Filex AI lit chaque reçu, facture, relevé bancaire et formulaire fiscal, puis les classe par année et catégorie, les renomme clairement et les rend cherchables en langage naturel. Aucun dossier à créer, aucun tri manuel.
Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse
Un vrai flux de travail. Reçus, factures et relevés en désordre sont organisés par catégorie en quelques secondes.
Chaque achat, facture et relevé ajoute à la pile. Les dossiers manuels ne suivent plus, surtout à l’arrivée de la période fiscale.
Factures dans les e-mails, reçus sur le téléphone, relevés dans un tiroir. Rien n’est centralisé, rien n’est nommé de façon cohérente.
Retrouver chaque reçu déductible implique de fouiller des dossiers nommés « recu_final_v3.pdf » juste avant la date limite de déclaration.
Échéances de factures et conditions de paiement se cachent dans des documents que personne ne relit avant qu’une pénalité n’apparaisse.
Sans registres structurés, comprendre où est passé l’argent par catégorie ou fournisseur prend des heures de révision manuelle.
Du chaos à des registres financiers organisés en quelques minutes.
Glissez reçus, factures, relevés et scans depuis l’ordinateur, le téléphone ou vos e-mails. Tout format, tout nom de fichier.
Filex AI extrait fournisseurs, montants, dates et catégories, puis regroupe tout par année et catégorie et renomme les fichiers de façon cohérente.
Recherchez en langage naturel parmi tous vos reçus et factures, sur le web, iPhone ou Android. Tous les appareils restent synchronisés.
Conçu pour les indépendants, petites entreprises et comptables qui traitent reçus et factures en volume.
Filex AI détecte les dates et catégories de dépenses dans chaque document et classe reçus, factures et relevés automatiquement.
Créez des collections en langage naturel, comme « tout pour la période fiscale » ou « toutes les dépenses déductibles ». Un reçu peut vivre dans une collection mensuelle et une collection catégorie à la fois, sans duplication.
Demandez « trouve tous les reçus de mars 2026 » et obtenez les fichiers exacts en quelques secondes. Recherchez par fournisseur, montant, date ou catégorie.
Transforme « scan_093012.pdf » en « 2026-03_Office-Depot_Recu.pdf » à partir du fournisseur, de la date et du montant extraits du contenu.
Noms de fournisseurs, montants, numéros de facture et dates d’échéance sont extraits de chaque document et transformés en données structurées et cherchables.
Échéances de factures et dates limites de paiement sont détectées dans vos documents pour que vous soyez averti avant qu’une pénalité ne s’applique.
Reçus photographiés, factures scannées et relevés téléchargés deviennent des documents texte entièrement cherchables.
PDF, images, captures d’écran, Excel et CSV sont tous indexés. Une seule recherche couvre tous vos registres financiers.
Scannez reçus papier et avis fiscaux dès leur réception : chaque scan se classe automatiquement dans la bonne année fiscale.
Les données financières sont chiffrées en transit et au repos, jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA publics. Disponible sur Android, iPhone, iPad et le web.
Filex AI lit le contenu des documents, comme les fournisseurs, montants, dates et catégories, et construit la structure à votre place.
📅 Année fiscale 2026
💼 Dépenses professionnelles
facture_final_FINAL_v3.pdf
🏢 Fournisseur
Office Dépôt
💰 Montant
120,00 €
📅 Date
14 mars 2026
🏷️ Catégorie
Fournitures de bureau
✅ Déductible
Oui
Cas d’usage
“Trouve tous les reçus de mars 2026”
“Montre ma déclaration fiscale 2025”
“Quelles factures sont encore impayées ?”
“Trouve la facture Amazon de la semaine dernière”
“Montre toutes les dépenses professionnelles déductibles”
“Trouve les relevés bancaires de l’an dernier”
“Quels fournisseurs ai-je le plus payés ce trimestre ?”
“Montre tous les reçus de plus de 500 €”
Tout ce que vous faites à la main aujourd’hui, Filex AI le fait automatiquement dès l’arrivée d’un fichier.
