Filex AI lit chaque CV, promesse d’embauche, contrat et document de paie, puis les classe par employé, les renomme clairement et les rend cherchables en langage naturel. Aucun dossier à créer, aucun tri manuel.
Sans carte bancaire · Offre gratuite incluse
Un vrai flux de travail RH. CV, promesses d’embauche et dossiers en désordre sont organisés par employé en quelques secondes.
Chaque salarié ajoute CV, contrats, évaluations et documents de paie. Les dossiers manuels ne suivent plus quand l’effectif grandit.
CV par e-mail, contrats sur un lecteur partagé, scans sur le bureau de quelqu’un. Rien n’est centralisé, rien n’est nommé de façon cohérente.
Retrouver le dossier complet d’un salarié implique de fouiller des dossiers nommés « final_v2_signe.pdf » juste quand la conformité le demande.
Fins de contrat, périodes d’essai et expirations de visa se cachent dans des documents que personne ne relit avant qu’il ne soit trop tard.
Chaque nouvel arrivant génère une pile de documents, et garder le dossier de chacun complet et organisé à la main ne tient pas dans la durée.
Du chaos à un effectif organisé en quelques minutes.
Glissez CV, promesses d’embauche, contrats et scans depuis l’ordinateur, le téléphone ou vos e-mails. Tout format, tout nom de fichier.
Filex AI extrait noms des salariés, postes, dates et conditions, puis regroupe tout par salarié et renomme les fichiers de façon cohérente.
Recherchez en langage naturel sur tout votre effectif, sur le web, iPhone ou Android. Tous les appareils restent synchronisés.
Conçu pour les équipes RH qui gèrent recrutement, intégration et dossiers salariés à l’échelle de l’entreprise.
Filex AI détecte le nom du salarié dans chaque document et classe CV, contrats et évaluations sous la bonne personne automatiquement.
Créez des collections en langage naturel, comme « tout pour le recrutement de l’équipe design » ou « toute l’intégration T2 ». Un même document peut vivre dans une collection salarié et une collection recrutement à la fois, sans duplication.
Demandez « trouve la promesse d’embauche de Jean Dupont » et obtenez le fichier exact en quelques secondes. Recherchez par salarié, poste, date ou type de document.
Transforme « scan_093012.pdf » en « 2026_Jean-Dupont_Promesse-Embauche.pdf » à partir des noms, dates et type de document extraits du contenu.
Noms des salariés, postes, salaires, dates d’embauche et conditions contractuelles sont extraits de chaque document et transformés en données structurées et cherchables.
Renouvellements de contrat, fins de période d’essai et expirations de visa sont détectés dans vos documents pour que vous soyez averti avant qu’ils ne vous échappent.
Contrats scannés, pièces d’identité photographiées et promesses d’embauche signées deviennent des documents texte entièrement cherchables.
PDF, images, captures d’écran, Word, Excel et CSV sont tous indexés. Une seule recherche couvre tout votre effectif.
Scannez promesses d’embauche signées et pièces d’identité pendant l’intégration : chaque scan se classe sous le bon salarié.
Les données salariés sont chiffrées en transit et au repos, jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA publics. Disponible sur Android, iPhone, iPad et le web.
Filex AI lit le contenu des documents, comme les noms des salariés, postes, dates et clauses, et construit la structure à votre place.
🧑💼 Jean Dupont
📁 Recrutement équipe design
promesse_embauche_FINAL_v3.pdf
🧑💼 Salarié
Jean Dupont
💼 Poste
Designer senior
📅 Date d’embauche
1er février 2026
💰 Salaire
72 000 € / an
✍️ Signé
Oui, toutes parties
Cas d’usage
“Trouve la promesse d’embauche de Jean Dupont”
“Montre tous les CV pour le poste de designer”
“Quels contrats sont à renouveler ce trimestre ?”
“Trouve l’évaluation annuelle de Sarah pour 2026”
“Montre tous les documents d’intégration des nouveaux arrivants”
“Trouve la clause de confidentialité signée dans le contrat de Marc”
“Quels salariés n’ont pas fourni leur attestation fiscale ?”
