Gestion de fichiers et documents par IA

Organisez plus intelligemment
Trouvez plus vite

Gestion de fichiers et documents par IA qui organise, renomme et étiquette vos fichiers, pour y accéder depuis n’importe quel appareil.

Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse

|
10+
heures gagnées par mois sur le classement manuel
3 sec
pour retrouver un fichier grâce à la recherche IA
100 %
des fichiers organisés automatiquement

La dispersion des fichiers plombe votre productivité
— et l’IA ne peut rien faire sans contexte.

Des fichiers en désordre, ce sont des délais manqués, du travail perdu et des équipes frustrées.

2,5 heures

perdues chaque jour à chercher et organiser des fichiers

Chaos des fichiers

60 %

du contexte de travail se perd dans des fichiers dispersés

Contexte perdu

73 %

des équipes peinent avec des noms de fichiers incohérents

Confusion des noms

Avant et après

Des noms de fichiers cryptiques à une structure qui se construit toute seule

Filex AI lit le contenu de chaque fichier — type de document, dates, noms, montants — et transforme un tiroir en bazar en un vrai système de classement.

Avant

  • 📄scan_0231.pdf
  • 📄Document (4).pdf
  • 📄IMG_2210.jpg
  • 📄facture-finale-FINAL.pdf
  • 📄Sans-titre.pdf
  • 📄Document WhatsApp 2026-05-02.pdf

Après : organisé par Filex AI

📝 Contrats

  • Signés › 2026-03_Accord-Fournisseur-Signe.pdf
  • Baux › 2026-03_Bail-Baker-Street.pdf

🧾 Factures & reçus

  • Charges › 2026-03_Facture-Electricite.pdf
  • Achats › 2026-03_Facture-Amazon.pdf

L’organisation par IA pour chaque secteur

Des règles personnalisées et un classement intelligent adaptés à votre façon de travailler

Simplifiez les documents d’entreprise

Organisez automatiquement contrats, factures et rapports avec des conventions de nommage adaptées à vos processus métier.

Règle d’organisation personnalisée

"Organiser par nom de client, puis projet, puis date"

  • Catégorisation automatique des contrats et propositions
  • Classement intelligent des factures par fournisseur
  • Notes de réunion reliées aux projets
Découvrir la gestion de fichiers IA pour Entreprise

Recherche en langage naturel

"Trouve le contrat Acme du dernier trimestre"

Décrivez simplement ce que vous cherchez

PDF

final_v3.pdf

Non organisé

Clients/Acme/Contrats/2024_T1_Accord.pdf

Organisé par Filex AI

Voir en action

Découvrez comment fonctionne Filex AI

Du chaos à la clarté en quelques secondes — voyez comment l’IA organise, renomme et étiquette vos fichiers automatiquement.

Miniature de la vidéo de démonstration de gestion de fichiers par IA

Extrayez les données critiques instantanément

Filex renomme et organise automatiquement vos documents. Il extrait automatiquement noms, dates, montants et clauses de vos fichiers, les rendant cherchables et exploitables.

1
Saisie de données automatisée
Fini la saisie manuelle. Extrayez plus de 50 données depuis des PDF, images et scans en quelques secondes.
2
Alertes intelligentes
Ne manquez plus jamais une échéance. L’IA signale automatiquement dates d’expiration et paiements dus.
Analyse en direct
#️⃣
Numéro de facture
FAC-2024-001
🏢
Fournisseur
Acme Corp SARL
💰
Montant total
1 250,00 €
📅
Date d’échéance
24 oct. 2025
Action requise
La facture n° FAC-2024-001 est due dans 3 jours.

Tout ce qu’il faut pour dompter le chaos de vos fichiers

Des fonctionnalités puissantes conçues pour vous faire gagner des heures chaque semaine

Fonctionnalité clé

Recherche en langage naturel

Retrouvez des fichiers en décrivant ce dont vous avez besoin : « la présentation de la réunion client de la semaine dernière » — comme si vous le demandiez à un collègue.

Fonctionnalité clé

Règles d’organisation personnalisées

Dites à l’IA exactement comment vous voulez organiser vos fichiers, en langage courant. Vos règles, exécutées par l’IA.

Organisation propulsée par l’IA

Notre IA comprend vos fichiers et les trie automatiquement en structures de dossiers intelligentes.

