie von jedem Gerät darauf zugreifen können.

Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive

|
10+
Stunden pro Monat bei der manuellen Ablage gespart
3 Sek.
um eine Datei mit KI-Suche zu finden
100 %
der Dateien automatisch organisiert

Dateichaos bremst Ihre Produktivität
— und KI kann ohne Kontext nicht helfen.

Unordentliche Dateien bedeuten verpasste Fristen, verlorene Arbeit und frustrierte Teams.

2,5 Stunden

täglich verschwendet mit der Suche und Organisation von Dateien

Dateichaos

60 %

des Arbeitskontexts geht in verstreuten Dateien verloren

Verlorener Kontext

73 %

der Teams kämpfen mit uneinheitlichen Dateinamen

Namensverwirrung

Vorher und nachher

Von kryptischen Dateinamen zu einer Struktur, die sich selbst aufbaut

Filex AI liest den Inhalt jeder Datei — Dokumenttyp, Daten, Namen, Beträge — und verwandelt eine Rumpelkammer in ein Ablagesystem.

Vorher

  • 📄scan_0231.pdf
  • 📄Dokument (4).pdf
  • 📄IMG_2210.jpg
  • 📄rechnung-final-FINAL.pdf
  • 📄Unbenannt.pdf
  • 📄WhatsApp Dokument 2026-05-02.pdf

Nachher: organisiert von Filex AI

📝 Verträge

  • Unterschrieben › 2026-03_Lieferantenvereinbarung-Unterschrieben.pdf
  • Mietverträge › 2026-03_Mietvertrag-Musterstrasse.pdf

🧾 Rechnungen & Belege

  • Nebenkosten › 2026-03_Stromrechnung.pdf
  • Einkauf › 2026-03_Amazon-Rechnung.pdf

KI-Organisation für jede Branche

Individuelle Regeln und intelligente Ablage, angepasst an Ihren Arbeitsablauf

Geschäftsdokumente optimieren

Organisieren Sie automatisch Verträge, Rechnungen und Berichte mit individuellen Namenskonventionen, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

Individuelle Organisationsregel

"Nach Kundennamen, dann Projekt, dann Datum organisieren"

  • Automatische Kategorisierung von Verträgen und Angeboten
  • Intelligente Rechnungsablage nach Lieferant
  • Besprechungsnotizen mit Projekten verknüpft
KI-Dateiverwaltung entdecken für Unternehmen

Natürlichsprachliche Suche

"Finde den Acme-Vertrag vom letzten Quartal"

Beschreiben Sie einfach, wonach Sie suchen

PDF

final_v3.pdf

Unorganisiert

Kunden/Acme/Vertraege/2024_Q1_Vereinbarung.pdf

Organisiert von Filex AI

In Aktion erleben

Sehen Sie, wie Filex AI funktioniert

Vom Chaos zur Klarheit in Sekunden — sehen Sie, wie KI Ihre Dateien automatisch organisiert, umbenennt und kennzeichnet.

Vorschaubild des Demo-Videos zur KI-Dateiverwaltung

Extrahieren Sie kritische Daten sofort

Filex benennt und organisiert Ihre Dokumente automatisch. Es extrahiert automatisch Namen, Daten, Beträge und Klauseln aus Ihren Dateien und macht sie durchsuchbar und nutzbar.

1
Automatisierte Dateneingabe
Schluss mit manueller Eingabe. Extrahieren Sie über 50 Datenpunkte aus PDFs, Bildern und Scans in Sekunden.
2
Intelligente Warnungen
Verpassen Sie nie wieder eine Frist. Die KI markiert automatisch Ablaufdaten und fällige Zahlungen.
Live-Analyse
#️⃣
Rechnungsnummer
RE-2024-001
🏢
Lieferant
Acme GmbH
💰
Gesamtbetrag
1.250,00 €
📅
Fälligkeitsdatum
24. Okt. 2025
Handlung erforderlich
Rechnung Nr. RE-2024-001 ist in 3 Tagen fällig.

Alles, was Sie brauchen, um das Dateichaos zu bändigen

Leistungsstarke Funktionen, die Ihnen jede Woche Stunden sparen

Hauptfunktion

Natürlichsprachliche Suche

Finden Sie Dateien, indem Sie beschreiben, was Sie brauchen: „die Präsentation vom letzten Kundentermin" — genau wie bei einem Kollegen.

Hauptfunktion

Individuelle Organisationsregeln

Sagen Sie der KI in klarer Sprache genau, wie Sie Ihre Dateien organisiert haben möchten. Ihre Regeln, KI-Ausführung.

KI-gestützte Organisation

Unsere KI versteht Ihre Dateien und sortiert sie automatisch in intelligente Ordnerstrukturen.

