Filex AI liest jeden Lebenslauf, jedes Angebotsschreiben, jeden Vertrag und jede Gehaltsabrechnung, ordnet sie nach Mitarbeiter, benennt sie klar und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar. Keine Ordner anlegen, kein manuelles Sortieren.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan inklusive
Ein echter HR-Arbeitsablauf. Unübersichtliche Lebensläufe, Angebotsschreiben und Unterlagen werden in Sekunden nach Mitarbeiter organisiert.
Jeder Mitarbeiter bringt Lebensläufe, Verträge, Beurteilungen und Gehaltsunterlagen mit sich. Manuelle Ordner kommen mit wachsender Belegschaft nicht mehr mit.
Lebensläufe im E-Mail-Postfach, Verträge auf einem gemeinsamen Laufwerk, Scans auf irgendjemandes Desktop. Nichts liegt an einem Ort, nichts ist einheitlich benannt.
Die vollständige Akte eines Mitarbeiters zu finden bedeutet, Ordner mit Namen wie „final_v2_unterschrieben.pdf" zu durchwühlen, genau wenn Compliance danach fragt.
Vertragsenddaten, Probezeitbeurteilungen und Visa-Ablaufdaten verstecken sich in Dokumenten, die niemand noch einmal liest, bis es zu spät ist.
Jeder neue Mitarbeiter erzeugt einen Stapel Dokumente, und die Akte jeder Person vollständig und organisiert von Hand zu halten skaliert nicht.
Vom Chaos zu einer organisierten Belegschaft in wenigen Minuten.
Ziehen Sie Lebensläufe, Angebotsschreiben, Verträge und Scans vom Desktop, Handy oder E-Mail hinein. Jedes Format, jeder Dateiname.
Filex AI extrahiert Mitarbeiternamen, Rollen, Daten und Konditionen, gruppiert dann alles nach Mitarbeiter und benennt Dateien einheitlich um.
Durchsuchen Sie Ihre gesamte Belegschaft in natürlicher Sprache auf Web, iPhone oder Android. Jedes Gerät bleibt synchron.
Entwickelt für HR-Teams, die Rekrutierung, Onboarding und Personalakten im Firmenmaßstab verwalten.
Filex AI erkennt den Mitarbeiternamen in jedem Dokument und ordnet Lebensläufe, Verträge und Beurteilungen automatisch der richtigen Person zu.
Erstellen Sie Sammlungen in natürlicher Sprache, wie „alles zum Design-Team Recruiting" oder „gesamtes Onboarding Q2". Ein Dokument kann gleichzeitig in einer Mitarbeiter- und einer Recruiting-Sammlung erscheinen, ohne dupliziert zu werden.
Fragen Sie „finde Max Mustermanns Angebotsschreiben" und erhalten Sie in Sekunden die exakte Datei. Suchen Sie nach Mitarbeiter, Rolle, Datum oder Dokumenttyp.
Macht aus „scan_093012.pdf" den Namen „2026_Max-Mustermann_Angebotsschreiben.pdf", basierend auf Mitarbeiternamen, Daten und Dokumenttyp aus dem Inhalt.
Mitarbeiternamen, Rollen, Gehälter, Startdaten und Vertragskonditionen werden aus jedem Dokument extrahiert und in strukturierte, durchsuchbare Daten verwandelt.
Vertragsverlängerungen, Probezeitbeurteilungen und Visa-Ablaufdaten werden in Ihren Dokumenten erkannt, sodass Sie rechtzeitig erinnert werden.
Gescannte Verträge, fotografierte Ausweise und unterschriebene Angebotsschreiben werden zu vollständig durchsuchbaren Textdokumenten.
PDFs, Bilder, Screenshots, Word, Excel und CSV-Dateien werden alle indexiert. Eine Suche deckt Ihre gesamte Belegschaft ab.
Scannen Sie unterschriebene Angebotsschreiben und Ausweise beim Onboarding – jeder Scan ordnet sich selbst dem richtigen Mitarbeiter zu.
Mitarbeiterdaten sind verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Verfügbar auf Android, iPhone, iPad und im Web.
Filex AI liest den Dokumentinhalt, wie Mitarbeiternamen, Rollen, Daten und Konditionen, und baut die Struktur für Sie auf.
🧑💼 Max Mustermann
📁 Design-Team Recruiting
angebotsschreiben_FINAL_v3.pdf
🧑💼 Mitarbeiter
Max Mustermann
💼 Rolle
Senior Designer
📅 Startdatum
1. Feb. 2026
💰 Gehalt
78.000 € / Jahr
✍️ Unterschrieben
Ja, alle Parteien
Anwendungsfälle
“Finde Max Mustermanns Angebotsschreiben”
“Zeig alle Lebensläufe für die Designer-Stelle”
“Welche Verträge stehen dieses Quartal zur Verlängerung an?”
