Gestión de archivos y documentos con IA para todos tus archivos
Filex AI lee tus documentos, los organiza en carpetas inteligentes, los renombra con claridad y te permite encontrar cualquier cosa con búsqueda en lenguaje natural, en la web, iPhone y Android. Sin clasificación manual, nunca más.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido
- 10+
- horas ahorradas al mes en la clasificación manual
- 3 seg
- para encontrar cualquier archivo con búsqueda IA
- 100 %
- de los archivos organizados automáticamente
Lo básico
¿Qué es la gestión de archivos con IA?
La gestión de archivos con IA es un software que lee el contenido de tus archivos y los organiza por ti. La gestión de archivos tradicional te hace hacer todo el trabajo: crear carpetas, nombrar archivos, recordar dónde vive todo. La gestión de archivos con IA invierte eso: el software entiende qué es cada documento y se encarga de la clasificación, el renombrado y la búsqueda automáticamente.
Organización automática
La IA lee el contenido de cada archivo y lo agrupa en carpetas relevantes por cliente, propiedad, caso, proyecto o categoría, sin que tengas que crear ni una sola carpeta.
Renombrado inteligente
Nombres crípticos como "scan_0231.pdf" se convierten en nombres claros y coherentes, construidos a partir de las fechas, personas y tipos de documento encontrados dentro del archivo.
Búsqueda en lenguaje natural
Pide archivos como se lo pedirías a un compañero, como "encuentra el contrato firmado de la calle Mayor", y obtén el documento exacto en segundos.
Extracción de datos
Nombres, importes, direcciones y plazos se extraen automáticamente, convirtiendo tu almacenamiento de archivos en una base de conocimiento estructurada y buscable.
Antes y después
De nombres de archivo crípticos a una estructura que se construye sola
Filex AI lee el contenido de cada archivo — tipo de documento, fechas, nombres, importes — y convierte un cajón desastre en un sistema de archivo.
Antes
- 📄scan_0231.pdf
- 📄Documento (4).pdf
- 📄IMG_2210.jpg
- 📄factura-final-FINAL.pdf
- 📄Sin-titulo.pdf
- 📄Documento de WhatsApp 2026-05-02.pdf
Después: organizado por Filex AI
Contratos
- Firmados › 2026-03_Acuerdo-Proveedor-Firmado.pdf
- Alquileres › 2026-03_Contrato-Calle-Mayor.pdf
Facturas y recibos
- Suministros › 2026-03_Factura-Electricidad.pdf
- Compras › 2026-03_Factura-Amazon.pdf
Cómo funciona
Organizado en tres pasos
De tu carpeta más desordenada a una biblioteca buscable en minutos.
Añade tus archivos
Sube una carpeta en la web o conecta las aplicaciones de iPhone y Android. Empieza por tu carpeta más desordenada, ahí es donde la diferencia se nota más rápido.
La IA lee y organiza
Filex AI lee cada documento con OCR y análisis de contenido, extrae fechas, nombres y tipos de documento, y luego renombra y archiva todo en carpetas inteligentes.
Encuentra cualquier cosa al instante
Busca en lenguaje sencillo en la web, iPhone o Android. Todo se mantiene sincronizado, así que un archivo organizado en un dispositivo está disponible en todas partes.
Búsqueda en lenguaje natural
Solo pregunta, en lenguaje sencillo
Sin nombres de archivo que recordar, sin carpetas que rebuscar. Describe el archivo y Filex AI lo encuentra.
“Encuentra el contrato firmado de la calle Mayor”
“Muestra todas las facturas de marzo”
“¿Qué archivos son tarjetas de embarque?”
“Encuentra el escaneo de mi pasaporte”
“Muestra cada recibo superior a 100 €”
“Encuentra el contrato con Suministros ABC”
“¿Qué facturas vencen esta semana?”
“Muestra capturas con códigos de confirmación”
Soluciones
Gestión de archivos con IA para tu caso de uso
Flujos de trabajo a medida con estructuras de carpetas, extracción y búsqueda adaptadas.
Por profesión y tipo de archivo
Inmobiliario
Gestión de archivos con IA para inmobiliarias. Organiza contratos, escrituras, inspecciones y facturas por propiedad y encuentra todo al instante.
