KI-Dateiverwaltung, gemacht für medizinische Unterlagen

Filex AI liest jeden Laborbericht, jedes Rezept, jede Rechnung und jeden Versicherungsanspruch, ordnet sie nach Patient und Datum, benennt sie klar und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar. Keine Ordner anlegen, kein manuelles Sortieren.

Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive

Ein echter Arbeitsablauf. Unübersichtliche Laborberichte, Rezepte und Rechnungen werden in Sekunden nach Patient organisiert.

Medizinischer Papierkram wächst mit jedem Termin

Jeder Besuch bringt Laborberichte, Rezepte, Rechnungen und Versicherungsunterlagen mit sich. Manuelle Ordner kommen da nicht mehr mit, besonders bei Familien mit mehreren Personen.

8+
Stunden pro Jahr bei medizinischem Papierkram gespart
3 Sek.
um jedes medizinische Dokument zu finden
100 %
der Dateien nach Patient gruppiert
🗂️

Unterlagen überall verstreut

Berichte im E-Mail-Postfach, Rezepte auf dem Handy, Rechnungen in der Schublade. Nichts liegt an einem Ort, nichts ist einheitlich benannt.

⏱️

Stundenlange Suche vor Terminen

Einen alten Bericht oder ein Rezept zu finden bedeutet, Ordner mit Namen wie „scan_final_v3.pdf" zu durchwühlen, direkt bevor Sie zum Arzt gehen.

📅

Verpasste Nachsorgetermine und Verlängerungen

Nachsorgetermine, Rezeptverlängerungen und Versicherungsfristen verstecken sich in Dokumenten, die niemand noch einmal liest, bis es zu spät ist.

👨‍👩‍👧

Unterlagen für die ganze Familie verwalten

Kinder, Eltern und Sie selbst erzeugen alle medizinischen Papierkram, und die Unterlagen jeder Person von Hand getrennt zu halten wird schnell unübersichtlich.

KI-Dateiverwaltung in drei Schritten einrichten

Vom Chaos zu einer organisierten Gesundheitsakte in wenigen Minuten.

01

Medizinische Dateien hochladen

Ziehen Sie Laborberichte, Rezepte, Rechnungen und Scans vom Desktop, Handy oder E-Mail hinein. Jedes Format, jeder Dateiname.

02

KI liest und organisiert

Filex AI extrahiert Patientennamen, Ärzte, Daten und Diagnosen, gruppiert dann alles nach Patient und benennt Dateien einheitlich um.

03

Alles sofort finden

Durchsuchen Sie die Unterlagen Ihrer ganzen Familie in natürlicher Sprache auf Web, iPhone oder Android. Jedes Gerät bleibt synchron.

Alles für die Verwaltung medizinischer Unterlagen, automatisiert durch KI

Entwickelt für Patienten, Betreuer und Familien, die Gesundheitsunterlagen für mehrere Personen verwalten.

🧑‍⚕️

Automatische Organisation nach Patient

Filex AI erkennt den Patientennamen in jedem Dokument und ordnet Berichte, Rezepte und Rechnungen automatisch der richtigen Person zu.

🔭

AI Lenses für Gesundheitssammlungen

Erstellen Sie Sammlungen in natürlicher Sprache, wie „alles zu Mamas Operation" oder „alle Versicherungsansprüche". Ein Bericht kann gleichzeitig in einer Patienten- und einer Ansprüche-Sammlung erscheinen, ohne dupliziert zu werden.

🔍

Natürlichsprachliche Suche

Fragen Sie „finde meinen letzten Blutbefund" und erhalten Sie in Sekunden die exakte Datei. Suchen Sie nach Patient, Arzt, Datum oder Untersuchungsart.

🏷️

Intelligente Umbenennung

Macht aus „scan_093012.pdf" den Namen „2026_Max-Mustermann_Blutbefund.pdf", basierend auf Patientennamen, Daten und Dokumenttyp aus dem Inhalt.

🧾

Datenextraktion

Patientennamen, Ärzte, Untersuchungsarten, Rechnungsbeträge und Antragsnummern werden aus jedem Dokument extrahiert und in strukturierte, durchsuchbare Daten verwandelt.

⏰

Intelligente Erinnerungen

Nachsorgetermine, Rezeptverlängerungen und Versicherungsfristen werden in Ihren Dokumenten erkannt, sodass Sie rechtzeitig erinnert werden.

📄

OCR für Scans und Fotos

Fotografierte Rezepte, gescannte Laborberichte und Entlassungsberichte werden zu vollständig durchsuchbaren Textdokumenten.

🗂️

Suche über alle Formate

PDFs, Bilder, Screenshots und gescannte Dokumente werden alle indexiert. Eine Suche deckt die Unterlagen jedes Familienmitglieds ab.

📷

Integrierter KI-Dokumentenscanner

Scannen Sie Laborberichte, Rezepte und Rechnungen in der Praxis – jeder Scan verknüpft sich selbst mit dem richtigen Patienten.

🔒

Privat, auf jedem Gerät

Gesundheitsdaten sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Verfügbar auf Android, iPhone, iPad und im Web.

Vom unübersichtlichen Downloads-Ordner zur organisierten Gesundheitsakte

Filex AI liest den Dokumentinhalt, wie Patientennamen, Daten, Ärzte und Diagnosen, und baut die Struktur für Sie auf.

