Filex AI lit chaque facture, reçu, contrat et document client, puis les classe par client et catégorie, les renomme clairement et les rend cherchables en langage naturel. Gérez votre paperasse sans embaucher pour ça.
Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse
Un vrai flux de travail de petite entreprise. Factures, reçus et contrats en désordre sont organisés par client et catégorie en quelques secondes.
Chaque client, fournisseur et vente ajoute factures, reçus et contrats. Quand vous êtes à la fois dirigeant, comptable et administratif, le classement manuel est la première chose qui craque.
Factures dans les e-mails, reçus dans la pellicule photo, contrats dans les téléchargements. Rien n’est centralisé, rien n’est nommé de façon cohérente.
Retrouver une année de reçus et de factures implique de fouiller des dossiers nommés « scan_final_v2.pdf » juste quand votre comptable en a besoin.
Dépenses non réclamées, factures impayées et avoirs fournisseurs oubliés se cachent dans des documents introuvables au moment critique.
Accords fournisseurs, baux et abonnements se renouvellent automatiquement en silence, car les dates sont enfouies dans des PDF que personne ne relit.
Du carton à chaussures désordonné à une entreprise organisée en quelques minutes.
Glissez factures, reçus, contrats et scans depuis l’ordinateur, le téléphone ou vos e-mails. Tout format, tout nom de fichier.
Filex AI extrait clients, montants, dates et types de document, puis regroupe tout par client et catégorie et renomme les fichiers de façon cohérente.
Recherchez en langage naturel sur toute votre entreprise, sur le web, iPhone ou Android. Tous les appareils restent synchronisés.
Conçu pour les dirigeants qui gèrent ventes, livraison et comptabilité sans équipe administrative.
Filex AI détecte le client, le fournisseur et le type de document dans chaque fichier et trie factures, reçus et contrats au bon endroit automatiquement.
Créez des collections en langage naturel, comme « tout pour l’année fiscale 2026 » ou « toute la paperasse Acme Corp ». Un document peut vivre dans une collection client et une collection fiscale à la fois, sans duplication.
Demandez « trouve la facture impayée d’Acme Corp » et obtenez le fichier exact en quelques secondes. Recherchez par client, montant, date ou type de document.
Transforme « scan_093012.pdf » en « 2026-03_Acme-Corp_Facture-0042.pdf » à partir du client, de la date et du type de document extraits du contenu.
Noms de clients, montants, dates d’échéance et conditions contractuelles sont extraits de chaque document et transformés en données structurées et cherchables.
Échéances de factures, renouvellements de contrat et conditions d’abonnement sont détectés dans vos documents pour que vous soyez averti avant qu’ils ne vous coûtent de l’argent.
Reçus photographiés, contrats scannés et accords signés deviennent des documents texte entièrement cherchables.
PDF, images, captures d’écran, Word, Excel et CSV sont tous indexés. Une seule recherche couvre toute votre entreprise.
Scannez factures et reçus papier en déplacement : chaque scan est classé par client et catégorie, prêt pour la déclaration fiscale.
Les données de l’entreprise sont chiffrées en transit et au repos, jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA publics. Disponible sur Android, iPhone, iPad et le web.
Filex AI lit le contenu des documents, comme les noms de clients, montants, dates et types de document, et construit la structure à votre place.
🏢 Acme Corp
🧾 Dépenses & reçus
facture-final-FINAL.pdf
🏢 Client
Acme Corp
📄 Type
Facture
💰 Montant
1 240,00 €
📅 Échéance
31 mars 2026
✍️ Statut
Impayée
Cas d’usage
“Trouve la facture impayée d’Acme Corp”
“Montre tous les reçus de mars”
“Quels contrats expirent ce trimestre ?”
“Trouve l’accord signé avec ABC Fournitures”
“Montre toutes les dépenses de plus de 500 €”
“Trouve la facture de TVA de mon hébergeur”
“Quels documents clients manquent de signature ?”
“Montre toutes les factures fournisseurs dues cette semaine”
Tout ce que vous faites à la main aujourd’hui, Filex AI le fait automatiquement dès l’arrivée d’un fichier.
