Gestión de archivos y documentos con IA

Organiza con más inteligencia
Encuentra más rápido

Gestión de archivos y documentos con IA que organiza, renombra y etiqueta tus archivos, para que accedas a ellos desde cualquier dispositivo.

Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido

|
10+
horas ahorradas al mes en la clasificación manual
3 seg
para encontrar cualquier archivo con búsqueda IA
100 %
de los archivos organizados automáticamente

La dispersión de archivos está frenando tu productividad
— y la IA no puede ayudar sin contexto.

Los archivos desordenados significan plazos incumplidos, trabajo perdido y equipos frustrados.

2,5 horas

perdidas cada día buscando y organizando archivos

Caos de archivos

60 %

del contexto de trabajo se pierde en archivos dispersos

Contexto perdido

73 %

de los equipos luchan con nombres de archivo incoherentes

Confusión de nombres

Antes y después

De nombres de archivo crípticos a una estructura que se construye sola

Filex AI lee el contenido de cada archivo — tipo de documento, fechas, nombres, importes — y convierte un cajón desastre en un sistema de archivo.

Antes

  • 📄scan_0231.pdf
  • 📄Documento (4).pdf
  • 📄IMG_2210.jpg
  • 📄factura-final-FINAL.pdf
  • 📄Sin-titulo.pdf
  • 📄Documento de WhatsApp 2026-05-02.pdf

Después: organizado por Filex AI

📝 Contratos

  • Firmados › 2026-03_Acuerdo-Proveedor-Firmado.pdf
  • Alquileres › 2026-03_Contrato-Calle-Mayor.pdf

🧾 Facturas y recibos

  • Suministros › 2026-03_Factura-Electricidad.pdf
  • Compras › 2026-03_Factura-Amazon.pdf

Organización con IA para cada sector

Reglas personalizadas y clasificación inteligente adaptadas a tu forma de trabajar

Simplifica los documentos de empresa

Organiza automáticamente contratos, facturas e informes con convenciones de nombres personalizadas que se adaptan a tus procesos de negocio.

Regla de organización personalizada

"Organizar por nombre de cliente, luego proyecto, luego fecha"

  • Categorización automática de contratos y propuestas
  • Clasificación inteligente de facturas por proveedor
  • Notas de reuniones vinculadas a proyectos
Descubrir la gestión de archivos con IA para Empresa

Búsqueda en lenguaje natural

"Encuentra el contrato de Acme del último trimestre"

Describe simplemente lo que buscas

PDF

final_v3.pdf

Sin organizar

Clientes/Acme/Contratos/2024_T1_Acuerdo.pdf

Organizado por Filex AI

Míralo en acción

Descubre cómo funciona Filex AI

Del caos a la claridad en segundos — mira cómo la IA organiza, renombra y etiqueta tus archivos automáticamente.

Miniatura del vídeo de demostración de gestión de archivos con IA

Extrae datos críticos al instante

Filex renombra y organiza tus documentos automáticamente. Extrae automáticamente nombres, fechas, importes y cláusulas de tus archivos, haciéndolos buscables y accionables.

1
Entrada de datos automatizada
Se acabó la escritura manual. Extrae más de 50 datos desde PDF, imágenes y escaneos en segundos.
2
Alertas inteligentes
No vuelvas a perder un plazo. La IA señala automáticamente fechas de vencimiento y pagos pendientes.
Análisis en vivo
#️⃣
Número de factura
FAC-2024-001
🏢
Proveedor
Acme Corp S.L.
💰
Importe total
1.250,00 €
📅
Fecha de vencimiento
24 oct. 2025
Acción requerida
La factura n.º FAC-2024-001 vence en 3 días.

Todo lo que necesitas para domar el caos de archivos

Funciones potentes diseñadas para ahorrarte horas cada semana

Función clave

Búsqueda en lenguaje natural

Encuentra archivos describiendo lo que necesitas: «la presentación de la reunión con el cliente de la semana pasada» — como si se lo pidieras a un compañero.

Función clave

Reglas de organización personalizadas

Dile a la IA exactamente cómo quieres organizar tus archivos, en lenguaje sencillo. Tus reglas, ejecutadas por la IA.

Organización impulsada por IA

Nuestra IA entiende tus archivos y los clasifica automáticamente en estructuras de carpetas inteligentes.

