Filex AI lit chaque contrat, pièce de procédure, ordonnance et correspondance, puis les classe par affaire et client, les renomme clairement et les rend cherchables en langage naturel. Aucun dossier à créer, aucun tri manuel.
Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse
Un vrai flux de travail juridique. Contrats, pièces de procédure et documents en désordre sont organisés par affaire en quelques secondes.
Chaque affaire ajoute des contrats, pièces de procédure, documents de discovery, convocations et correspondances. Les dossiers manuels ne suivent plus.
Actes dans les portails judiciaires, contrats par e-mail, scans sur le bureau. Rien n’est centralisé, rien n’est nommé de façon cohérente.
Retrouver une pièce ou une déposition implique de fouiller des dossiers nommés « scan_final_v3.pdf » alors que les délais approchent.
Convocations, délais de dépôt et délais de prescription se cachent dans des documents que personne ne relit avant qu’il ne soit trop tard.
Des milliers de documents de discovery arrivent avec des noms incohérents et aucune structure, et chacun peut avoir de l’importance.
Du chaos à un cabinet organisé en quelques minutes.
Glissez contrats, pièces de procédure, ordonnances et scans depuis l’ordinateur, le téléphone ou vos e-mails. Tout format, tout nom de fichier.
Filex AI extrait parties, numéros d’affaire, clauses et dates, puis regroupe tout par affaire et renomme les fichiers de façon cohérente.
Recherchez en langage naturel sur toutes vos affaires, sur le web, iPhone ou Android. Tous les appareils restent synchronisés.
Conçu pour les avocats, juristes et équipes juridiques qui gèrent des documents à l’échelle du cabinet.
Filex AI détecte les noms d’affaire, numéros et parties dans chaque document et classe pièces de procédure, contrats et ordonnances sous la bonne affaire automatiquement.
Créez des collections en langage naturel, comme « tout pour Dupont c. Martin » ou « tous les accords ABC Corp ». Un même contrat peut vivre dans une collection d’affaire et une collection client à la fois, sans duplication.
Demandez « trouve l’accord de confidentialité signé avec ABC Corporation » et obtenez le fichier exact en quelques secondes. Recherchez par partie, affaire, clause ou date.
Transforme « scan_093012.pdf » en « 2026_Dupont-c-Martin_Requete.pdf » à partir des parties, dates et type de document extraits du contenu.
Noms des parties, numéros d’affaire, montants, clauses et échéances sont extraits de chaque document et transformés en données structurées et cherchables.
Dates d’audience, délais de dépôt et échéances contractuelles sont détectés dans vos documents pour que vous soyez averti avant qu’ils ne vous échappent.
Accords scannés, pièces photographiées et PDF de discovery deviennent des documents texte entièrement cherchables.
PDF, images, captures d’écran, Word, Excel et CSV sont tous indexés. Une seule recherche couvre tout votre cabinet.
Scannez un accord signé ou une pièce dès qu’elle arrive : elle est classée sous la bonne affaire automatiquement.
Les dossiers clients sont chiffrés en transit et au repos, jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics. Disponible sur Android, iPhone, iPad et le web.
Filex AI lit le contenu des documents, comme les noms des parties, numéros d’affaire, dates et clauses, et construit la structure à votre place.
⚖️ Dupont c. Martin
📁 Contrats ABC Corp
accord_final_FINAL_v3.pdf
👤 Client
Jean Dupont
⚖️ Affaire
Dupont c. Martin, 2026-CV-118
🏢 Partie adverse
Martin Holdings Ltd
📅 Date d’audience
14 août 2026
✍️ Signé
Oui, toutes parties
Cas d’usage
“Trouve l’accord de confidentialité signé avec ABC Corporation”
“Montre tous les documents de l’affaire Dupont contre Martin”
“Quels contrats contiennent une clause de non-concurrence ?”
“Trouve la convocation d’audience de mars 2026”
“Montre toutes les ordonnances de l’affaire 2026-CV-118”
“Trouve la convention d’honoraires de Jean Dupont”
“Quels accords expirent dans les 90 prochains jours ?”
“Montre la correspondance avec la partie adverse”
Tout ce que vous faites à la main aujourd’hui, Filex AI le fait automatiquement dès l’arrivée d’un fichier.
Filex AI
Dossiers manuels
Classement automatique par affaire
Fichiers triés par nom d’affaire, numéro et type de document dès leur arrivée
Renommage basé sur le contenu
Noms clairs construits à partir des parties, dates et type de document
OCR pour scans et discovery
Accords scannés et pièces photographiées deviennent du texte cherchable
Recherche en langage naturel
Tapez « trouve l’accord signé avec ABC Corporation » et obtenez le fichier exact
Collections AI Lenses
Un même document peut vivre dans plusieurs collections sans duplication
Extraction des échéances
Dates d’audience et délais de dépôt extraits automatiquement des documents
Synchronisation multi-appareils
Web, iPhone et Android restent synchronisés en temps réel
Chiffré et privé
Fichiers chiffrés en transit et au repos, jamais utilisés pour entraîner des modèles publics
Gratuit pour commencer. Passez à un plan supérieur seulement si besoin.
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Guides & ressources
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Solutions
Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI
La gestion de fichiers et documents IA pour les cabinets d’avocats utilise l’intelligence artificielle pour lire le contenu de vos documents juridiques, comme les contrats, pièces de procédure, ordonnances et correspondances, et les organiser automatiquement par affaire et client, les renommer de façon cohérente, et les rendre cherchables en langage naturel. Plutôt que de créer manuellement un dossier par affaire, l’IA construit et maintient la structure pour vous.
Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu par IA, extrait les informations clés comme les noms des parties, le numéro d’affaire, les dates et le type de document, puis regroupe les fichiers par affaire. Les fichiers sont renommés selon un modèle clair comme 2026_Dupont-c-Martin_Requete.pdf pour rester identifiables partout.
Oui. Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos sur une infrastructure cloud sécurisée. Vos documents sont privés à votre compte, ne sont jamais vendus ni partagés, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.
Oui. Filex AI prend en charge la recherche en langage naturel, vous pouvez taper des requêtes comme « trouve tous les accords de confidentialité avec ABC Corporation » ou « quels contrats contiennent une clause de non-concurrence ». Comme l’IA indexe le contenu des documents et non seulement le nom du fichier, elle trouve le bon document même s’il s’appelait à l’origine scan_20260114.pdf.
Tout à fait. Filex AI propose un plan gratuit Spark idéal pour les avocats indépendants avec un plus petit volume d’affaires. À mesure que votre cabinet grandit, la même structure IA s’adapte sans changer votre façon de travailler.
Oui. Filex AI utilise l’OCR pour lire les PDF scannés, les pièces photographiées et les images, transformant des milliers de pages de discovery en texte entièrement cherchable en langage naturel.
Oui. Filex AI extrait automatiquement les dates d’audience, délais de dépôt et échéances contractuelles de vos documents, afin que vous voyiez les dates à venir sur toutes vos affaires au lieu de les découvrir trop tard.
Non. Filex AI gère l’organisation documentaire, la recherche et l’analyse par IA. Il complète vos outils de gestion de dossiers en rendant l’accès aux documents instantané et la recherche puissante, tandis que votre logiciel métier reste en place.
Les AI Lenses permettent de regrouper des documents en langage naturel plutôt qu’avec des dossiers. Vous pouvez créer des collections comme « tout pour Dupont c. Martin », « tous les accords ABC Corp » ou « documents pour l’appel », et un même fichier peut apparaître dans plusieurs collections sans duplication.
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