KI-Dateiverwaltung, gemacht für Rechtsexperten

Filex AI liest jeden Vertrag, Schriftsatz, Gerichtsbeschluss und jede Korrespondenz, ordnet sie nach Fall und Mandant, benennt sie klar und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar. Keine Ordner anlegen, kein manuelles Sortieren.

Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive

Ein echter juristischer Arbeitsablauf. Unübersichtliche Verträge, Schriftsätze und Dokumente werden in Sekunden nach Fall organisiert.

Akten wachsen mit jedem übernommenen Fall

Jeder Fall bringt Verträge, Schriftsätze, Beweismittel, Ladungen und Korrespondenz mit sich. Manuelle Ordner kommen da nicht mehr mit.

9+
Stunden pro Woche bei der Dokumentenbearbeitung gespart
3 Sek.
um jedes Aktendokument zu finden
100 %
der Dateien nach Fall und Mandant gruppiert
🗂️

Dokumente überall verstreut

Schriftsätze im Gerichtsportal, Verträge im E-Mail-Postfach, Scans auf dem Desktop. Nichts liegt an einem Ort, nichts ist einheitlich benannt.

⏱️

Stundenlange Suche vor der Verhandlung

Ein Beweismittel oder eine Aussage zu finden bedeutet, Ordner mit Namen wie „scan_final_v3.pdf" zu durchwühlen, während die Frist näher rückt.

📅

Verpasste Verhandlungstermine und Fristen

Ladungen, Einreichungsfristen und Verjährungsfristen verstecken sich in Dokumenten, die niemand noch einmal liest, bis es zu spät ist.

⚖️

Chaos bei der Beweisaufnahme

Tausende Beweisdokumente kommen mit uneinheitlichen Namen und ohne Struktur an, und jedes könnte wichtig sein.

KI-Dateiverwaltung in drei Schritten einrichten

Vom Chaos zu einer organisierten Kanzlei in wenigen Minuten.

01

Juristische Dateien hochladen

Ziehen Sie Verträge, Schriftsätze, Gerichtsbeschlüsse und Scans vom Desktop, Handy oder E-Mail hinein. Jedes Format, jeder Dateiname.

02

KI liest und organisiert

Filex AI extrahiert Parteien, Aktenzeichen, Klauseln und Daten, gruppiert dann alles nach Fall und benennt Dateien einheitlich um.

03

Alles sofort finden

Durchsuchen Sie alle Fälle in natürlicher Sprache auf Web, iPhone oder Android. Jedes Gerät bleibt synchron.

Alles für die juristische Dokumentenverwaltung, automatisiert durch KI

Entwickelt für Anwälte, Kanzleimitarbeiter und Rechtsteams, die Dokumente im Aktenmaßstab verwalten.

⚖️

Automatische Organisation nach Fall und Mandant

Filex AI erkennt Fallnamen, Aktenzeichen und Parteien in jedem Dokument und ordnet Schriftsätze, Verträge und Beschlüsse automatisch dem richtigen Fall zu.

🔭

AI Lenses für Aktensammlungen

Erstellen Sie Sammlungen in natürlicher Sprache, wie „alles zu Schmidt gegen Müller" oder „alle Vereinbarungen der ABC GmbH". Ein Vertrag kann gleichzeitig in einer Fall- und einer Mandantensammlung erscheinen, ohne dupliziert zu werden.

🔍

Natürlichsprachliche Suche

Fragen Sie „finde die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung mit der ABC GmbH" und erhalten Sie in Sekunden die exakte Datei. Suchen Sie nach Partei, Fall, Klausel oder Datum.

🏷️

Intelligente Umbenennung

Macht aus „scan_093012.pdf" den Namen „2026_Schmidt-gg-Mueller_Antrag.pdf", basierend auf Parteien, Daten und Dokumenttyp aus dem Inhalt.