Renombrado inteligente

Los archivos se renombran con convenciones coherentes y buscables basadas en su contenido.

Ultrarrápido

Procesa miles de archivos en segundos con un pipeline de IA optimizado.

Seguridad de nivel empresarial

Cifrado de nivel bancario y conformidad con los estándares RGPD, SOC 2 y HIPAA.

Búsqueda en lenguaje natural

Solo pregunta, en lenguaje sencillo

Sin nombres de archivo que recordar, sin carpetas que rebuscar. Describe el archivo y Filex AI lo encuentra.

Encuentra el contrato firmado de la calle Mayor

Muestra todas las facturas de marzo

¿Qué archivos son tarjetas de embarque?

Encuentra el escaneo de mi pasaporte

Muestra cada recibo superior a 100 €

Encuentra el contrato con Suministros ABC

¿Qué facturas vencen esta semana?

Muestra capturas con códigos de confirmación

🍎

For iPhone

Organizador de archivos con IA para iPhone

Renombra, organiza y encuentra automáticamente cada archivo en tu iPhone, impulsado por IA.

Filex AI lee el contenido de tus documentos, PDF e imágenes para organizarlos por ti. Sin clasificación manual, sin nombres de archivo desordenados, sin rebuscar en carpetas.

What it solves:

  • Renombrado automático según el contenido del archivo
  • Búsqueda de archivos en lenguaje natural
  • El OCR convierte fotos y capturas en texto buscable
  • Carpetas inteligentes que agrupan automáticamente documentos relacionados
  • Extracción de datos y recordatorios inteligentes
🤖

For Android

Organizador de archivos con IA para Android

Renombra, organiza y encuentra automáticamente cada archivo en tu Android, impulsado por IA.

Filex AI lee el contenido de tus documentos, PDF e imágenes y los organiza por ti. Nunca más clasificación manual, nombres de archivo crípticos o búsquedas en carpetas.

What it solves:

  • Renombrado y organización automáticos de descargas, documentos y PDF
  • Búsqueda de archivos en lenguaje natural
  • El OCR extrae texto de imágenes y capturas de pantalla
  • Carpetas automáticas inteligentes que agrupan archivos relacionados
  • Extracción de datos y recordatorios inteligentes

Cómo funciona

Cuatro pasos simples hacia un sistema de archivos perfectamente organizado

01

Sube tus archivos

Suelta archivos, carpetas o espacios de trabajo enteros — PDF, imágenes, documentos, todo lo que esté desordenado.

02

Dile a la IA lo que quieres

Usa lenguaje sencillo como «organizar por proyecto» o «agrupar por cliente y fecha».

03

La IA organiza al instante

Los archivos se renombran, categorizan y estructuran automáticamente — sin reglas necesarias.

04

Encuentra cualquier cosa rápido

Busca en lenguaje natural y accede a cualquier archivo en segundos.

Privacidad y seguridad integradas

Tus archivos están protegidos según las mejores prácticas modernas de seguridad y privacidad

Protección esencial

Cifrado por defecto

Todos los archivos y metadatos relacionados se cifran tanto en tránsito como en reposo utilizando métodos de cifrado estándar del sector.

Protección esencial

Arquitectura conforme al RGPD

Diseñado conforme a los principios del RGPD, incluyendo la minimización de datos, la limitación de la finalidad y el control del usuario.

Protección esencial

Alcance de procesamiento limitado

Los archivos solo se procesan durante el flujo de organización. Una vez completada la organización, ya no se accede a ellos ni se procesan.

Acceso a los datos solo para ti

Solo tú puedes acceder a tus archivos. No vendemos datos de usuarios, y los archivos nunca se usan para el entrenamiento de modelos ni otros fines.

Infraestructura en la nube segura

Los datos se almacenan en infraestructura en la nube reforzada con controles de acceso estrictos, auditorías y supervisión continua.

Mejores prácticas de seguridad

Los controles de seguridad siguen el principio de mínimo privilegio, gestión segura de claves y mitigación proactiva de riesgos.

Precios simples y transparentes

Empieza gratis. Mejora tu plan solo cuando lo necesites.

Free

Start organizing smarter with AI-powered file management.

$0
  • 20 files one time
  • AI content analysis & auto-sorting
  • Smart file renaming
  • Basic tagging
  • Cloud sync across devices
  • Export Organized Folders
Más popular

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Ideal for professionals who organise files, notes, and projects every day.

