Gestion de fichiers et documents IA · Filex AI

Gestion de fichiers et documents par IA pour tous vos fichiers

Filex AI lit vos documents, les organise en dossiers intelligents, les renomme clairement et vous permet de tout retrouver en langage naturel, sur le web, iPhone et Android. Fini le tri manuel.

Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse

10+
heures gagnées par mois sur le classement manuel
3 sec
pour retrouver un fichier grâce à la recherche IA
100 %
des fichiers organisés automatiquement

Les bases

Qu’est-ce que la gestion de fichiers par IA ?

La gestion de fichiers par IA est un logiciel qui lit le contenu de vos fichiers et les organise à votre place. La gestion de fichiers traditionnelle vous fait tout faire : créer des dossiers, nommer les fichiers, se souvenir de où tout se trouve. La gestion de fichiers par IA inverse cela — le logiciel comprend ce qu’est chaque document et se charge du classement, du renommage et de la recherche automatiquement.

Organisation automatique

L’IA lit le contenu de chaque fichier et le regroupe en dossiers pertinents par client, bien, dossier, projet ou catégorie, sans que vous ayez à créer le moindre dossier.

Renommage intelligent

Des noms cryptiques comme « scan_0231.pdf » deviennent des noms clairs et cohérents, construits à partir des dates, personnes et types de documents trouvés à l’intérieur du fichier.

Recherche en langage naturel

Demandez vos fichiers comme vous le feriez à un collègue, par exemple « trouve le bail signé du Baker Street », et obtenez le document exact en quelques secondes.

Extraction de données

Noms, montants, adresses et échéances sont extraits automatiquement, transformant votre stockage de fichiers en base de connaissances structurée et cherchable.

Avant et après

Des noms de fichiers cryptiques à une structure qui se construit toute seule

Filex AI lit le contenu de chaque fichier — type de document, dates, noms, montants — et transforme un tiroir en bazar en un vrai système de classement.

Avant

  • 📄scan_0231.pdf
  • 📄Document (4).pdf
  • 📄IMG_2210.jpg
  • 📄facture-finale-FINAL.pdf
  • 📄Sans-titre.pdf
  • 📄Document WhatsApp 2026-05-02.pdf

Après : organisé par Filex AI

Contrats

  • Signés › 2026-03_Accord-Fournisseur-Signe.pdf
  • Baux › 2026-03_Bail-Baker-Street.pdf

Factures & reçus

  • Charges › 2026-03_Facture-Electricite.pdf
  • Achats › 2026-03_Facture-Amazon.pdf

Comment ça marche

Organisé en trois étapes

De votre dossier le plus en désordre à une bibliothèque cherchable en quelques minutes.

01

Ajoutez vos fichiers

Importez un dossier sur le web ou connectez les applications iPhone et Android. Commencez par votre dossier le plus en désordre — c’est là que la différence se voit le plus vite.

02

L’IA lit et organise

Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu, extrait dates, noms et types de documents, puis renomme et classe tout en dossiers intelligents.

03

Retrouvez tout instantanément

Recherchez en langage naturel sur le web, iPhone ou Android. Tout reste synchronisé, donc un fichier organisé sur un appareil est disponible partout.

Recherche en langage naturel

Demandez, tout simplement, en langage courant

Aucun nom de fichier à retenir, aucun dossier à fouiller. Décrivez le fichier et Filex AI le trouve.

Trouve le bail signé du Baker Street

Montre toutes les factures de mars

Quels fichiers sont des cartes d’embarquement ?

Trouve le scan de mon passeport

Montre tous les reçus de plus de 100 €

Trouve le contrat avec ABC Fournitures

Quelles factures sont dues cette semaine ?

Montre les captures avec des codes de confirmation

Solutions

La gestion de fichiers IA pour votre cas d’usage

Des flux de travail sur mesure avec structures de dossiers, extraction et recherche adaptées.

Par profession & type de fichier

Immobilier

Gestion de fichiers et documents par IA pour les professionnels de l’immobilier. Organisez automatiquement baux, actes, états des lieux et factures par adresse, puis retrouvez tout document en langage naturel.