Renommage intelligent

Les fichiers sont renommés avec des conventions cohérentes et cherchables basées sur leur contenu.

Ultra rapide

Traitez des milliers de fichiers en quelques secondes grâce à un pipeline IA optimisé.

Sécurité de niveau entreprise

Chiffrement de niveau bancaire et conformité aux normes RGPD, SOC 2 et HIPAA.

Recherche en langage naturel

Demandez, tout simplement, en langage courant

Aucun nom de fichier à retenir, aucun dossier à fouiller. Décrivez le fichier et Filex AI le trouve.

Trouve le bail signé de la rue Baker

Montre toutes les factures de mars

Quels fichiers sont des cartes d’embarquement ?

Trouve le scan de mon passeport

Montre tous les reçus de plus de 100 €

Trouve le contrat avec Fournitures ABC

Quelles factures sont dues cette semaine ?

Montre les captures avec des codes de confirmation

🍎

For iPhone

Organiseur de fichiers IA pour iPhone

Renommez, organisez et retrouvez automatiquement chaque fichier sur votre iPhone, propulsé par l’IA.

Filex AI lit le contenu de vos documents, PDF et images pour les organiser à votre place. Aucun tri manuel, aucun nom de fichier en désordre, aucune fouille dans les dossiers.

What it solves:

  • Renommage automatique selon le contenu du fichier
  • Recherche de fichiers en langage naturel
  • L’OCR transforme photos et captures en texte cherchable
  • Dossiers intelligents qui regroupent automatiquement les documents liés
  • Extraction d’entités et rappels intelligents
🤖

For Android

Organiseur de fichiers IA pour Android

Renommez, organisez et retrouvez automatiquement chaque fichier sur votre Android, propulsé par l’IA.

Filex AI lit le contenu de vos documents, PDF et images et les organise à votre place. Plus jamais de tri manuel, de noms de fichiers cryptiques ou de fouille dans les dossiers.

What it solves:

  • Renommage et organisation automatiques des téléchargements, documents et PDF
  • Recherche de fichiers en langage naturel
  • L’OCR extrait le texte des images et captures d’écran
  • Dossiers intelligents qui regroupent les fichiers liés entre eux
  • Extraction d’entités et rappels intelligents

Comment ça marche

Quatre étapes simples vers un système de fichiers parfaitement organisé

01

Importez vos fichiers

Déposez fichiers, dossiers ou espaces de travail entiers — PDF, images, documents, tout ce qui est en désordre.

02

Dites à l’IA ce que vous voulez

Utilisez un langage simple comme « organiser par projet » ou « regrouper par client et date ».

03

L’IA organise instantanément

Les fichiers sont renommés, catégorisés et structurés automatiquement — aucune règle à définir.

04

Retrouvez tout rapidement

Recherchez en langage naturel et accédez à n’importe quel fichier en quelques secondes.

Confidentialité et sécurité intégrées

Vos fichiers sont protégés selon les meilleures pratiques modernes de sécurité et de confidentialité

Protection essentielle

Chiffré par défaut

Tous les fichiers et métadonnées associées sont chiffrés en transit et au repos selon des méthodes de chiffrement standard du secteur.

Protection essentielle

Architecture conforme RGPD

Conçu selon les principes du RGPD, incluant la minimisation des données, la limitation des finalités et le contrôle utilisateur.

Protection essentielle

Portée de traitement limitée

Les fichiers ne sont traités que pendant le processus d’organisation. Une fois l’organisation terminée, ils ne sont plus consultés ni traités.

Accès aux données réservé à l’utilisateur

Vous seul pouvez accéder à vos fichiers. Nous ne vendons pas les données utilisateur, et les fichiers ne sont jamais utilisés pour l’entraînement de modèles ou d’autres finalités.

Infrastructure cloud sécurisée

Les données sont stockées sur une infrastructure cloud renforcée avec des contrôles d’accès stricts, des audits et une surveillance continue.

Meilleures pratiques de sécurité

Les contrôles de sécurité suivent le principe du moindre privilège, une gestion sécurisée des clés et une atténuation proactive des risques.

Des tarifs simples et transparents

Gratuit pour commencer. Passez à un plan supérieur seulement si besoin.

Free

Start organizing smarter with AI-powered file management.

