KI-Dateiverwaltung für alle Ihre Dateien
Filex AI liest Ihre Dokumente, organisiert sie in intelligente Ordner, benennt sie klar um und lässt Sie alles in natürlicher Sprache wiederfinden – auf Web, iPhone und Android. Kein manuelles Sortieren mehr.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
- 10+
- Stunden pro Monat bei der manuellen Ablage gespart
- 3 Sek.
- um eine Datei mit KI-Suche zu finden
- 100 %
- der Dateien automatisch organisiert
Die Grundlagen
Was ist KI-Dateiverwaltung?
KI-Dateiverwaltung ist Software, die den Inhalt Ihrer Dateien liest und sie für Sie organisiert. Traditionelle Dateiverwaltung lässt Sie alles selbst tun: Ordner anlegen, Dateien benennen, sich merken, wo alles liegt. KI-Dateiverwaltung kehrt das um – die Software versteht, was jedes Dokument ist, und übernimmt Ablage, Umbenennung und Suche automatisch.
Automatische Organisation
Die KI liest den Inhalt jeder Datei und gruppiert sie in sinnvolle Ordner nach Kunde, Objekt, Fall, Projekt oder Kategorie, ohne dass Sie einen einzigen Ordner anlegen müssen.
Intelligente Umbenennung
Kryptische Namen wie „scan_0231.pdf" werden zu klaren, einheitlichen Namen, aufgebaut aus den Daten, Personen und Dokumenttypen im Dateiinhalt.
Natürlichsprachliche Suche
Fragen Sie nach Dateien, wie Sie einen Kollegen fragen würden, zum Beispiel „finde den unterschriebenen Mietvertrag für die Musterstraße", und erhalten Sie das exakte Dokument in Sekunden.
Datenextraktion
Namen, Beträge, Adressen und Fristen werden automatisch extrahiert und verwandeln Ihre Dateiablage in eine strukturierte, durchsuchbare Wissensdatenbank.
Vorher und nachher
Von kryptischen Dateinamen zu einer Struktur, die sich selbst aufbaut
Filex AI liest den Inhalt jeder Datei — Dokumenttyp, Daten, Namen, Beträge — und verwandelt eine Rumpelkammer in ein Ablagesystem.
Vorher
- 📄scan_0231.pdf
- 📄Dokument (4).pdf
- 📄IMG_2210.jpg
- 📄rechnung-final-FINAL.pdf
- 📄Unbenannt.pdf
- 📄WhatsApp Dokument 2026-05-02.pdf
Nachher: organisiert von Filex AI
Verträge
- Unterschrieben › 2026-03_Lieferantenvereinbarung-Unterschrieben.pdf
- Mietverträge › 2026-03_Mietvertrag-Musterstrasse.pdf
Rechnungen & Belege
- Nebenkosten › 2026-03_Stromrechnung.pdf
- Einkauf › 2026-03_Amazon-Rechnung.pdf
So funktioniert es
In drei Schritten organisiert
Von Ihrem unübersichtlichsten Ordner zu einer durchsuchbaren Bibliothek in wenigen Minuten.
Fügen Sie Ihre Dateien hinzu
Laden Sie einen Ordner im Web hoch oder verbinden Sie die iPhone- und Android-Apps. Beginnen Sie mit Ihrem unübersichtlichsten Ordner – dort zeigt sich der Unterschied am schnellsten.
KI liest und organisiert
Filex AI liest jedes Dokument per OCR und Inhaltsanalyse, extrahiert Daten, Namen und Dokumenttypen, benennt dann alles um und legt es in intelligenten Ordnern ab.
Alles sofort finden
Durchsuchen Sie in klarer Sprache auf Web, iPhone oder Android. Alles bleibt synchron, sodass eine auf einem Gerät organisierte Datei überall verfügbar ist.
Natürlichsprachliche Suche
Fragen Sie einfach, in klarer Sprache
Keine Dateinamen zu merken, keine Ordner zu durchwühlen. Beschreiben Sie die Datei, und Filex AI findet sie.
“Finde den unterschriebenen Mietvertrag für die Musterstraße”
“Zeig alle Rechnungen von März”
“Welche Dateien sind Bordkarten?”
“Finde den Scan meines Reisepasses”
“Zeig jeden Beleg über 100 €”
“Finde den Vertrag mit ABC Zulieferer”
“Welche Rechnungen sind diese Woche fällig?”
“Zeig Screenshots mit Bestätigungscodes”
Lösungen
KI-Dateiverwaltung für Ihren Anwendungsfall
Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe mit angepassten Ordnerstrukturen, Extraktion und Suche.
Nach Beruf & Dateityp
Immobilien
KI-Dateiverwaltung für Immobilienprofis. Ordnen Sie Mietverträge, Übergabeprotokolle und Rechnungen automatisch nach Objekt und finden Sie alles sofort.
