KI-Dateiverwaltung für alle Ihre Dateien
Filex AI liest Ihre Dokumente, organisiert sie in intelligente Ordner, benennt sie klar um und lässt Sie alles in natürlicher Sprache wiederfinden – auf Web, iPhone und Android. Kein manuelles Sortieren mehr.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
- 10+
- Stunden pro Monat bei der manuellen Ablage gespart
- 3 Sek.
- um eine Datei mit KI-Suche zu finden
- 100 %
- der Dateien automatisch organisiert
Die Grundlagen
Was ist KI-Dateiverwaltung?
KI-Dateiverwaltung ist Software, die den Inhalt Ihrer Dateien liest und sie für Sie organisiert. Traditionelle Dateiverwaltung lässt Sie alles selbst tun: Ordner anlegen, Dateien benennen, sich merken, wo alles liegt. KI-Dateiverwaltung kehrt das um – die Software versteht, was jedes Dokument ist, und übernimmt Ablage, Umbenennung und Suche automatisch.
Automatische Organisation
Die KI liest den Inhalt jeder Datei und gruppiert sie in sinnvolle Ordner nach Kunde, Objekt, Fall, Projekt oder Kategorie, ohne dass Sie einen einzigen Ordner anlegen müssen.
Intelligente Umbenennung
Kryptische Namen wie „scan_0231.pdf" werden zu klaren, einheitlichen Namen, aufgebaut aus den Daten, Personen und Dokumenttypen im Dateiinhalt.
Natürlichsprachliche Suche
Fragen Sie nach Dateien, wie Sie einen Kollegen fragen würden, zum Beispiel „finde den unterschriebenen Mietvertrag für die Musterstraße", und erhalten Sie das exakte Dokument in Sekunden.
Datenextraktion
Namen, Beträge, Adressen und Fristen werden automatisch extrahiert und verwandeln Ihre Dateiablage in eine strukturierte, durchsuchbare Wissensdatenbank.
Vorher und nachher
Von kryptischen Dateinamen zu einer Struktur, die sich selbst aufbaut
Filex AI liest den Inhalt jeder Datei — Dokumenttyp, Daten, Namen, Beträge — und verwandelt eine Rumpelkammer in ein Ablagesystem.
Vorher
- 📄scan_0231.pdf
- 📄Dokument (4).pdf
- 📄IMG_2210.jpg
- 📄rechnung-final-FINAL.pdf
- 📄Unbenannt.pdf
- 📄WhatsApp Dokument 2026-05-02.pdf
Nachher: organisiert von Filex AI
Verträge
- Unterschrieben › 2026-03_Lieferantenvereinbarung-Unterschrieben.pdf
- Mietverträge › 2026-03_Mietvertrag-Musterstrasse.pdf
Rechnungen & Belege
- Nebenkosten › 2026-03_Stromrechnung.pdf
- Einkauf › 2026-03_Amazon-Rechnung.pdf
So funktioniert es
In drei Schritten organisiert
Von Ihrem unübersichtlichsten Ordner zu einer durchsuchbaren Bibliothek in wenigen Minuten.
Fügen Sie Ihre Dateien hinzu
Laden Sie einen Ordner im Web hoch oder verbinden Sie die iPhone- und Android-Apps. Beginnen Sie mit Ihrem unübersichtlichsten Ordner – dort zeigt sich der Unterschied am schnellsten.
KI liest und organisiert
Filex AI liest jedes Dokument per OCR und Inhaltsanalyse, extrahiert Daten, Namen und Dokumenttypen, benennt dann alles um und legt es in intelligenten Ordnern ab.
Alles sofort finden
Durchsuchen Sie in klarer Sprache auf Web, iPhone oder Android. Alles bleibt synchron, sodass eine auf einem Gerät organisierte Datei überall verfügbar ist.
Natürlichsprachliche Suche
Fragen Sie einfach, in klarer Sprache
Keine Dateinamen zu merken, keine Ordner zu durchwühlen. Beschreiben Sie die Datei, und Filex AI findet sie.
“Finde den unterschriebenen Mietvertrag für die Musterstraße”
“Zeig alle Rechnungen von März”
“Welche Dateien sind Bordkarten?”
“Finde den Scan meines Reisepasses”
“Zeig jeden Beleg über 100 €”
“Finde den Vertrag mit ABC Zulieferer”
“Welche Rechnungen sind diese Woche fällig?”
“Zeig Screenshots mit Bestätigungscodes”
Lösungen
KI-Dateiverwaltung für Ihren Anwendungsfall
Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe mit angepassten Ordnerstrukturen, Extraktion und Suche.