🧾

Datenextraktion

Parteinamen, Aktenzeichen, Beträge, Klauseln und Fristen werden aus jedem Dokument extrahiert und in strukturierte, durchsuchbare Daten verwandelt.

Intelligente Erinnerungen

Verhandlungstermine, Einreichungsfristen und Vertragsfristen werden in Ihren Dokumenten erkannt, sodass Sie rechtzeitig erinnert werden.

📄

OCR für Scans und Beweisaufnahme

Gescannte Vereinbarungen, fotografierte Beweismittel und Beweisaufnahme-PDFs werden zu vollständig durchsuchbaren Textdokumenten.

🗂️

Suche über alle Formate

PDFs, Bilder, Screenshots, Word, Excel und CSV-Dateien werden alle indexiert. Eine Suche deckt Ihre gesamte Kanzlei ab.

📷

Integrierter KI-Dokumentenscanner

Scannen Sie unterschriebene Vereinbarungen und Schriftsätze in dem Moment, in dem die Tinte trocknet – jeder Scan wird automatisch dem richtigen Fall zugeordnet.

🔒

Privat, auf jedem Gerät

Mandantendaten sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Verfügbar auf Android, iPhone, iPad und im Web.

Vom unübersichtlichen Downloads-Ordner zum Aktenschrank

Filex AI liest den Dokumentinhalt, wie Parteinamen, Aktenzeichen, Daten und Klauseln, und baut die Struktur für Sie auf.

  • 📄scan_20260114_093012.pdf
  • 📄vereinbarung_final_FINAL_v3.pdf
  • 📄IMG_4821.jpg
  • 📄gerichtsdok (2).pdf
  • 📄dok-unbenannt.pdf
  • 📄ladung_scan.jpeg

⚖️ Schmidt gegen Müller

  • Schriftsätze › 2026-03_Antrag-Zusammenfassendes-Urteil.pdf
  • Beschlüsse › 2026-04_Ladung-Verhandlung.pdf
  • Beweise › 2026-02_Beweismittel-A_Unterschriebener-Vertrag.pdf

📁 ABC GmbH Verträge

  • Vereinbarungen › 2026_ABC-GmbH_Vertraulichkeit.pdf
  • Korrespondenz › 2026-05_Anwaltsschreiben.pdf

vereinbarung_final_FINAL_v3.pdf

👤 Mandant

Max Mustermann

⚖️ Fall

Schmidt gg. Müller, 2026-CV-118

🏢 Gegenpartei

Müller Holding GmbH

📅 Verhandlungstermin

14. Aug. 2026

✍️ Unterschrieben

Ja, alle Parteien

Anwendungsfälle

Fragen Sie einfach, in klarer Sprache

Finde die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung mit der ABC GmbH

Zeig alle Dokumente zu Schmidt gegen Müller

Welche Verträge enthalten eine Wettbewerbsklausel?

Finde die Ladung vom März 2026

Zeig alle Gerichtsbeschlüsse zum Aktenzeichen 2026-CV-118

Finde die Honorarvereinbarung von Max Mustermann

Welche Vereinbarungen laufen in den nächsten 90 Tagen aus?

Zeig die Korrespondenz mit der Gegenseite

Warum vom manuellen Ordner wechseln

Alles, was Sie heute manuell tun, erledigt Filex AI automatisch, sobald eine Datei ankommt.

Filex AI

Manuelle Ordner

Automatische Organisation nach Fall

Dateien werden bei Ankunft nach Fallname, Aktenzeichen und Dokumenttyp sortiert

Inhaltsbasierte Umbenennung

Klare Namen aus Parteien, Daten und Dokumenttyp im Dateiinhalt

OCR für Scans und Beweisaufnahme

Gescannte Vereinbarungen und fotografierte Beweismittel werden durchsuchbar

Natürlichsprachliche Suche

Tippen Sie „finde die unterschriebene Vereinbarung mit der ABC GmbH" und erhalten Sie die exakte Datei

AI Lenses Sammlungen

Ein Dokument kann in mehreren Sammlungen gleichzeitig erscheinen, ohne Duplikate

Fristenerkennung

Verhandlungstermine und Einreichungsfristen werden automatisch aus Dokumenten extrahiert

Geräteübergreifende Synchronisation

Web, iPhone und Android bleiben in Echtzeit synchron

Verschlüsselt und privat

Dateien verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie für öffentliche Modelle verwendet

Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen

Was ist KI-Dateiverwaltung für Kanzleien?