Intelligentes Umbenennen

Dateien werden mit einheitlichen, durchsuchbaren Namenskonventionen basierend auf ihrem Inhalt umbenannt.

Blitzschnell

Verarbeiten Sie Tausende von Dateien in Sekunden mit einer optimierten KI-Pipeline.

Sicherheit auf Unternehmensniveau

Verschlüsselung auf Bankniveau und Konformität mit DSGVO-, SOC-2- und HIPAA-Standards.

Natürlichsprachliche Suche

Fragen Sie einfach, in klarer Sprache

Keine Dateinamen zu merken, keine Ordner zu durchwühlen. Beschreiben Sie die Datei, und Filex AI findet sie.

Finde den unterschriebenen Mietvertrag für die Musterstraße

Zeig alle Rechnungen von März

Welche Dateien sind Bordkarten?

Finde den Scan meines Reisepasses

Zeig jeden Beleg über 100 €

Finde den Vertrag mit ABC Zulieferer

Welche Rechnungen sind diese Woche fällig?

Zeig Screenshots mit Bestätigungscodes

🍎

For iPhone

KI-Dateiorganizer für iPhone

Benennen Sie jede Datei auf Ihrem iPhone automatisch um, organisieren und finden Sie sie — angetrieben von KI.

Filex AI liest den Inhalt Ihrer Dokumente, PDFs und Bilder, um sie für Sie zu organisieren. Kein manuelles Sortieren, keine unordentlichen Dateinamen, kein Durchsuchen von Ordnern.

What it solves:

  • Automatische Umbenennung basierend auf dem Dateiinhalt
  • Dateisuche in natürlicher Sprache
  • OCR verwandelt Fotos und Screenshots in durchsuchbaren Text
  • Intelligente Ordner, die verwandte Dokumente automatisch gruppieren
  • Intelligente Datenextraktion und Erinnerungen
🤖

For Android

KI-Dateiorganizer für Android

Benennen Sie jede Datei auf Ihrem Android-Gerät automatisch um, organisieren und finden Sie sie — angetrieben von KI.

Filex AI liest den Inhalt Ihrer Dokumente, PDFs und Bilder und organisiert sie für Sie. Nie wieder manuelles Sortieren, kryptische Dateinamen oder die Suche in Ordnern.

What it solves:

  • Automatisches Umbenennen und Organisieren von Downloads, Dokumenten und PDFs
  • Dateisuche in natürlicher Sprache
  • OCR extrahiert Text aus Bildern und Screenshots
  • Intelligente automatische Ordner, die verwandte Dateien gruppieren
  • Intelligente Datenextraktion und Erinnerungen

So funktioniert es

Vier einfache Schritte zu einem perfekt organisierten Dateisystem

01

Dateien hochladen

Legen Sie Dateien, Ordner oder ganze Arbeitsbereiche ab — PDFs, Bilder, Dokumente, alles, was unordentlich ist.

02

Sagen Sie der KI, was Sie wollen

Verwenden Sie klare Sprache wie „nach Projekt organisieren" oder „nach Kunde und Datum gruppieren".

03

KI organisiert sofort

Dateien werden automatisch umbenannt, kategorisiert und strukturiert — keine Regeln erforderlich.

04

Alles schnell finden

Suchen Sie in natürlicher Sprache und greifen Sie in Sekunden auf jede Datei zu.

Datenschutz und Sicherheit integriert

Ihre Dateien sind nach modernen Best Practices für Sicherheit und Datenschutz geschützt

Kernschutz

Standardmäßig verschlüsselt

Alle Dateien und zugehörigen Metadaten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mit branchenüblichen Verschlüsselungsmethoden geschützt.

Kernschutz

DSGVO-konforme Architektur

Entwickelt gemäß den Grundsätzen der DSGVO, einschließlich Datenminimierung, Zweckbindung und benutzergesteuertem Zugriff.

Kernschutz

Begrenzter Verarbeitungsumfang

Dateien werden nur während des Organisationsvorgangs verarbeitet. Nach Abschluss der Organisation wird nicht mehr auf sie zugegriffen.

Datenzugriff nur für Sie

Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Dateien. Wir verkaufen keine Nutzerdaten, und Dateien werden nie für das Training von Modellen oder andere Zwecke verwendet.

Sichere Cloud-Infrastruktur

Daten werden auf gehärteter Cloud-Infrastruktur mit strengen Zugriffskontrollen, Audits und kontinuierlicher Überwachung gespeichert.

Bewährte Sicherheitspraktiken

Sicherheitskontrollen folgen dem Prinzip der geringsten Rechte, sicherem Schlüsselmanagement und proaktiver Risikominderung.

Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.

Free

Start organizing smarter with AI-powered file management.

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  • 20 files one time
  • AI content analysis & auto-sorting
  • Smart file renaming
  • Basic tagging
  • Cloud sync across devices
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Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.

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  • 500 files organization per month
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  • 6000 files organization per year
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  • Share-to-organize from anywhere
  • Priority support
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Das sagen unsere Nutzer

Schließen Sie sich Tausenden an, die ihre Dateiverwaltung revolutioniert haben

🔴Reddit
Ich bin Immobilienmakler und arbeite täglich mit Grundrissen, Verträgen und Kundendokumenten. Das hat meine Dateien viel einfacher zu verwalten gemacht, ohne manuelles Sortieren.
I
via Reddit
🐦X
Verifiziert
Als Immobilienmakler lade ich ständig Vereinbarungen und Broschüren herunter. Dinge schnell vor Kundengesprächen zu finden ist jetzt viel weniger stressig.
A
via X
🔴Reddit
Ich bin Softwareentwickler und mein Downloads-Ordner war Chaos — Screenshots, Protokolle, wahllose PDFs. Das hat alles besser organisiert, als ich erwartet hatte.
D
via Reddit
🐦X
Verifiziert
Ich arbeite im Marketing und lade viele Präsentationen und Berichte herunter. Das hat mir in Meetings geholfen, wenn ich schnell Dateien brauchte.
B
via X
🔴Reddit
Ich bin Student und meine Notizen und PDFs waren immer verstreut. Das hat mir geholfen, ohne viel nachzudenken, alles aufzuräumen.
S
via Reddit
🐦X
Verifiziert
Ich war anfangs etwas besorgt wegen des Datenschutzes, aber es fühlt sich sicher an. Ich nutze es hauptsächlich für Arbeits- und Forschungsdokumente.
S
via X

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen

Ist Filex AI kostenlos?

Ja! Filex AI bietet einen kostenlosen Plan namens Spark-Plan. Jeder Nutzer erhält bei der Anmeldung automatisch den Spark-Plan mit kostenlosen Credits, um Dateien zu organisieren und zu synchronisieren. Keine Zahlungsangaben erforderlich.

Was ist der Spark-Plan?

Der Spark-Plan ist unsere kostenlose Stufe, mit der Sie eine begrenzte Anzahl von Dateien über Ihre Geräte hinweg organisieren und synchronisieren können. Perfekt, um Filex AI auszuprobieren und zu sehen, wie es in Ihren Arbeitsablauf passt.

Wo werden meine Dateien gespeichert?

Ihre Dateien werden sicher auf der verschlüsselten Cloud-Infrastruktur von Cloudflare gespeichert. Dies ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung Ihrer Dateien zwischen Mobilgerät und Web, während sie geschützt bleiben.

Sind meine Dateien verschlüsselt und privat?

Ja. Ihre Dateien werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten, und wir verkaufen, teilen oder nutzen Ihre Dateien niemals für Werbe- oder Trainingszwecke.

Ändert oder benennt Filex AI meine Originaldateien um?

Nein. Filex AI lässt Ihre Originaldateien unangetastet. Wir organisieren sie logisch und zeigen strukturierte Ordner an, aber Ihre tatsächlichen Dateien bleiben genau gleich, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie herunterzuladen oder zu verschieben.

Kann ich auf meine Dateien sowohl mobil als auch im Web zugreifen?

Ja. Vom Telefon hochgeladene Dateien synchronisieren sich sofort und sind im Web verfügbar, und umgekehrt. Sie können von jedem Gerät auf Ihre organisierten Dateien zugreifen.

Wie organisiert Filex AI meine Dateien?

Filex AI analysiert Dateiinhalt und Kontext, um Dateien automatisch in sinnvolle Ordner wie Themen, Projekte oder Kategorien zu gruppieren — auch wenn Ihre Dateien unklare oder unordentliche Namen haben.

Was passiert, wenn ich mein kostenloses Limit erreiche?

Sobald Sie das Limit des Spark-Plans erreichen, können Sie keine neuen Dateien mehr hochladen, bis Sie upgraden oder zusätzliche Credits erhalten. Ihre bestehenden Dateien bleiben immer zugänglich.

Kann ich meine Daten vollständig löschen?

Ja. Sie können Ihre Dateien und Daten jederzeit löschen. Nach der Löschung werden Ihre Daten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt.

Ist Filex AI sicher für persönliche oder Studiendateien?

Absolut. Filex AI wurde nach Datenschutz-by-Design-Prinzipien und mit sicherer Infrastruktur entwickelt, was es sicher für persönliche Dokumente, Studienmaterialien und Alltagsdateien macht.

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