Filex AI lit chaque bail, acte, facture et état des lieux, puis le classe par bien, le renomme clairement et le rend cherchable en langage naturel. Aucun dossier à créer, aucun tri manuel.
Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse
Un vrai flux de travail d’agent immobilier. Baux, factures et rapports en désordre sont organisés par adresse en quelques secondes.
Chaque bien ajoute des baux, renouvellements, factures, états des lieux, assurances et documents de conformité. Les dossiers manuels ne suivent plus.
Baux dans les e-mails, quittances sur le téléphone, photos d’état des lieux sur WhatsApp. Rien n’est centralisé, rien n’est nommé de façon cohérente.
Retrouver un bail signé implique de fouiller des dossiers nommés « scan_final_v3.pdf ». Multipliez cela par chaque question de locataire ou audit.
Fins de bail, renouvellements d’assurance et dates d’état des lieux se cachent dans des documents que personne ne relit avant qu’il ne soit trop tard.
En cas de litige ou d’audit, il faut le bon contrat, l’avenant et l’historique de paiement immédiatement. Des fichiers en désordre transforment cela en crise.
Du chaos à un portefeuille immobilier organisé en quelques minutes.
Glissez baux, actes, factures, états des lieux et photos depuis l’ordinateur, le téléphone ou vos scans. Tout format, tout nom de fichier.
Filex AI extrait locataires, adresses, montants et dates, puis regroupe tout par bien et renomme les fichiers de façon cohérente.
Recherchez en langage naturel sur tout votre portefeuille, sur le web, iPhone ou Android. Tous les appareils restent synchronisés.
Conçu pour les bailleurs, gestionnaires de biens, agents immobiliers et investisseurs qui gèrent des documents à l’échelle d’un portefeuille.
Filex AI détecte l’adresse du bien dans chaque document et classe baux, factures et rapports sous le bon bien automatiquement.
Créez des collections en langage naturel, comme « tout pour le 221B Baker Street » ou « documents pour la saison fiscale ». Un même bail peut vivre dans Immobilier, Impôts et Juridique sans être dupliqué.
Demandez « trouve le bail signé du 221B Baker Street » et obtenez le fichier exact en quelques secondes. Recherchez par locataire, adresse, montant ou clause.
Transforme « scan_093012.pdf » en « 2026_Jean-Dupont_Bail.pdf » à partir des noms, dates et type de document extraits du contenu.
Noms de locataires, propriétaires, montants de loyer, numéros de facture et dates d’échéance sont extraits de chaque document et transformés en données structurées et cherchables.
Fins de bail, renouvellements d’assurance et échéances de paiement sont détectés dans vos documents pour que vous soyez averti avant qu’ils ne vous échappent.
Reçus photographiés, baux scannés et images WhatsApp deviennent des documents texte entièrement cherchables.
PDF, images, captures d’écran, Word, Excel et CSV sont tous indexés. Une seule recherche couvre tout votre portefeuille immobilier.
Scannez un bail ou un état des lieux directement sur place : il est lu, nommé et classé sous le bon bien avant que vous ne quittiez le site.
Chiffré en transit et au repos, jamais utilisé pour entraîner des modèles d’IA publics. Disponible sur Android, iPhone, iPad et le web.
Filex AI lit le contenu de chaque document, comme les noms de locataires, adresses, montants et dates, et construit la structure à votre place.
🏠 221B Baker Street
🏢 Oak Villa, Lot 4B
bail_final_FINAL_v3.pdf
👤 Locataire
Jean Dupont
📍 Bien
221B Baker Street
💰 Loyer mensuel
2 450,00 €
📅 Fin de bail
14 mars 2027
✍️ Signé
Oui, toutes parties
Cas d’usage
“Trouve le bail signé du 221B Baker Street”
“Montre toutes les factures de l’appartement 4B”
“Quels baux expirent dans les 60 prochains jours ?”
“Trouve le rapport d’état des lieux 2025 pour Oak Villa”
“Montre les quittances de loyer de Jean Dupont”
“Trouve l’attestation d’assurance d’Oak Villa”
“Montre les photos d’état des lieux de mars 2026”
“Quels biens ont des factures d’entretien impayées ?”
Tout ce que vous faites à la main aujourd’hui, Filex AI le fait automatiquement dès l’arrivée d’un fichier.
