Filex AI liest jede Rechnung, jeden Beleg, jeden Vertrag und jedes Kundendokument, ordnet sie nach Kunde und Kategorie, benennt sie klar und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar. Erledigen Sie Ihren Papierkram, ohne dafür einzustellen.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
Ein echter Arbeitsablauf eines Kleinunternehmens. Unübersichtliche Rechnungen, Belege und Verträge werden in Sekunden nach Kunde und Kategorie organisiert.
Jeder Kunde, Lieferant und Verkauf bringt Rechnungen, Belege und Verträge mit sich. Wenn Sie Inhaber, Buchhalter und Verwaltung zugleich sind, bricht die manuelle Ablage als Erstes zusammen.
Rechnungen im E-Mail-Postfach, Belege in der Kamerarolle, Verträge im Downloads-Ordner. Nichts liegt an einem Ort, nichts ist einheitlich benannt.
Ein Jahr voller Belege und Rechnungen zu finden bedeutet, Ordner mit Namen wie „scan_final_v2.pdf" zu durchwühlen, genau wenn Ihr Steuerberater sie braucht.
Nicht geltend gemachte Ausgaben, unbezahlte Rechnungen und verpasste Lieferantengutschriften verstecken sich in Dokumenten, die niemand findet, wenn es darauf ankommt.
Lieferantenvereinbarungen, Mietverträge und Abonnements verlängern sich still automatisch, weil die Daten in PDFs vergraben sind, die niemand noch einmal liest.
Vom Schuhkarton-Chaos zu einem organisierten Unternehmen in wenigen Minuten.
Ziehen Sie Rechnungen, Belege, Verträge und Scans vom Desktop, Handy oder E-Mail hinein. Jedes Format, jeder Dateiname.
Filex AI extrahiert Kunden, Beträge, Daten und Dokumenttypen, gruppiert dann alles nach Kunde und Kategorie und benennt Dateien einheitlich um.
Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Unternehmen in natürlicher Sprache auf Web, iPhone oder Android. Jedes Gerät bleibt synchron.
Entwickelt für Inhaber, die Verkauf, Lieferung und Buchhaltung ohne Verwaltungsteam abwickeln.
Filex AI erkennt Kunde, Lieferant und Dokumenttyp in jeder Datei und sortiert Rechnungen, Belege und Verträge automatisch an den richtigen Platz.
Erstellen Sie Sammlungen in natürlicher Sprache, wie „alles zum Steuerjahr 2026" oder „gesamter Papierkram der Muster GmbH". Ein Dokument kann gleichzeitig in einer Kunden- und einer Steuersammlung erscheinen, ohne dupliziert zu werden.
Fragen Sie „finde die unbezahlte Rechnung der Muster GmbH" und erhalten Sie in Sekunden die exakte Datei. Suchen Sie nach Kunde, Betrag, Datum oder Dokumenttyp.
Macht aus „scan_093012.pdf" den Namen „2026-03_Muster-GmbH_Rechnung-0042.pdf", basierend auf Kunde, Datum und Dokumenttyp aus dem Inhalt.
Kundennamen, Beträge, Fälligkeitsdaten und Vertragskonditionen werden aus jedem Dokument extrahiert und in strukturierte, durchsuchbare Daten verwandelt.
Rechnungsfälligkeiten, Vertragsverlängerungen und Abonnementkonditionen werden in Ihren Dokumenten erkannt, sodass Sie rechtzeitig erinnert werden, bevor sie Sie Geld kosten.
Fotografierte Belege, gescannte Verträge und unterschriebene Vereinbarungen werden zu vollständig durchsuchbaren Textdokumenten.
PDFs, Bilder, Screenshots, Word, Excel und CSV-Dateien werden alle indexiert. Eine Suche deckt Ihr gesamtes Unternehmen ab.
Scannen Sie Papierrechnungen und Belege unterwegs – jeder Scan wird nach Kunde und Kategorie abgelegt, bereit für die Steuersaison.
Geschäftsdaten sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Verfügbar auf Android, iPhone, iPad und im Web.
Filex AI liest den Dokumentinhalt, wie Kundennamen, Beträge, Daten und Dokumenttypen, und baut die Struktur für Sie auf.
🏢 Muster GmbH
🧾 Ausgaben & Belege
rechnung-final-FINAL.pdf
🏢 Kunde
Muster GmbH
📄 Typ
Rechnung
💰 Betrag
1.240,00 €
📅 Fälligkeitsdatum
31. März 2026
✍️ Status
Unbezahlt
Anwendungsfälle
“Finde die unbezahlte Rechnung der Muster GmbH”
“Zeig alle Belege von März”
“Welche Verträge laufen dieses Quartal aus?”
“Finde die unterschriebene Vereinbarung mit ABC Zulieferer”
“Zeig jede Ausgabe über 500 €”
“Finde die Umsatzsteuerrechnung meines Hosting-Anbieters”
“Welchen Kundendokumenten fehlen Unterschriften?”
“Zeig alle diese Woche fälligen Lieferantenrechnungen”
Alles, was Sie heute manuell tun, erledigt Filex AI automatisch, sobald eine Datei ankommt.
