
How to Find Legal Documents Quickly Using AI in 2026
Learn how to find legal documents quickly using AI. Discover how Filex AI's semantic search helps lawyers and paralegals locate contracts and evidence instantly.
Filex AI liest jeden Vertrag, Schriftsatz, Gerichtsbeschluss und jede Korrespondenz, ordnet sie nach Fall und Mandant, benennt sie klar und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar. Keine Ordner anlegen, kein manuelles Sortieren.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
Ein echter juristischer Arbeitsablauf. Unübersichtliche Verträge, Schriftsätze und Dokumente werden in Sekunden nach Fall organisiert.
Jeder Fall bringt Verträge, Schriftsätze, Beweismittel, Ladungen und Korrespondenz mit sich. Manuelle Ordner kommen da nicht mehr mit.
Schriftsätze im Gerichtsportal, Verträge im E-Mail-Postfach, Scans auf dem Desktop. Nichts liegt an einem Ort, nichts ist einheitlich benannt.
Ein Beweismittel oder eine Aussage zu finden bedeutet, Ordner mit Namen wie „scan_final_v3.pdf" zu durchwühlen, während die Frist näher rückt.
Ladungen, Einreichungsfristen und Verjährungsfristen verstecken sich in Dokumenten, die niemand noch einmal liest, bis es zu spät ist.
Tausende Beweisdokumente kommen mit uneinheitlichen Namen und ohne Struktur an, und jedes könnte wichtig sein.
Vom Chaos zu einer organisierten Kanzlei in wenigen Minuten.
Ziehen Sie Verträge, Schriftsätze, Gerichtsbeschlüsse und Scans vom Desktop, Handy oder E-Mail hinein. Jedes Format, jeder Dateiname.
Filex AI extrahiert Parteien, Aktenzeichen, Klauseln und Daten, gruppiert dann alles nach Fall und benennt Dateien einheitlich um.
Durchsuchen Sie alle Fälle in natürlicher Sprache auf Web, iPhone oder Android. Jedes Gerät bleibt synchron.
Entwickelt für Anwälte, Kanzleimitarbeiter und Rechtsteams, die Dokumente im Aktenmaßstab verwalten.
Filex AI erkennt Fallnamen, Aktenzeichen und Parteien in jedem Dokument und ordnet Schriftsätze, Verträge und Beschlüsse automatisch dem richtigen Fall zu.
Erstellen Sie Sammlungen in natürlicher Sprache, wie „alles zu Schmidt gegen Müller" oder „alle Vereinbarungen der ABC GmbH". Ein Vertrag kann gleichzeitig in einer Fall- und einer Mandantensammlung erscheinen, ohne dupliziert zu werden.
Fragen Sie „finde die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung mit der ABC GmbH" und erhalten Sie in Sekunden die exakte Datei. Suchen Sie nach Partei, Fall, Klausel oder Datum.
Macht aus „scan_093012.pdf" den Namen „2026_Schmidt-gg-Mueller_Antrag.pdf", basierend auf Parteien, Daten und Dokumenttyp aus dem Inhalt.
Parteinamen, Aktenzeichen, Beträge, Klauseln und Fristen werden aus jedem Dokument extrahiert und in strukturierte, durchsuchbare Daten verwandelt.
Verhandlungstermine, Einreichungsfristen und Vertragsfristen werden in Ihren Dokumenten erkannt, sodass Sie rechtzeitig erinnert werden.
Gescannte Vereinbarungen, fotografierte Beweismittel und Beweisaufnahme-PDFs werden zu vollständig durchsuchbaren Textdokumenten.
PDFs, Bilder, Screenshots, Word, Excel und CSV-Dateien werden alle indexiert. Eine Suche deckt Ihre gesamte Kanzlei ab.
Scannen Sie unterschriebene Vereinbarungen und Schriftsätze in dem Moment, in dem die Tinte trocknet – jeder Scan wird automatisch dem richtigen Fall zugeordnet.
Mandantendaten sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Verfügbar auf Android, iPhone, iPad und im Web.
Filex AI liest den Dokumentinhalt, wie Parteinamen, Aktenzeichen, Daten und Klauseln, und baut die Struktur für Sie auf.
⚖️ Schmidt gegen Müller
📁 ABC GmbH Verträge
vereinbarung_final_FINAL_v3.pdf
👤 Mandant
Max Mustermann
⚖️ Fall
Schmidt gg. Müller, 2026-CV-118
🏢 Gegenpartei
Müller Holding GmbH
📅 Verhandlungstermin
14. Aug. 2026
✍️ Unterschrieben
Ja, alle Parteien
Anwendungsfälle
“Finde die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung mit der ABC GmbH”
“Zeig alle Dokumente zu Schmidt gegen Müller”
“Welche Verträge enthalten eine Wettbewerbsklausel?”