“Finde Sarahs Leistungsbeurteilung von 2026”
“Zeig alle Onboarding-Dokumente für neue Mitarbeiter”
“Finde die unterschriebene Verschwiegenheitserklärung in Marks Vertrag”
“Welchen Mitarbeitern fehlen Steuerformulare?”
“Zeig die Gehaltsabrechnungen von März 2026”
Alles, was Sie heute manuell tun, erledigt Filex AI automatisch, sobald eine Datei ankommt.
Filex AI
Manuelle Ordner
Automatische Organisation nach Mitarbeiter
Dateien werden bei Ankunft nach Mitarbeitername und Dokumenttyp sortiert
Inhaltsbasierte Umbenennung
Klare Namen aus Mitarbeiter, Datum und Dokumenttyp im Dateiinhalt
OCR für Scans und unterschriebene Dokumente
Gescannte Verträge und fotografierte Ausweise werden durchsuchbar
Natürlichsprachliche Suche
Tippen Sie „finde Max Mustermanns Angebotsschreiben" und erhalten Sie die exakte Datei
AI Lenses Sammlungen
Ein Dokument kann in mehreren Sammlungen gleichzeitig erscheinen, ohne Duplikate
Verlängerungs-Erinnerungen
Vertrags- und Probezeitdaten werden automatisch aus Dokumenten extrahiert
Geräteübergreifende Synchronisation
Web, iPhone und Android bleiben in Echtzeit synchron
Verschlüsselt und privat
Dateien verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, nie für öffentliche Modelle verwendet
Kostenlos starten. Nur bei Bedarf upgraden.
Start organizing smarter with AI-powered file management.
Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
Ratgeber & Ressourcen
Vertiefende Artikel zur Organisation von Lebensläufen, Personalakten und Onboarding-Dokumenten mit KI.
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Lösungen
Alles, was Sie über die Nutzung von Filex AI wissen müssen
KI-Dateiverwaltung für HR-Teams nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer Mitarbeiterdokumente wie Lebensläufe, Angebotsschreiben, Verträge und Beurteilungen zu lesen und automatisch nach Mitarbeiter zu organisieren, einheitlich umzubenennen und in natürlicher Sprache durchsuchbar zu machen. Statt manuell einen Ordner pro Mitarbeiter anzulegen, baut und pflegt die KI die Struktur für Sie.
Filex AI liest jedes Dokument per OCR und KI-Inhaltsanalyse, extrahiert wichtige Details wie Mitarbeitername, Rolle, Startdatum und Gehalt, und gruppiert dann Dateien nach Mitarbeiter. Dateien werden nach einem klaren Muster wie 2026_Max-Mustermann_Angebotsschreiben.pdf umbenannt, damit sie überall identifizierbar bleiben.
Ja. Alle Dateien werden bei Übertragung und Speicherung auf sicherer Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. Ihre Dokumente sind privat zu Ihrem Konto, werden nie verkauft oder geteilt und nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Ja. Filex AI unterstützt natürlichsprachliche Suche, sodass Sie Anfragen wie „finde Max Mustermanns Angebotsschreiben" oder „zeig alle Lebensläufe für die Designer-Stelle" eingeben können. Da die KI den Dokumentinhalt indexiert, nicht nur den Dateinamen, findet sie die richtige Datei auch, wenn sie ursprünglich scan_20260114.pdf hieß.
Ja. Filex AI bietet einen kostenlosen Spark-Plan, ideal für kleine Teams. Wächst die Belegschaft, skaliert die gleiche KI-Struktur mit Ihnen.
Ja. Filex AI nutzt OCR, um gescannte Verträge, fotografierte Ausweise und unterschriebene Angebotsschreiben zu lesen und in vollständig durchsuchbare Textdokumente zu verwandeln.
Ja. Filex AI extrahiert automatisch Vertragsenddaten, Probezeitbeurteilungstermine und Visa-Ablaufdaten aus Ihren Dokumenten, sodass anstehende Verlängerungen für Ihr ganzes Team sichtbar sind.
Nein. Laden Sie Dateien genau so hoch, wie sie sind. Unordentliche Namen, Scans, Fotos und gemischte Formate sind alle in Ordnung. Die KI liest den Inhalt und übernimmt Benennung, Gruppierung und Kategorisierung für Sie.
AI Lenses lassen Sie Dokumente in natürlicher Sprache statt in Ordnern gruppieren. Sie können Sammlungen wie „alles zum Design-Team Recruiting", „Onboarding Q2" oder „auslaufende Verträge" erstellen, und eine einzelne Datei kann gleichzeitig in mehreren Sammlungen erscheinen, ohne dupliziert zu werden.
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