Filex AI
Dossiers manuels
Classement automatique par année et catégorie
Fichiers triés par date et catégorie de dépense dès leur arrivée
Renommage basé sur le contenu
Noms clairs construits à partir du fournisseur, de la date et du montant
OCR pour scans et photos
Reçus photographiés et factures scannées deviennent du texte cherchable
Recherche en langage naturel
Tapez « trouve tous les reçus de mars 2026 » et obtenez les fichiers exacts
Collections AI Lenses
Un même document peut vivre dans plusieurs collections sans duplication
Rappels de paiement
Échéances de factures extraites automatiquement des documents
Synchronisation multi-appareils
Web, iPhone et Android restent synchronisés en temps réel
Chiffré et privé
Fichiers chiffrés en transit et au repos, jamais utilisés pour entraîner des modèles publics
Gratuit pour commencer. Passez à un plan supérieur seulement si besoin.
Start organizing smarter with AI-powered file management.
Économisez avec la facturation annuelle
Billed $44.99 once a year
Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
Guides & ressources
Des articles approfondis sur l’organisation des reçus, factures et registres fiscaux avec l’IA.
How to organize receipts digitally: which to keep, how long, simple categories and names, and the receipt tracker that files them and tells you what you spent.
How small businesses and freelancers keep receipts for taxes: what to keep, how long, categories, a monthly routine, and the receipt app that totals expenses for you.
How to keep track of warranties: check Apple and other brands, what to keep, how to track end dates, and the app that reminds you before coverage ends.
Best practices for organizing financial documents digitally in 2026: one central home, AI renaming, smart search, reminders, and mobile receipt scanning.
Learn how AI search finds bills, invoices, receipts, contracts, and tax records instantly using OCR and plain-language search with Filex AI.
How to organize bills with a simple monthly system and free bill tracker template, plus the AI bill manager that tracks due dates and spending for you.
Solutions
AI File Management for Small Business
Every invoice, receipt and contract, filed by client and category. Ask in plain English and Filex AI finds it the moment a client or your accountant asks.
Accounting
Tax returns, statements and receipts filed by client as they arrive. Ask “Johnson’s 2025 1099s” and have them before the client call ends.
Small Business
Vendor contracts, licenses, employee records and tax filings filed automatically, so renewals and audits never catch you out.
Insurance
Policies, claims, COIs and loss runs filed by client automatically. Ask “certificate of insurance for Baker Co” and send it in seconds.
Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI
La gestion de fichiers et documents IA pour la fiscalité utilise l’intelligence artificielle pour lire le contenu de vos documents financiers, comme les reçus, factures et relevés bancaires, et les organiser automatiquement par année et catégorie, les renommer de façon cohérente, et les rendre cherchables en langage naturel. Plutôt que de trier manuellement des piles de papier, l’IA construit et maintient la structure pour vous.
Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu par IA, extrait les informations clés comme le fournisseur, le montant, la date et la catégorie de dépense, puis regroupe les fichiers par année fiscale et catégorie. Les fichiers sont renommés selon un modèle clair comme 2026-03_Office-Depot_Recu.pdf pour rester identifiables partout.
Oui. Comme chaque reçu et facture est organisé par année et catégorie avec montants et dates extraits, rassembler tout ce qu’il faut pour une déclaration prend quelques minutes au lieu d’heures de tri manuel.
Oui. Filex AI prend en charge la recherche en langage naturel, vous pouvez taper des requêtes comme « trouve tous les reçus de mars 2026 » ou « quelles factures sont encore impayées ». Comme l’IA indexe le contenu des documents et non seulement le nom du fichier, elle trouve le bon document même s’il s’appelait à l’origine scan_20260114.pdf.
Tout à fait. Filex AI propose un plan gratuit Spark idéal pour les indépendants et petites entreprises. À mesure que le volume de transactions grandit, la même structure IA s’adapte sans changer votre façon de travailler.
Oui. Filex AI utilise l’OCR pour lire les reçus photographiés, les factures scannées et les relevés bancaires téléchargés, les transformant en documents texte entièrement cherchables.
Oui. Filex AI extrait automatiquement les échéances de factures et les conditions de paiement de vos documents, pour que les paiements à venir soient visibles avant qu’une pénalité ne s’applique.
Oui. Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos sur une infrastructure cloud sécurisée. Vos documents sont privés à votre compte, ne sont jamais vendus ni partagés, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.
Les AI Lenses permettent de regrouper des documents en langage naturel plutôt qu’avec des dossiers. Vous pouvez créer des collections comme « tout pour la période fiscale », « toutes les dépenses déductibles » ou « factures fournisseurs T1 », et un même fichier peut apparaître dans plusieurs collections sans duplication.