  • 📄scan_20260114_093012.pdf
  • 📄bericht_final_FINAL.pdf
  • 📄IMG_4821.jpg
  • 📄rechnung (2).pdf
  • 📄dok-unbenannt.pdf
  • 📄rezept_foto.jpeg

🧑 Max Mustermann

  • Laborberichte › 2026-03_Blutbefund.pdf
  • Rezepte › 2026-03_Dr-Schneider_Rezept.pdf
  • Rechnungen › 2026-03_Krankenhausrechnung.pdf

👧 Emma Mustermann

  • Impfungen › 2026_Impfnachweis.pdf
  • Versicherung › 2026_Kostenuebernahme.pdf

bericht_final_FINAL.pdf

🧑 Patient

Max Mustermann

🩺 Arzt

Dr. Schneider

🧪 Untersuchungsart

Kleines Blutbild

📅 Berichtsdatum

14. März 2026

💰 Rechnungsbetrag

240,00 €

Anwendungsfälle

Fragen Sie einfach, in klarer Sprache

“Finde meinen letzten Blutbefund”

“Zeig alle Krankenhausrechnungen dieses Jahres”

“Welche Versicherungsansprüche sind noch offen?”

“Finde Papas Rezept von März 2026”

“Zeig alle Berichte von Dr. Schneider”

“Finde den MRT-Bericht vom letzten Monat”

“Welche Rechnungen sind unbezahlt?”

“Zeig Mamas Impfnachweise”

Warum vom manuellen Ordner wechseln

Alles, was Sie heute manuell tun, erledigt Filex AI automatisch, sobald eine Datei ankommt.

Filex AI

Manuelle Ordner

Automatische Organisation nach Patient

Dateien werden bei Ankunft nach Patientenname und Dokumenttyp sortiert

Inhaltsbasierte Umbenennung

Klare Namen aus Patient, Arzt und Datum im Dateiinhalt

OCR für Scans und Fotos

Gescannte Laborberichte und fotografierte Rezepte werden durchsuchbar

Natürlichsprachliche Suche

Tippen Sie „finde meinen letzten Blutbefund" und erhalten Sie die exakte Datei

AI Lenses Sammlungen

Ein Dokument kann in mehreren Sammlungen gleichzeitig erscheinen, ohne Duplikate

Nachsorge-Erinnerungen

Termine und Verlängerungsdaten werden automatisch aus Dokumenten extrahiert

Geräteübergreifende Synchronisation

Web, iPhone und Android bleiben in Echtzeit synchron

Verschlüsselt und privat

Dateien verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie für öffentliche Modelle verwendet

Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.

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Ratgeber & Ressourcen

Ratgeber zur Verwaltung medizinischer Unterlagen

Vertiefende Artikel zur Organisation medizinischer Berichte, Rechnungen und Versicherungsansprüche mit KI.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen

Was ist KI-Dateiverwaltung für medizinische Unterlagen?

KI-Dateiverwaltung für medizinische Unterlagen nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer Gesundheitsdokumente wie Laborberichte, Rezepte, Rechnungen und Versicherungsansprüche zu lesen und automatisch nach Patient und Datum zu organisieren, einheitlich umzubenennen und in natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen. Statt manuell einen Ordner pro Familienmitglied anzulegen, baut und pflegt die KI die Struktur für Sie.

Wie organisiert Filex AI medizinische Unterlagen?

Filex AI liest jedes Dokument per OCR und KI-Inhaltsanalyse, extrahiert wichtige Details wie Patientenname, Arzt, Untersuchungsart und Datum, und gruppiert dann Dateien nach Patient. Dateien werden nach einem klaren Muster wie 2026_Max-Mustermann_Blutbefund.pdf umbenannt, damit sie überall identifizierbar bleiben.

Sind meine Gesundheitsdaten privat und sicher?

Ja. Alle Dateien werden bei Übertragung und Speicherung auf sicherer Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. Ihre Dokumente sind privat zu Ihrem Konto, werden nie verkauft oder geteilt und nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Kann ich Unterlagen für meine ganze Familie organisieren?

Ja. Filex AI erkennt den Patientennamen in jedem Dokument, sodass Berichte und Rechnungen für Sie, Ihre Kinder und Ihre Eltern automatisch getrennt und der richtigen Person zugeordnet bleiben.

Kann ich medizinische Dokumente nach Arzt oder Untersuchungsart durchsuchen?

Ja. Filex AI unterstützt natürlichsprachliche Suche, sodass Sie Anfragen wie „finde meinen letzten Blutbefund" oder „zeig alle Berichte von Dr. Schneider" eingeben können. Da die KI den Dokumentinhalt indexiert, nicht nur den Dateinamen, findet sie die richtige Datei auch, wenn sie ursprünglich scan_20260114.pdf hieß.

Funktioniert das mit fotografierten Rezepten?

Ja. Filex AI nutzt OCR, um fotografierte Rezepte, gescannte Laborberichte und Krankenhausdokumente zu lesen und in vollständig durchsuchbaren Text zu verwandeln.

Erinnert es mich an Nachsorgetermine und Verlängerungen?

Ja. Filex AI extrahiert automatisch Nachsorgetermine und Rezeptverlängerungspläne aus Ihren Dokumenten, sodass nichts vergessen wird.

Muss ich meine Dateien vor dem Hochladen umbenennen oder sortieren?

Nein. Laden Sie Dateien genau so hoch, wie sie sind. Unordentliche Namen, Scans, Fotos und gemischte Formate sind alle in Ordnung. Die KI liest den Inhalt und übernimmt Benennung, Gruppierung und Kategorisierung für Sie.

Was sind AI Lenses und wie helfen sie bei medizinischen Unterlagen?

AI Lenses lassen Sie Dokumente in natürlicher Sprache statt in Ordnern gruppieren. Sie können Sammlungen wie „alles zu Mamas Operation", „alle Versicherungsansprüche" oder „Impfnachweise" erstellen, und eine einzelne Datei kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen erscheinen, ohne dupliziert zu werden.

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