“Finde die Ladung vom März 2026”
“Zeig alle Gerichtsbeschlüsse zum Aktenzeichen 2026-CV-118”
“Finde die Honorarvereinbarung von Max Mustermann”
“Welche Vereinbarungen laufen in den nächsten 90 Tagen aus?”
“Zeig die Korrespondenz mit der Gegenseite”
Alles, was Sie heute manuell tun, erledigt Filex AI automatisch, sobald eine Datei ankommt.
Filex AI
Manuelle Ordner
Automatische Organisation nach Fall
Dateien werden bei Ankunft nach Fallname, Aktenzeichen und Dokumenttyp sortiert
Inhaltsbasierte Umbenennung
Klare Namen aus Parteien, Daten und Dokumenttyp im Dateiinhalt
OCR für Scans und Beweisaufnahme
Gescannte Vereinbarungen und fotografierte Beweismittel werden durchsuchbar
Natürlichsprachliche Suche
Tippen Sie „finde die unterschriebene Vereinbarung mit der ABC GmbH" und erhalten Sie die exakte Datei
AI Lenses Sammlungen
Ein Dokument kann in mehreren Sammlungen gleichzeitig erscheinen, ohne Duplikate
Fristenerkennung
Verhandlungstermine und Einreichungsfristen werden automatisch aus Dokumenten extrahiert
Geräteübergreifende Synchronisation
Web, iPhone und Android bleiben in Echtzeit synchron
Verschlüsselt und privat
Dateien verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie für öffentliche Modelle verwendet
Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.
Start organizing smarter with AI-powered file management.
Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
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Lösungen
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
KI-Dateiverwaltung für Kanzleien nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer juristischen Dokumente wie Verträge, Schriftsätze, Gerichtsbeschlüsse und Korrespondenz zu lesen und automatisch nach Fall und Mandant zu organisieren, einheitlich umzubenennen und in natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen. Statt manuell einen Ordner pro Fall anzulegen, baut und pflegt die KI die Struktur für Sie.
Filex AI liest jedes Dokument per OCR und KI-Inhaltsanalyse, extrahiert wichtige Details wie Parteinamen, Aktenzeichen, Daten und Dokumenttyp, und gruppiert dann Dateien nach Fall. Dateien werden nach einem klaren Muster wie 2026_Schmidt-gg-Mueller_Antrag.pdf umbenannt, damit sie überall identifizierbar bleiben.
Ja. Alle Dateien werden bei Übertragung und Speicherung auf sicherer Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. Ihre Dokumente sind privat zu Ihrem Konto, werden nie verkauft oder geteilt und nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Ja. Filex AI unterstützt natürlichsprachliche Suche, sodass Sie Anfragen wie „finde alle Vertraulichkeitsvereinbarungen mit der ABC GmbH" oder „welche Verträge enthalten eine Wettbewerbsklausel" eingeben können. Da die KI den Dokumentinhalt indexiert, nicht nur den Dateinamen, findet sie die richtige Datei auch, wenn sie ursprünglich scan_20260114.pdf hieß.
Auf jeden Fall. Filex AI bietet einen kostenlosen Spark-Plan, ideal für Einzelanwälte mit kleinerem Fallaufkommen. Wächst Ihre Kanzlei, skaliert die gleiche KI-Struktur mit Ihnen.
Ja. Filex AI nutzt OCR, um gescannte PDFs, fotografierte Beweismittel und Bilddateien zu lesen, sodass tausende Beweisaufnahme-Seiten zu vollständig durchsuchbarem Text in natürlicher Sprache werden.
Ja. Filex AI extrahiert automatisch Verhandlungstermine, Einreichungsfristen und Vertragsfristen aus Ihren Dokumenten, sodass Sie kommende Termine über alle Fälle sehen, statt sie zu spät zu entdecken.
Nein. Filex AI übernimmt Dokumentenorganisation, Suche und KI-Analyse. Es ergänzt Ihre Kanzleisoftware, indem es den Dokumentenzugriff sofort und die Suche leistungsstark macht, während Ihre Kanzleiverwaltung unverändert bleibt.
AI Lenses lassen Sie Dokumente in natürlicher Sprache statt in Ordnern gruppieren. Sie können Sammlungen wie „alles zu Schmidt gegen Müller", „alle Vereinbarungen der ABC GmbH" oder „Dokumente für die Berufung" erstellen, und eine einzelne Datei kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen erscheinen, ohne dupliziert zu werden.
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