$2.99/month
  • 500 files organization per month
  • Advanced subject-based folders
  • OCR for images & scans
  • Handwritten notes analysis
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  • Share-to-organize from anywhere
  • Priority support
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Ahorra con la facturación anual

$29/year
  • 6000 files organization per year
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  • Share-to-organize from anywhere
  • Priority support
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Lo que dicen los usuarios

Únete a miles de personas que han transformado su gestión de archivos

🔴Reddit
Soy agente inmobiliario y manejo planos, contratos y documentos de clientes todos los días. Esto hizo que mis archivos fueran mucho más fáciles de gestionar sin clasificación manual.
I
vía Reddit
🐦X
Verificado
Como agente inmobiliario, descargo constantemente acuerdos y folletos. Encontrar cosas rápidamente antes de una llamada con un cliente es mucho menos estresante ahora.
A
vía X
🔴Reddit
Soy desarrollador de software y mi carpeta de Descargas era un caos: capturas, registros, PDF al azar. Esto lo organizó todo mejor de lo que esperaba.
D
vía Reddit
🐦X
Verificado
Trabajo en marketing y descargo muchas presentaciones e informes. Esto me salvó en reuniones cuando necesitaba archivos rápido.
B
vía X
🔴Reddit
Soy estudiante universitario y mis apuntes y PDF siempre estaban dispersos. Esto me ayudó a ordenarlo todo sin pensarlo demasiado.
E
vía Reddit
🐦X
Verificado
Al principio estaba un poco preocupado por la privacidad, pero se siente seguro. Lo uso sobre todo para documentos de trabajo y de investigación.
U
vía X

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI

¿Es gratis Filex AI?

¡Sí! Filex AI ofrece un plan gratuito llamado plan Spark. Cada usuario recibe automáticamente el plan Spark al registrarse, con créditos gratuitos para organizar y sincronizar sus archivos. No se requiere ninguna información de pago.

¿Qué es el plan Spark?

El plan Spark es nuestro nivel gratuito que te permite organizar y sincronizar un número limitado de archivos entre tus dispositivos. Ideal para probar Filex AI y ver cómo se adapta a tu forma de trabajar.

¿Dónde se almacenan mis archivos?

Tus archivos se almacenan de forma segura en la infraestructura en la nube cifrada de Cloudflare. Esto permite que tus archivos se sincronicen sin problemas entre tus dispositivos móviles y web, manteniéndose protegidos.

¿Mis archivos están cifrados y son privados?

Sí. Tus archivos se cifran durante la transferencia y el almacenamiento. Solo tú puedes acceder a tus datos, y nunca vendemos, compartimos ni usamos tus archivos con fines publicitarios o de entrenamiento.

¿Filex AI modifica o renombra mis archivos originales?

No. Filex AI mantiene tus archivos originales intactos. Los organizamos de forma lógica y mostramos carpetas estructuradas, pero tus archivos reales permanecen exactamente igual, a menos que elijas descargarlos o moverlos.

¿Puedo acceder a mis archivos tanto en el móvil como en la web?

Sí. Los archivos subidos desde tu teléfono se sincronizan al instante y están disponibles en la web, y viceversa. Puedes acceder a tus archivos organizados desde cualquier dispositivo.

¿Cómo organiza Filex AI mis archivos?

Filex AI analiza el contenido y el contexto de los archivos para agruparlos automáticamente en carpetas relevantes como temas, proyectos o categorías, incluso si tus archivos tienen nombres poco claros o desordenados.

¿Qué ocurre cuando alcanzo mi límite gratuito?

Una vez que alcances el límite del plan Spark, no podrás subir nuevos archivos hasta que mejores tu plan o recibas créditos adicionales. Tus archivos existentes siempre permanecerán accesibles.

¿Puedo eliminar mis datos por completo?

Sí. Puedes eliminar tus archivos y datos en cualquier momento. Una vez eliminados, tus datos se retiran permanentemente de nuestros sistemas.

¿Es seguro usar Filex AI para archivos personales o de estudio?

Por supuesto. Filex AI está diseñado con principios de privacidad desde el diseño y una infraestructura segura, lo que lo hace seguro para documentos personales, material de estudio y archivos cotidianos.

Ponte en contacto

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