Filex AI
Dossiers manuels
Classement automatique par bien
Fichiers triés par adresse et type de document dès leur arrivée
Renommage basé sur le contenu
Noms clairs construits à partir du locataire, de la date et du type de document
OCR pour scans et photos
Baux scannés et reçus photographiés deviennent du texte cherchable
Recherche en langage naturel
Tapez « trouve le bail signé du 221B Baker Street » et obtenez le fichier exact
Collections AI Lenses
Un même document peut vivre dans plusieurs collections sans duplication
Extraction des échéances
Dates de fin de bail et de renouvellement extraites automatiquement des documents
Synchronisation multi-appareils
Web, iPhone et Android restent synchronisés en temps réel
Chiffré et privé
Fichiers chiffrés en transit et au repos, jamais utilisés pour entraîner des modèles publics
Gratuit pour commencer. Passez à un plan supérieur seulement si besoin.
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Guides & ressources
Des articles approfondis sur l’organisation des baux, l’automatisation des renouvellements et la recherche de documents immobiliers avec l’IA.
Learn how property managers can automate lease renewal reminders using AI. Discover how Filex AI reads lease agreements, extracts deadlines, and sends automatic email notifications before renewal dates.
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Filex AI automatically reads your property documents to extract tenant names, lease dates, and financial amounts then organizes files and sends deadline reminders without manual work.
Learn how to organize property documents automatically in 2026 using AI. This step-by-step guide shows how to extract tenant details, lease dates, and amounts while setting up automatic reminders.
Solutions
Property Documents
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Real Estate
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Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI
La gestion de fichiers et documents IA pour l’immobilier utilise l’intelligence artificielle pour lire le contenu de vos documents immobiliers, comme les baux, actes, factures et rapports d’état des lieux, et les organiser automatiquement par adresse, les renommer de façon cohérente, et les rendre cherchables en langage naturel. Plutôt que de créer manuellement un dossier par bien, l’IA construit et maintient la structure pour vous.
Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu par IA, extrait les informations clés comme le nom du locataire, l’adresse du bien, le montant du loyer et les dates d’échéance, puis regroupe les fichiers par bien et type de document (baux, factures, états des lieux). Les fichiers sont renommés selon un modèle clair comme 2026_Jean-Dupont_Bail.pdf pour rester identifiables partout.
Oui. Filex AI prend en charge la recherche en langage naturel : vous pouvez taper des requêtes comme « trouve le bail signé du 221B Baker Street » ou « montre toutes les factures de l’appartement 4B ». Comme l’IA indexe le contenu et non seulement le nom du fichier, elle retrouve le bon document même s’il s’appelait à l’origine scan_20260114.pdf.
Tout à fait. Filex AI propose un plan gratuit Spark idéal pour les bailleurs indépendants avec quelques lots. À mesure que votre portefeuille grandit, la même structure IA s’adapte sans changer votre façon de travailler. Les gestionnaires de biens l’utilisent sur des centaines de lots sans modifier leur flux de travail.
Oui. Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos sur une infrastructure cloud sécurisée. Vos documents sont privés à votre compte, ne sont jamais vendus ni partagés, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.
Oui. Filex AI fonctionne sur le web, iPhone et Android avec synchronisation instantanée. Photographiez un reçu ou un problème d’état des lieux sur place : il est organisé sous le bon bien et disponible immédiatement sur votre ordinateur.
Oui. Filex AI extrait automatiquement les dates de fin de bail, les fenêtres de renouvellement et les dates d’état des lieux de vos documents, afin que vous voyiez les échéances à venir sur tout votre portefeuille au lieu de les découvrir trop tard.
Non. Importez les fichiers tels quels. Noms en désordre, scans, photos et formats mélangés ne posent aucun problème. L’IA lit le contenu et gère le nommage, le regroupement et la catégorisation à votre place.
Les AI Lenses permettent de regrouper des documents en langage naturel plutôt qu’avec des dossiers. Vous pouvez créer des collections comme « tout pour le 221B Baker Street », « documents de saison fiscale » ou « paperasse d’assurance », et un même fichier peut apparaître dans plusieurs collections sans duplication. Un bail, par exemple, peut vivre dans votre collection immobilier, votre collection fiscale et votre collection juridique en même temps.
Rejoignez les bailleurs, agents et gestionnaires qui laissent l’IA gérer le classement. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.