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Cabinets d’avocats & juridique

Gestion de fichiers et documents par IA pour cabinets d’avocats. Organisez automatiquement dossiers, contrats, ordonnances et pièces de procédure par affaire et client, puis retrouvez tout document en langage naturel.

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Médical & santé

Gestion de fichiers et documents par IA pour les dossiers médicaux. Organisez automatiquement analyses, ordonnances, factures et remboursements par patient, puis retrouvez tout document en langage naturel.

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Équipes RH

Gestion de fichiers et documents par IA pour les équipes RH. Organisez automatiquement CV, promesses d’embauche, dossiers salariés et documents de paie par employé, puis retrouvez tout document en langage naturel.

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Petites entreprises

Gestion de fichiers et documents par IA pour les dirigeants de petites entreprises. Organisez automatiquement factures, reçus, contrats et documents clients, puis retrouvez tout fichier en langage naturel. Sans personnel administratif.

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Fiscalité & documents financiers

Gestion de fichiers et documents par IA pour la fiscalité et les finances. Organisez automatiquement reçus, factures, relevés bancaires et déclarations par année et catégorie, puis retrouvez tout document en langage naturel.

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Étudiants & éducation

Gestion de fichiers et documents par IA pour étudiants. Organisez automatiquement notes de cours, devoirs, mémoires et supports de révision par matière, puis retrouvez tout document en langage naturel.

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Captures d’écran & photos

Gestion de fichiers et documents par IA pour captures d’écran et photos. Organisez automatiquement des milliers de captures par contenu, extrayez le texte par OCR, et retrouvez toute capture en langage naturel.

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Par appareil

Encore du papier ? Scannez-le directement dans le système

Le scanner de documents Filex AI lit, nomme et classe tout ce que vous photographiez, avec la même organisation appliquée automatiquement.

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Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI

Qu’est-ce que la gestion de fichiers par IA ?

La gestion de fichiers par IA est un logiciel qui lit le contenu de vos fichiers — documents, PDF, scans, captures d’écran — et utilise cette compréhension pour les organiser automatiquement. Plutôt que de créer des dossiers et nommer les fichiers vous-même, l’IA trie tout en dossiers intelligents, renomme les fichiers clairement et les rend cherchables en langage naturel.

En quoi est-ce différent d’un gestionnaire de fichiers traditionnel ?

Un gestionnaire de fichiers traditionnel ne stocke que ce que vous lui donnez : vous créez les dossiers, choisissez les noms, et devez vous souvenir de où se trouvent les choses. La gestion de fichiers par IA inverse cela. Filex AI lit ce qui se trouve à l’intérieur de chaque fichier et fait le classement à votre place, si bien que la structure se construit elle-même et que la recherche porte sur le contenu, pas seulement sur les noms de fichiers.

Quels types de fichiers Filex AI peut-il organiser ?

PDF, documents scannés, images, captures d’écran et documents bureautiques courants. Les scans et captures sont traités par OCR, si bien que le texte piégé dans les images devient lui aussi entièrement cherchable.

L’IA modifie-t-elle ou renomme-t-elle mes fichiers originaux ?

Non. Vos originaux restent intacts. Filex AI construit par-dessus une vue organisée et clairement nommée — vous ne voyez que des copies renommées dans votre bibliothèque Filex, et vous pouvez télécharger ou déplacer vos fichiers quand vous le souhaitez.

Sur quels appareils cela fonctionne-t-il ?

Filex AI fonctionne sur le web, iPhone et Android, et tout reste synchronisé. Un fichier organisé sur votre téléphone est instantanément disponible sur le web, et inversement.

Filex AI est-il gratuit à essayer ?

Oui. Chaque compte démarre avec le plan gratuit Spark, sans carte bancaire, pour que vous puissiez importer un dossier en désordre et le voir s’organiser avant de décider de passer à un plan supérieur.

Mes données sont-elles privées ?

Oui. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, privés à votre compte, et ne sont jamais vendus, partagés, ou utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.

Essayez la gestion de fichiers IA gratuitement

Importez votre dossier le plus en désordre et regardez Filex AI l’organiser en quelques secondes. Sans carte bancaire.