KI-Dateiverwaltung für Kanzleien nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer juristischen Dokumente wie Verträge, Schriftsätze, Gerichtsbeschlüsse und Korrespondenz zu lesen und automatisch nach Fall und Mandant zu organisieren, einheitlich umzubenennen und in natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen. Statt manuell einen Ordner pro Fall anzulegen, baut und pflegt die KI die Struktur für Sie.

Wie organisiert Filex AI Aktenordner?

Filex AI liest jedes Dokument per OCR und KI-Inhaltsanalyse, extrahiert wichtige Details wie Parteinamen, Aktenzeichen, Daten und Dokumenttyp, und gruppiert dann Dateien nach Fall. Dateien werden nach einem klaren Muster wie 2026_Schmidt-gg-Mueller_Antrag.pdf umbenannt, damit sie überall identifizierbar bleiben.

Ist die Mandantenvertraulichkeit geschützt?

Ja. Alle Dateien werden bei Übertragung und Speicherung auf sicherer Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. Ihre Dokumente sind privat zu Ihrem Konto, werden nie verkauft oder geteilt und nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Kann ich juristische Dokumente nach Partei oder Klausel durchsuchen?

Ja. Filex AI unterstützt natürlichsprachliche Suche, sodass Sie Anfragen wie „finde alle Vertraulichkeitsvereinbarungen mit der ABC GmbH" oder „welche Verträge enthalten eine Wettbewerbsklausel" eingeben können. Da die KI den Dokumentinhalt indexiert, nicht nur den Dateinamen, findet sie die richtige Datei auch, wenn sie ursprünglich scan_20260114.pdf hieß.

Funktioniert das auch für Einzelanwälte?

Auf jeden Fall. Filex AI bietet einen kostenlosen Spark-Plan, ideal für Einzelanwälte mit kleinerem Fallaufkommen. Wächst Ihre Kanzlei, skaliert die gleiche KI-Struktur mit Ihnen.

Kann es gescannte Beweisdokumente verarbeiten?

Ja. Filex AI nutzt OCR, um gescannte PDFs, fotografierte Beweismittel und Bilddateien zu lesen, sodass tausende Beweisaufnahme-Seiten zu vollständig durchsuchbarem Text in natürlicher Sprache werden.

Erinnert es mich an Verhandlungstermine und Fristen?

Ja. Filex AI extrahiert automatisch Verhandlungstermine, Einreichungsfristen und Vertragsfristen aus Ihren Dokumenten, sodass Sie kommende Termine über alle Fälle sehen, statt sie zu spät zu entdecken.

Ersetzt das eine Kanzleisoftware?

Nein. Filex AI übernimmt Dokumentenorganisation, Suche und KI-Analyse. Es ergänzt Ihre Kanzleisoftware, indem es den Dokumentenzugriff sofort und die Suche leistungsstark macht, während Ihre Kanzleiverwaltung unverändert bleibt.

Was sind AI Lenses und wie helfen sie bei juristischen Dateien?

AI Lenses lassen Sie Dokumente in natürlicher Sprache statt in Ordnern gruppieren. Sie können Sammlungen wie „alles zu Schmidt gegen Müller", „alle Vereinbarungen der ABC GmbH" oder „Dokumente für die Berufung" erstellen, und eine einzelne Datei kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen erscheinen, ohne dupliziert zu werden.

Setzen Sie Ihre Akten auf Autopilot

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