“Montre les bulletins de paie de mars 2026”
Tout ce que vous faites à la main aujourd’hui, Filex AI le fait automatiquement dès l’arrivée d’un fichier.
Filex AI
Dossiers manuels
Classement automatique par salarié
Fichiers triés par nom de salarié et type de document dès leur arrivée
Renommage basé sur le contenu
Noms clairs construits à partir du salarié, de la date et du type de document
OCR pour scans et documents signés
Contrats scannés et pièces d’identité photographiées deviennent du texte cherchable
Recherche en langage naturel
Tapez « trouve la promesse d’embauche de Jean Dupont » et obtenez le fichier exact
Collections AI Lenses
Un même document peut vivre dans plusieurs collections sans duplication
Rappels de renouvellement
Dates de contrat et de période d’essai extraites automatiquement des documents
Synchronisation multi-appareils
Web, iPhone et Android restent synchronisés en temps réel
Chiffré et privé
Fichiers chiffrés en transit et au repos, jamais utilisés pour entraîner des modèles publics
Gratuit pour commencer. Passez à un plan supérieur seulement si besoin.
Start organizing smarter with AI-powered file management.
Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.
Guides & ressources
Des articles approfondis sur l’organisation des CV, dossiers salariés et documents d’intégration avec l’IA.
Learn how to organize employee documents digitally in 2026. Discover how AI transforms HR file management, automates compliance, and secures personnel records.
Discover the best document organizer for HR professionals in 2026. Learn how AI automates personnel files, streamlines compliance, and secures employee records.
Learn how to organize resumes and candidate documents digitally in 2026. Discover how AI transforms recruiting file management and automates candidate tracking.
Solutions
Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Filex AI
La gestion de fichiers et documents IA pour les équipes RH utilise l’intelligence artificielle pour lire le contenu de vos documents salariés, comme les CV, promesses d’embauche, contrats et évaluations, et les organiser automatiquement par salarié, les renommer de façon cohérente, et les rendre cherchables en langage naturel. Plutôt que de créer manuellement un dossier par salarié, l’IA construit et maintient la structure pour vous.
Filex AI lit chaque document par OCR et analyse de contenu par IA, extrait les informations clés comme le nom du salarié, le poste, la date d’embauche et le salaire, puis regroupe les fichiers par salarié. Les fichiers sont renommés selon un modèle clair comme 2026_Jean-Dupont_Promesse-Embauche.pdf pour rester identifiables partout.
Oui. Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos sur une infrastructure cloud sécurisée. Vos documents sont privés à votre compte, ne sont jamais vendus ni partagés, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA publics.
Oui. Filex AI prend en charge la recherche en langage naturel, vous pouvez taper des requêtes comme « trouve la promesse d’embauche de Jean Dupont » ou « montre tous les CV pour le poste de designer ». Comme l’IA indexe le contenu des documents et non seulement le nom du fichier, elle trouve le bon document même s’il s’appelait à l’origine scan_20260114.pdf.
Oui. Filex AI propose un plan gratuit Spark idéal pour les petites équipes. À mesure que l’effectif grandit, la même structure IA s’adapte sans changer votre façon de travailler.
Oui. Filex AI utilise l’OCR pour lire les contrats scannés, les pièces d’identité photographiées et les promesses d’embauche signées, les transformant en documents texte entièrement cherchables.
Oui. Filex AI extrait automatiquement les fins de contrat, les dates d’évaluation de période d’essai et les expirations de visa de vos documents, pour que les renouvellements à venir soient visibles sur toute votre équipe.
Non. Importez les fichiers tels quels. Noms en désordre, scans, photos et formats mélangés ne posent aucun problème. L’IA lit le contenu et gère le nommage, le regroupement et la catégorisation à votre place.
Les AI Lenses permettent de regrouper des documents en langage naturel plutôt qu’avec des dossiers. Vous pouvez créer des collections comme « tout pour le recrutement de l’équipe design », « intégration T2 » ou « contrats à renouveler », et un même fichier peut apparaître dans plusieurs collections sans duplication.
Rejoignez les équipes RH qui laissent l’IA gérer le classement. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.