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KI-Dateiverwaltung für Kanzleien. Ordnen Sie Akten, Verträge, Beschlüsse und Beweismittel automatisch nach Fall und Mandant und finden Sie alles sofort.
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KI-Dateiverwaltung für medizinische Unterlagen. Ordnen Sie Laborberichte, Rezepte und Rechnungen automatisch nach Patient und finden Sie alles sofort.
Entdecken Medizin & GesundheitHR-Teams
KI-Dateiverwaltung für HR-Teams. Ordnen Sie Lebensläufe, Personalakten und Gehaltsabrechnungen automatisch nach Mitarbeiter und finden Sie alles sofort.
Entdecken HR-TeamsKleinunternehmen
KI-Dateiverwaltung für Kleinunternehmen. Ordnen Sie Rechnungen, Belege und Verträge automatisch und finden Sie jede Datei sofort. Ohne Verwaltungspersonal.
Entdecken KleinunternehmenSteuern & Finanzdokumente
KI-Dateiverwaltung für Steuern und Finanzen. Ordnen Sie Belege, Rechnungen und Kontoauszüge automatisch nach Jahr und Kategorie und finden Sie alles.
Entdecken Steuern & FinanzdokumenteStudierende & Bildung
KI-Dateiverwaltung für Studierende. Ordnen Sie Notizen, Hausarbeiten und Lernmaterial automatisch nach Fach und finden Sie jedes Dokument sofort.
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KI-Dateiverwaltung für Screenshots und Fotos. Ordnen Sie Tausende Screenshots automatisch nach Inhalt, lesen Sie Text per OCR und finden Sie alles sofort.
Entdecken Screenshots & FotosNach Gerät
Android
KI-Dateiverwaltung für Android. Ordnen Sie Downloads, Screenshots, PDFs und Dokumente automatisch und finden Sie jede Datei per natürlicher Sprache.
Entdecken AndroidiPhone
Filex AI bringt KI-Dateiverwaltung aufs iPhone. Es liest Mail-Anhänge, Scans und PDFs und legt sie automatisch in einer durchsuchbaren Bibliothek ab.
Entdecken iPhoneiPad
KI-Dateiverwaltung für iPad. Ordnen Sie Dateien, Scans und PDFs auf Ihrem iPad automatisch und finden Sie jede Datei per natürlicher Sprache.
Entdecken iPadNoch Papier? Scannen Sie es direkt ins System
Der Filex AI Dokumentenscanner liest, benennt und legt alles ab, worauf Sie Ihre Kamera richten, mit derselben Organisation automatisch angewendet.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
Was ist KI-Dateiverwaltung?
KI-Dateiverwaltung ist Software, die den Inhalt Ihrer Dateien liest — Dokumente, PDFs, Scans, Screenshots — und dieses Verständnis nutzt, um sie automatisch zu organisieren. Statt selbst Ordner anzulegen und Dateien zu benennen, sortiert die KI alles in intelligente Ordner, benennt Dateien klar um und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar.
Wie unterscheidet sich das von einem traditionellen Dateimanager?
Ein traditioneller Dateimanager speichert nur, was Sie ihm geben: Sie legen die Ordner an, wählen die Namen und müssen sich merken, wo die Dinge liegen. KI-Dateiverwaltung kehrt das um. Filex AI liest, was in jeder Datei steckt, und übernimmt die Ablage für Sie, sodass sich die Struktur selbst aufbaut und die Suche auf Inhalt basiert, nicht nur auf Dateinamen.
Welche Dateitypen kann Filex AI organisieren?
PDFs, gescannte Dokumente, Bilder, Screenshots und gängige Bürodokumente. Scans und Screenshots werden per OCR verarbeitet, sodass auch in Bildern gefangener Text vollständig durchsuchbar wird.
Ändert oder benennt die KI meine Originaldateien um?
Nein. Ihre Originale bleiben unberührt. Filex AI baut darüber eine organisierte, klar benannte Ansicht auf — Sie sehen nur umbenannte Kopien in Ihrer Filex-Bibliothek, und Sie können Ihre Dateien jederzeit herunterladen oder verschieben.
Auf welchen Geräten funktioniert das?
Filex AI funktioniert auf Web, iPhone und Android, und alles bleibt synchron. Eine auf Ihrem Handy organisierte Datei ist sofort im Web verfügbar, und umgekehrt.
Ist Filex AI kostenlos zum Ausprobieren?
Ja. Jedes Konto startet mit dem kostenlosen Spark-Plan, keine Kreditkarte nötig, sodass Sie einen unübersichtlichen Ordner hochladen und ihn sich organisieren sehen können, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
Sind meine Daten privat?
Ja. Dateien sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, privat zu Ihrem Konto, und werden nie verkauft, geteilt oder zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.