Filex AI
Dossiers manuels
Classement automatique par client et catégorie
Fichiers triés par client, fournisseur et type de document dès leur arrivée
Renommage basé sur le contenu
Noms clairs construits à partir du client, de la date et du type de document
OCR pour reçus et scans
Reçus photographiés et contrats scannés deviennent du texte cherchable
Recherche en langage naturel
Tapez « trouve la facture impayée d’Acme Corp » et obtenez le fichier exact
Collections AI Lenses
Un même document peut vivre dans plusieurs collections sans duplication
Rappels d’échéance et de renouvellement
Dates de factures et de contrats extraites automatiquement des documents
Synchronisation multi-appareils
Web, iPhone et Android restent synchronisés en temps réel
Chiffré et privé
Fichiers chiffrés en transit et au repos, jamais utilisés pour entraîner des modèles publics
Gratuit pour commencer. Passez à un plan supérieur seulement si besoin.
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Économisez avec la facturation annuelle
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Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
Guides & ressources
Des articles approfondis sur l’organisation des factures, reçus et documents clients avec l’IA.
How to organize receipts digitally: which to keep, how long, simple categories and names, and the receipt tracker that files them and tells you what you spent.
How small businesses and freelancers keep receipts for taxes: what to keep, how long, categories, a monthly routine, and the receipt app that totals expenses for you.
How to keep track of warranties: check Apple and other brands, what to keep, how to track end dates, and the app that reminds you before coverage ends.
Learn how to organize maintenance invoices, manage property utility bills digitally, and organize property expenses efficiently using AI in 2026.
Best practices for organizing financial documents digitally in 2026: one central home, AI renaming, smart search, reminders, and mobile receipt scanning.
Learn how AI search finds bills, invoices, receipts, contracts, and tax records instantly using OCR and plain-language search with Filex AI.
Solutions
AI File Management for Tax & Financial Documents
Every receipt, invoice and bank statement, filed by tax year and category. Ask in plain English and Filex AI hands your accountant what they need in seconds.
Small Business
Vendor contracts, licenses, employee records and tax filings filed automatically, so renewals and audits never catch you out.
Accounting
Tax returns, statements and receipts filed by client as they arrive. Ask “Johnson’s 2025 1099s” and have them before the client call ends.
Insurance
Policies, claims, COIs and loss runs filed by client automatically. Ask “certificate of insurance for Baker Co” and send it in seconds.
Freelancers
Contracts, invoices and deliverables filed by client automatically. Ask “unpaid invoices for Acme” and see them before you chase payment.
Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI
La gestion de fichiers et documents IA pour les petites entreprises utilise l’intelligence artificielle pour lire le contenu de vos documents professionnels, comme les factures, reçus, contrats et dossiers clients, et les organiser automatiquement par client et catégorie, les renommer de façon cohérente, et les rendre cherchables en langage naturel. Plutôt que de créer manuellement un dossier par client, l’IA construit et maintient la structure pour vous.
Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu par IA, extrait les informations clés comme le nom du client, le montant, la date d’échéance et le type de document, puis regroupe les fichiers par client et catégorie. Les fichiers sont renommés selon un modèle clair comme 2026-03_Acme-Corp_Facture-0042.pdf pour rester identifiables partout.
Oui. Comme chaque facture et reçu est lu, catégorisé et daté automatiquement, vous pouvez sortir une année complète de dépenses en quelques secondes. Les AI Lenses permettent de créer une collection comme « tout pour l’année fiscale 2026 » qui se met à jour toute seule à chaque nouveau document.
Oui. Filex AI prend en charge la recherche en langage naturel, vous pouvez taper des requêtes comme « trouve la facture impayée d’Acme Corp » ou « montre toutes les dépenses de plus de 500 € ». Comme l’IA indexe le contenu des documents et non seulement le nom du fichier, elle trouve le bon document même s’il s’appelait à l’origine scan_20260114.pdf.
Oui. Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos sur une infrastructure cloud sécurisée. Vos documents sont privés à votre compte, ne sont jamais vendus ni partagés, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.
Oui. Filex AI utilise l’OCR pour lire les reçus photographiés, les contrats scannés et les accords signés, les transformant en documents texte entièrement cherchables.
Oui. Filex AI extrait automatiquement les échéances de factures, les dates de fin de contrat et les conditions d’abonnement de vos documents, pour que rien ne se renouvelle ou ne reste impayé sans que vous le sachiez.
Non. Importez les fichiers tels quels. Noms en désordre, scans, photos et formats mélangés ne posent aucun problème. L’IA lit le contenu et gère le nommage, le regroupement et la catégorisation à votre place.
Oui. Chaque compte démarre avec le plan gratuit Spark, sans carte bancaire, pour organiser votre dossier le plus en désordre avant de payer quoi que ce soit. Les plans payants coûtent bien moins que les heures d’administratif qu’ils remplacent chaque mois.