Filex AI liest jeden Beleg, jede Rechnung, jeden Kontoauszug und jedes Steuerformular, ordnet sie nach Jahr und Kategorie, benennt sie klar und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar. Keine Ordner anlegen, kein manuelles Sortieren.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
Ein echter Arbeitsablauf. Unübersichtliche Belege, Rechnungen und Auszüge werden in Sekunden nach Kategorie organisiert.
Jeder Einkauf, jede Rechnung und jeder Auszug wächst den Stapel weiter. Manuelle Ordner kommen da nicht mehr mit, besonders wenn die Steuersaison naht.
Rechnungen im E-Mail-Postfach, Belege auf dem Handy, Auszüge in der Schublade. Nichts liegt an einem Ort, nichts ist einheitlich benannt.
Jeden absetzbaren Beleg zu finden bedeutet, Ordner mit Namen wie „beleg_final_v3.pdf" zu durchwühlen, kurz vor der Abgabefrist.
Rechnungsfälligkeiten und Zahlungskonditionen verstecken sich in Dokumenten, die niemand noch einmal liest, bis eine Mahngebühr auftaucht.
Ohne strukturierte Aufzeichnungen dauert es Stunden, manuell zu prüfen, wo das Geld nach Kategorie oder Lieferant hingeflossen ist.
Vom Chaos zu organisierten Finanzunterlagen in wenigen Minuten.
Ziehen Sie Belege, Rechnungen, Auszüge und Scans vom Desktop, Handy oder E-Mail hinein. Jedes Format, jeder Dateiname.
Filex AI extrahiert Lieferanten, Beträge, Daten und Kategorien, gruppiert dann alles nach Jahr und Kategorie und benennt Dateien einheitlich um.
Durchsuchen Sie jeden Beleg und jede Rechnung in natürlicher Sprache auf Web, iPhone oder Android. Jedes Gerät bleibt synchron.
Entwickelt für Freiberufler, Kleinunternehmen und Steuerberater, die Belege und Rechnungen im großen Umfang bearbeiten.
Filex AI erkennt Daten und Ausgabenkategorien in jedem Dokument und legt Belege, Rechnungen und Auszüge automatisch ab.
Erstellen Sie Sammlungen in natürlicher Sprache, wie „alles zur Steuersaison" oder „alle absetzbaren Ausgaben". Ein Beleg kann gleichzeitig in einer Monats- und einer Kategoriesammlung erscheinen, ohne dupliziert zu werden.
Fragen Sie „finde alle Belege von März 2026" und erhalten Sie in Sekunden die exakten Dateien. Suchen Sie nach Lieferant, Betrag, Datum oder Kategorie.
Macht aus „scan_093012.pdf" den Namen „2026-03_Buerobedarf-Meyer_Beleg.pdf", basierend auf Lieferant, Datum und Betrag aus dem Inhalt.
Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten werden aus jedem Dokument extrahiert und in strukturierte, durchsuchbare Daten verwandelt.
Rechnungsfälligkeiten und Zahlungsfristen werden in Ihren Dokumenten erkannt, sodass Sie rechtzeitig erinnert werden, bevor eine Mahngebühr anfällt.
Fotografierte Belege, gescannte Rechnungen und heruntergeladene Auszüge werden zu vollständig durchsuchbaren Textdokumenten.
PDFs, Bilder, Screenshots, Excel und CSV-Dateien werden alle indexiert. Eine Suche deckt alle Ihre Finanzunterlagen ab.
Scannen Sie Papierbelege und Steuerbescheide bei Ankunft – jeder Scan wird automatisch dem richtigen Steuerjahr zugeordnet.
Finanzdaten sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Verfügbar auf Android, iPhone, iPad und im Web.
Filex AI liest den Dokumentinhalt, wie Lieferanten, Beträge, Daten und Kategorien, und baut die Struktur für Sie auf.
📅 Steuerjahr 2026
💼 Geschäftsausgaben
rechnung_final_FINAL_v3.pdf
🏢 Lieferant
Bürobedarf Meyer
💰 Betrag
120,00 €
📅 Datum
14. März 2026
🏷️ Kategorie
Bürobedarf
✅ Absetzbar
Ja
Anwendungsfälle
“Finde alle Belege von März 2026”
“Zeig meine Steuererklärung 2025”
“Welche Rechnungen sind noch unbezahlt?”
“Finde die Amazon-Rechnung von letzter Woche”
“Zeig alle absetzbaren Geschäftsausgaben”
“Finde die Kontoauszüge vom letzten Jahr”
“Welchen Lieferanten habe ich dieses Quartal am meisten bezahlt?”
“Zeig alle Belege über 500 €”
Alles, was Sie heute manuell tun, erledigt Filex AI automatisch, sobald eine Datei ankommt.