Explorar InmobiliarioDespachos de abogados y legal
Gestión de archivos con IA para despachos de abogados. Organiza expedientes, contratos y pruebas por caso y cliente, y encuentra todo al instante.
Explorar Despachos de abogados y legalMédico y salud
Gestión de archivos con IA para historiales médicos. Organiza análisis, recetas, facturas y reclamaciones por paciente y encuentra todo al instante.
Explorar Médico y saludEquipos de RR. HH.
Gestión de archivos con IA para RR. HH. Organiza currículums, cartas de oferta, expedientes y nóminas por empleado, y encuentra todo al instante.
Explorar Equipos de RR. HH.Pequeñas empresas
Gestión de archivos con IA para pequeñas empresas. Organiza facturas, recibos y contratos solo, y encuentra cualquier archivo con solo preguntar.
Explorar Pequeñas empresasImpuestos y documentos financieros
Gestión de archivos con IA para impuestos. Organiza recibos, facturas, extractos y formularios fiscales por año y categoría, y encuentra todo al instante.
Explorar Impuestos y documentos financierosEstudiantes y educación
Gestión de archivos con IA para estudiantes. Organiza apuntes, trabajos y material de estudio por asignatura y encuentra cualquier documento al instante.
Explorar Estudiantes y educaciónCapturas de pantalla y fotos
Gestión de archivos con IA para capturas y fotos. Organiza miles de capturas por contenido, extrae texto con OCR y encuentra cualquier captura al instante.
Explorar Capturas de pantalla y fotosPor dispositivo
Android
Gestión de archivos con IA para Android. Organiza descargas, capturas, PDF y documentos de tu móvil, y encuentra cualquier archivo con solo preguntar.
Explorar AndroidiPhone
Filex AI lleva la gestión de archivos con IA al iPhone. Lee adjuntos de Mail, escaneos y PDF, y los archiva solo en una biblioteca donde todo se encuentra.
Explorar iPhoneiPad
Gestión de archivos con IA para iPad. Organiza solo los archivos, escaneos y PDF de tu iPad, y encuentra cualquier archivo con solo preguntar.
Explorar iPad¿Todavía tienes papel? Escanéalo directamente al sistema
El escáner de documentos de Filex AI lee, nombra y archiva todo lo que apuntas con tu cámara, con la misma organización aplicada automáticamente.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI
¿Qué es la gestión de archivos con IA?
La gestión de archivos con IA es un software que lee el contenido de tus archivos — documentos, PDF, escaneos, capturas de pantalla — y usa esa comprensión para organizarlos automáticamente. En lugar de crear carpetas y nombrar archivos tú mismo, la IA clasifica todo en carpetas inteligentes, renombra archivos con claridad y los hace buscables en lenguaje natural.
¿En qué se diferencia de un gestor de archivos tradicional?
Un gestor de archivos tradicional solo almacena lo que le das: tú creas las carpetas, eliges los nombres y debes recordar dónde están las cosas. La gestión de archivos con IA invierte eso. Filex AI lee lo que hay dentro de cada archivo y hace la clasificación por ti, así que la estructura se construye sola y la búsqueda funciona sobre el contenido, no solo sobre los nombres de archivo.
¿Qué tipos de archivos puede organizar Filex AI?
PDF, documentos escaneados, imágenes, capturas de pantalla y documentos de oficina habituales. Los escaneos y capturas se procesan con OCR, así que el texto atrapado dentro de las imágenes también se vuelve totalmente buscable.
¿La IA cambia o renombra mis archivos originales?
No. Tus originales permanecen intactos. Filex AI construye encima una vista organizada y claramente nombrada: solo ves copias renombradas dentro de tu biblioteca de Filex, y puedes descargar o mover tus archivos cuando quieras.
¿En qué dispositivos funciona?
Filex AI funciona en la web, iPhone y Android, y todo se mantiene sincronizado. Un archivo organizado en tu teléfono está disponible al instante en la web, y viceversa.
¿Es gratis probar Filex AI?
Sí. Cada cuenta empieza con el plan gratuito Spark, sin tarjeta de crédito, para que puedas subir una carpeta desordenada y verla organizarse antes de decidir si mejoras de plan.
¿Son privados mis datos?
Sí. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, son privados de tu cuenta, y nunca se venden, comparten ni usan para entrenar modelos de IA públicos.