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  • 20 files one time
  • AI content analysis & auto-sorting
  • Smart file renaming
  • Basic tagging
  • Cloud sync across devices
  • Export Organized Folders
Le plus populaire

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Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.

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  • 500 files organization per month
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Économisez avec la facturation annuelle

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  • 6000 files organization per year
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Ce que disent les utilisateurs

Rejoignez des milliers de personnes qui ont transformé leur gestion de fichiers

🔴Reddit
Je suis agent immobilier et je gère plans, contrats et documents clients tous les jours. Ça a rendu mes fichiers bien plus faciles à gérer sans tri manuel.
I
via Reddit
🐦X
Vérifié
En tant qu’agent immobilier, je télécharge constamment des accords et des brochures. Retrouver les choses rapidement avant un appel client est bien moins stressant maintenant.
A
via X
🔴Reddit
Je suis développeur et mon dossier Téléchargements était un chaos — captures, journaux, PDF au hasard. Ça a tout organisé mieux que ce que j’espérais.
D
via Reddit
🐦X
Vérifié
Je travaille dans le marketing et je télécharge beaucoup de présentations et rapports. Ça m’a sauvé en réunion quand j’avais besoin de fichiers rapidement.
B
via X
🔴Reddit
Je suis étudiant et mes notes et PDF étaient toujours éparpillés. Ça m’a aidé à tout ranger sans trop y réfléchir.
E
via Reddit
🐦X
Vérifié
J’étais un peu inquiet pour la confidentialité au début, mais ça semble sûr. Je l’utilise surtout pour des documents de travail et de recherche.
U
via X

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI

Filex AI est-il gratuit ?

Oui ! Filex AI propose un plan gratuit appelé le plan Spark. Chaque utilisateur reçoit automatiquement le plan Spark à l’inscription, avec des crédits gratuits pour organiser et synchroniser ses fichiers. Aucune information de paiement requise.

Qu’est-ce que le plan Spark ?

Le plan Spark est notre offre gratuite qui permet d’organiser et de synchroniser un nombre limité de fichiers entre vos appareils. Idéal pour essayer Filex AI et voir comment il s’intègre à votre façon de travailler.

Où sont stockés mes fichiers ?

Vos fichiers sont stockés en toute sécurité sur l’infrastructure cloud chiffrée de Cloudflare. Cela permet à vos fichiers de se synchroniser en toute fluidité entre vos appareils mobiles et web, tout en restant protégés.

Mes fichiers sont-ils chiffrés et privés ?

Oui. Vos fichiers sont chiffrés pendant le transfert et le stockage. Vous seul pouvez accéder à vos données, et nous ne vendons, ne partageons ni n’utilisons jamais vos fichiers à des fins publicitaires ou d’entraînement.

Filex AI modifie-t-il ou renomme-t-il mes fichiers originaux ?

Non. Filex AI conserve vos fichiers originaux intacts. Nous les organisons logiquement et affichons des dossiers structurés, mais vos fichiers réels restent exactement les mêmes, sauf si vous choisissez de les télécharger ou de les déplacer.

Puis-je accéder à mes fichiers à la fois sur mobile et sur le web ?

Oui. Les fichiers importés depuis votre téléphone se synchronisent instantanément et deviennent disponibles sur le web, et inversement. Vous pouvez accéder à vos fichiers organisés depuis n’importe quel appareil.

Comment Filex AI organise-t-il mes fichiers ?

Filex AI analyse le contenu et le contexte des fichiers pour les regrouper automatiquement en dossiers pertinents comme des sujets, projets ou catégories — même si vos fichiers ont des noms peu clairs ou en désordre.

Que se passe-t-il quand j’atteins ma limite gratuite ?

Une fois la limite du plan Spark atteinte, vous ne pourrez plus importer de nouveaux fichiers tant que vous n’aurez pas mis à niveau votre plan ou reçu des crédits supplémentaires. Vos fichiers existants restent toujours accessibles.

Puis-je supprimer complètement mes données ?

Oui. Vous pouvez supprimer vos fichiers et données à tout moment. Une fois supprimées, vos données sont définitivement retirées de nos systèmes.

Filex AI est-il sûr pour des fichiers personnels ou d’études ?

Absolument. Filex AI est conçu selon des principes de confidentialité dès la conception et une infrastructure sécurisée, ce qui le rend sûr pour les documents personnels, le matériel d’étude et les fichiers du quotidien.

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