Filex AI
Manuelle Ordner
Automatische Organisation nach Jahr und Kategorie
Dateien werden bei Ankunft nach Datum und Ausgabenkategorie sortiert
Inhaltsbasierte Umbenennung
Klare Namen aus Lieferant, Datum und Betrag im Dateiinhalt
OCR für Scans und Fotos
Fotografierte Belege und gescannte Rechnungen werden durchsuchbar
Natürlichsprachliche Suche
Tippen Sie „finde alle Belege von März 2026" und erhalten Sie die exakten Dateien
AI Lenses Sammlungen
Ein Dokument kann in mehreren Sammlungen gleichzeitig erscheinen, ohne Duplikate
Zahlungserinnerungen
Rechnungsfälligkeiten werden automatisch aus Dokumenten extrahiert
Geräteübergreifende Synchronisation
Web, iPhone und Android bleiben in Echtzeit synchron
Verschlüsselt und privat
Dateien verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie für öffentliche Modelle verwendet
Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.
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Ratgeber & Ressourcen
Vertiefende Artikel zur Organisation von Belegen, Rechnungen und Steuerunterlagen mit KI.
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How to keep track of warranties: check Apple and other brands, what to keep, how to track end dates, and the app that reminds you before coverage ends.
Best practices for organizing financial documents digitally in 2026: one central home, AI renaming, smart search, reminders, and mobile receipt scanning.
Learn how AI search finds bills, invoices, receipts, contracts, and tax records instantly using OCR and plain-language search with Filex AI.
How to organize bills with a simple monthly system and free bill tracker template, plus the AI bill manager that tracks due dates and spending for you.
Lösungen
AI File Management for Small Business
Every invoice, receipt and contract, filed by client and category. Ask in plain English and Filex AI finds it the moment a client or your accountant asks.
Accounting
Tax returns, statements and receipts filed by client as they arrive. Ask “Johnson’s 2025 1099s” and have them before the client call ends.
Small Business
Vendor contracts, licenses, employee records and tax filings filed automatically, so renewals and audits never catch you out.
Insurance
Policies, claims, COIs and loss runs filed by client automatically. Ask “certificate of insurance for Baker Co” and send it in seconds.
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
KI-Dateiverwaltung für Steuerunterlagen nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer Finanzdokumente wie Belege, Rechnungen und Kontoauszüge zu lesen und automatisch nach Jahr und Kategorie zu organisieren, einheitlich umzubenennen und in natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen. Statt Papierstapel manuell zu sortieren, baut und pflegt die KI die Struktur für Sie.
Filex AI liest jedes Dokument per OCR und KI-Inhaltsanalyse, extrahiert wichtige Details wie Lieferant, Betrag, Datum und Ausgabenkategorie, und gruppiert dann Dateien nach Steuerjahr und Kategorie. Dateien werden nach einem klaren Muster wie 2026-03_Buerobedarf-Meyer_Beleg.pdf umbenannt, damit sie überall identifizierbar bleiben.
Ja. Da jeder Beleg und jede Rechnung nach Jahr und Kategorie mit extrahierten Beträgen und Daten organisiert ist, dauert das Zusammenstellen alles Nötigen für eine Steuererklärung Minuten statt Stunden manueller Sortierung.
Ja. Filex AI unterstützt natürlichsprachliche Suche, sodass Sie Anfragen wie „finde alle Belege von März 2026" oder „welche Rechnungen sind noch unbezahlt" eingeben können. Da die KI den Dokumentinhalt indexiert, nicht nur den Dateinamen, findet sie die richtige Datei auch, wenn sie ursprünglich scan_20260114.pdf hieß.
Auf jeden Fall. Filex AI bietet einen kostenlosen Spark-Plan, ideal für Freiberufler und Kleinunternehmen. Wächst das Transaktionsvolumen, skaliert die gleiche KI-Struktur mit Ihnen.
Ja. Filex AI nutzt OCR, um fotografierte Belege, gescannte Rechnungen und heruntergeladene Kontoauszüge zu lesen und in vollständig durchsuchbare Textdokumente zu verwandeln.
Ja. Filex AI extrahiert automatisch Rechnungsfälligkeiten und Zahlungskonditionen aus Ihren Dokumenten, sodass anstehende Zahlungen sichtbar sind, bevor eine Mahngebühr anfällt.
Ja. Alle Dateien werden bei Übertragung und Speicherung auf sicherer Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. Ihre Dokumente sind privat zu Ihrem Konto, werden nie verkauft oder geteilt und nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
AI Lenses lassen Sie Dokumente in natürlicher Sprache statt in Ordnern gruppieren. Sie können Sammlungen wie „alles zur Steuersaison", „alle absetzbaren Ausgaben" oder „Lieferantenrechnungen Q1" erstellen, und eine einzelne Datei kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen erscheinen, ohne dupliziert zu werden.