La gestion de fichiers par IA pensée pour les professionnels du droit

La gestion de fichiers et documents IA pour les cabinets d’avocats utilise l’intelligence artificielle pour lire le contenu de vos documents juridiques, comme les contrats, pièces de procédure, ordonnances et correspondances, et les organiser automatiquement par affaire et client, les renommer de façon cohérente, et les rendre cherchables en langage naturel. Plutôt que de créer manuellement un dossier par affaire, l’IA construit et maintient la structure pour vous.

Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu par IA, extrait les informations clés comme les noms des parties, le numéro d’affaire, les dates et le type de document, puis regroupe les fichiers par affaire. Les fichiers sont renommés selon un modèle clair comme 2026_Dupont-c-Martin_Requete.pdf pour rester identifiables partout.

Oui. Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos sur une infrastructure cloud sécurisée. Vos documents sont privés à votre compte, ne sont jamais vendus ni partagés, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.

Oui. Filex AI prend en charge la recherche en langage naturel, vous pouvez taper des requêtes comme « trouve tous les accords de confidentialité avec ABC Corporation » ou « quels contrats contiennent une clause de non-concurrence ». Comme l’IA indexe le contenu des documents et non seulement le nom du fichier, elle trouve le bon document même s’il s’appelait à l’origine scan_20260114.pdf.

Tout à fait. Filex AI propose un plan gratuit Spark idéal pour les avocats indépendants avec un plus petit volume d’affaires. À mesure que votre cabinet grandit, la même structure IA s’adapte sans changer votre façon de travailler.

Oui. Filex AI utilise l’OCR pour lire les PDF scannés, les pièces photographiées et les images, transformant des milliers de pages de discovery en texte entièrement cherchable en langage naturel.

Oui. Filex AI extrait automatiquement les dates d’audience, délais de dépôt et échéances contractuelles de vos documents, afin que vous voyiez les dates à venir sur toutes vos affaires au lieu de les découvrir trop tard.

Non. Filex AI gère l’organisation documentaire, la recherche et l’analyse par IA. Il complète vos outils de gestion de dossiers en rendant l’accès aux documents instantané et la recherche puissante, tandis que votre logiciel métier reste en place.

Les AI Lenses permettent de regrouper des documents en langage naturel plutôt qu’avec des dossiers. Vous pouvez créer des collections comme « tout pour Dupont c. Martin », « tous les accords ABC Corp » ou « documents pour l’appel », et un même fichier peut apparaître dans plusieurs collections sans duplication.