Nach Beruf & Dateityp
Immobilien
KI-Dateiverwaltung für Immobilienprofis. Organisieren Sie Mietverträge, Grundbuchauszüge, Übergabeprotokolle und Rechnungen automatisch nach Objekt und finden Sie jedes Dokument per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken ImmobilienKanzleien & Recht
KI-Dateiverwaltung für Kanzleien. Organisieren Sie Aktenordner, Verträge, Gerichtsbeschlüsse und Beweismittel automatisch nach Fall und Mandant und finden Sie jedes Dokument per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken Kanzleien & RechtMedizin & Gesundheit
KI-Dateiverwaltung für medizinische Unterlagen. Organisieren Sie Laborberichte, Rezepte, Rechnungen und Versicherungsansprüche automatisch nach Patient und finden Sie jedes Dokument per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken Medizin & GesundheitHR-Teams
KI-Dateiverwaltung für HR-Teams. Organisieren Sie Lebensläufe, Angebotsschreiben, Personalakten und Gehaltsabrechnungen automatisch nach Mitarbeiter und finden Sie jedes Dokument per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken HR-TeamsKleinunternehmen
KI-Dateiverwaltung für Inhaber von Kleinunternehmen. Organisieren Sie Rechnungen, Belege, Verträge und Kundendokumente automatisch und finden Sie jede Datei per natürlichsprachlicher Suche. Kein Verwaltungspersonal nötig.
Entdecken KleinunternehmenSteuern & Finanzdokumente
KI-Dateiverwaltung für Steuer- und Finanzdokumente. Organisieren Sie Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und Steuerformulare automatisch nach Jahr und Kategorie und finden Sie jedes Dokument per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken Steuern & FinanzdokumenteStudierende & Bildung
KI-Dateiverwaltung für Studierende. Organisieren Sie Vorlesungsnotizen, Hausarbeiten, Forschungsarbeiten und Lernmaterial automatisch nach Fach und finden Sie jedes Dokument per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken Studierende & BildungScreenshots & Fotos
KI-Dateiverwaltung für Screenshots und Fotos. Organisieren Sie Tausende Screenshots automatisch nach Inhalt, extrahieren Sie Text per OCR und finden Sie jeden Screenshot per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken Screenshots & FotosNach Gerät
Android
KI-Dateiverwaltung für Android. Organisieren Sie Downloads, Screenshots, PDFs und Dokumente auf Ihrem Handy automatisch und finden Sie jede Datei per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken AndroidiPhone
Filex AI bringt KI-Dateiverwaltung aufs iPhone. Es liest Mail-Anhänge, Notizen-Scans und PDFs, die auf Ihrem iPhone gespeichert sind, und legt sie automatisch in einer durchsuchbaren Bibliothek ab.
Entdecken iPhoneiPad
KI-Dateiverwaltung für iPad. Organisieren Sie Dateien, Scans und PDFs, die auf Ihrem iPad gespeichert sind, automatisch und finden Sie jede Datei per natürlichsprachlicher Suche.
Entdecken iPadNoch Papier? Scannen Sie es direkt ins System
Der Filex AI Dokumentenscanner liest, benennt und legt alles ab, worauf Sie Ihre Kamera richten, mit derselben Organisation automatisch angewendet.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
Was ist KI-Dateiverwaltung?
KI-Dateiverwaltung ist Software, die den Inhalt Ihrer Dateien liest — Dokumente, PDFs, Scans, Screenshots — und dieses Verständnis nutzt, um sie automatisch zu organisieren. Statt selbst Ordner anzulegen und Dateien zu benennen, sortiert die KI alles in intelligente Ordner, benennt Dateien klar um und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar.
Wie unterscheidet sich das von einem traditionellen Dateimanager?
Ein traditioneller Dateimanager speichert nur, was Sie ihm geben: Sie legen die Ordner an, wählen die Namen und müssen sich merken, wo die Dinge liegen. KI-Dateiverwaltung kehrt das um. Filex AI liest, was in jeder Datei steckt, und übernimmt die Ablage für Sie, sodass sich die Struktur selbst aufbaut und die Suche auf Inhalt basiert, nicht nur auf Dateinamen.
Welche Dateitypen kann Filex AI organisieren?
PDFs, gescannte Dokumente, Bilder, Screenshots und gängige Bürodokumente. Scans und Screenshots werden per OCR verarbeitet, sodass auch in Bildern gefangener Text vollständig durchsuchbar wird.
Ändert oder benennt die KI meine Originaldateien um?
Nein. Ihre Originale bleiben unberührt. Filex AI baut darüber eine organisierte, klar benannte Ansicht auf — Sie sehen nur umbenannte Kopien in Ihrer Filex-Bibliothek, und Sie können Ihre Dateien jederzeit herunterladen oder verschieben.
Auf welchen Geräten funktioniert das?
Filex AI funktioniert auf Web, iPhone und Android, und alles bleibt synchron. Eine auf Ihrem Handy organisierte Datei ist sofort im Web verfügbar, und umgekehrt.
Ist Filex AI kostenlos zum Ausprobieren?
Ja. Jedes Konto startet mit dem kostenlosen Spark-Plan, keine Kreditkarte nötig, sodass Sie einen unübersichtlichen Ordner hochladen und ihn sich organisieren sehen können, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
Sind meine Daten privat?
Ja. Dateien sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, privat zu Ihrem Konto, und werden nie verkauft, geteilt oder zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Testen Sie KI-Dateiverwaltung kostenlos
Laden Sie Ihren unübersichtlichsten Ordner hoch und sehen Sie, wie Filex AI ihn in Sekunden organisiert. Keine Kreditkarte nötig.