Filex AI
Manuelle Ordner
Automatische Organisation nach Kunde und Kategorie
Dateien werden bei Ankunft nach Kunde, Lieferant und Dokumenttyp sortiert
Inhaltsbasierte Umbenennung
Klare Namen aus Kunde, Datum und Dokumenttyp im Dateiinhalt
OCR für Belege und Scans
Fotografierte Belege und gescannte Verträge werden durchsuchbar
Natürlichsprachliche Suche
Tippen Sie „finde die unbezahlte Rechnung der Muster GmbH" und erhalten Sie die exakte Datei
AI Lenses Sammlungen
Ein Dokument kann in mehreren Sammlungen gleichzeitig erscheinen, ohne Duplikate
Fälligkeits- und Verlängerungserinnerungen
Rechnungs- und Vertragsdaten werden automatisch aus Dokumenten extrahiert
Geräteübergreifende Synchronisation
Web, iPhone und Android bleiben in Echtzeit synchron
Verschlüsselt und privat
Dateien verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie für öffentliche Modelle verwendet
Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.
Start organizing smarter with AI-powered file management.
Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
Ratgeber & Ressourcen
Vertiefende Artikel zur Organisation von Rechnungen, Belegen und Kundendokumenten mit KI.
Learn how to organize maintenance invoices, manage property utility bills digitally, and organize property expenses efficiently using AI in 2026.
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Learn how an AI-powered tax document organizer helps you automatically organize receipts, invoices, W-2s, 1099s, W-9s, statements, deductions, reminders, and audit-ready records with Filex AI.
Learn how AI tax document search helps you instantly find W-9s, 1099s, receipts, property tax statements, deductions, and scanned PDFs using OCR, natural language search, AI Lenses, and Filex AI.
Lösungen
AI File Management for Tax & Financial Documents
Filex AI reads every receipt, invoice, bank statement, and tax form, then files it by year and category, renames it clearly, and makes it searchable in plain English. No folders to create. No manual sorting.
Small Business
Automatically organize invoices, vendor contracts, tax filings, business licenses, employee records, and receipts using AI. Smart file naming, content-aware sorting, and instant access across devices. Free for small business owners.
Accounting
Automatically organize tax returns, receipts, financial statements, invoices, and client documents by client using AI. Smart file naming, content-aware sorting, and instant access across devices. Free for accountants and CPAs.
Freelancers
Automatically organize client contracts, invoices, project deliverables, proposals, and tax documents by client using AI. Smart file naming, content-aware sorting, and instant access across devices. Free for freelancers and independent contractors.
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
KI-Dateiverwaltung für Kleinunternehmen nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Belege, Verträge und Kundenakten zu lesen und automatisch nach Kunde und Kategorie zu organisieren, einheitlich umzubenennen und in natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen. Statt manuell einen Ordner pro Kunde anzulegen, baut und pflegt die KI die Struktur für Sie.
Filex AI liest jedes Dokument per OCR und KI-Inhaltsanalyse, extrahiert wichtige Details wie Kundenname, Betrag, Fälligkeitsdatum und Dokumenttyp, und gruppiert dann Dateien nach Kunde und Kategorie. Dateien werden nach einem klaren Muster wie 2026-03_Muster-GmbH_Rechnung-0042.pdf umbenannt, damit sie überall identifizierbar bleiben.
Ja. Da jede Rechnung und jeder Beleg automatisch gelesen, kategorisiert und datiert wird, können Sie ein ganzes Jahr an Ausgaben in Sekunden abrufen. AI Lenses lassen Sie eine Sammlung wie „alles zum Steuerjahr 2026" erstellen, die sich mit jedem neuen Dokument selbst aktualisiert.
Ja. Filex AI unterstützt natürlichsprachliche Suche, sodass Sie Anfragen wie „finde die unbezahlte Rechnung der Muster GmbH" oder „zeig jede Ausgabe über 500 €" eingeben können. Da die KI den Dokumentinhalt indexiert, nicht nur den Dateinamen, findet sie die richtige Datei auch, wenn sie ursprünglich scan_20260114.pdf hieß.
Ja. Alle Dateien werden bei Übertragung und Speicherung auf sicherer Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. Ihre Dokumente sind privat zu Ihrem Konto, werden nie verkauft oder geteilt und nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Ja. Filex AI nutzt OCR, um fotografierte Belege, gescannte Verträge und unterschriebene Vereinbarungen zu lesen und in vollständig durchsuchbare Textdokumente zu verwandeln.
Ja. Filex AI extrahiert automatisch Rechnungsfälligkeiten, Vertragsenddaten und Abonnementkonditionen aus Ihren Dokumenten, sodass nichts sich verlängert oder unbezahlt bleibt, ohne dass Sie es wissen.
Nein. Laden Sie Dateien genau so hoch, wie sie sind. Unordentliche Namen, Scans, Fotos und gemischte Formate sind alle in Ordnung. Die KI liest den Inhalt und übernimmt Benennung, Gruppierung und Kategorisierung für Sie.
Ja. Jedes Konto startet mit dem kostenlosen Spark-Plan, keine Kreditkarte nötig, sodass Sie Ihren unübersichtlichsten Ordner organisieren können, bevor Sie etwas bezahlen. Kostenpflichtige Pläne kosten weit weniger als die Verwaltungsstunden, die sie jeden Monat ersetzen.
Schließen Sie sich Inhabern von Kleinunternehmen an, die die Ablage der KI überlassen. Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.