Filex AI lee cada recibo, factura, extracto bancario y formulario fiscal, los clasifica por año y categoría, los renombra con claridad y los hace buscables en lenguaje natural. Sin carpetas que crear. Sin clasificación manual.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido
Un flujo de trabajo real. Recibos, facturas y extractos desordenados se organizan por categoría en segundos.
Cada compra, factura y extracto se suma a la pila. Las carpetas manuales ya no dan abasto, especialmente cuando llega la temporada fiscal.
Facturas en el correo, recibos en el móvil, extractos en un cajón. Nada está en un solo lugar, nada tiene un nombre coherente.
Encontrar cada recibo deducible implica rebuscar en carpetas llamadas "recibo_final_v3.pdf" justo antes del plazo de declaración.
Fechas de vencimiento de facturas y condiciones de pago se esconden en documentos que nadie vuelve a leer hasta que aparece un recargo.
Sin registros estructurados, entender adónde fue el dinero por categoría o proveedor lleva horas de revisión manual.
Del caos a registros financieros organizados en minutos.
Arrastra recibos, facturas, extractos y escaneos desde el ordenador, el móvil o el correo. Cualquier formato, cualquier nombre de archivo.
Filex AI extrae proveedores, importes, fechas y categorías, agrupa todo por año y categoría y renombra los archivos de forma coherente.
Busca en lenguaje natural en cada recibo y factura desde la web, iPhone o Android. Cada dispositivo se mantiene sincronizado.
Diseñado para autónomos, pequeñas empresas y gestores que manejan recibos y facturas a gran escala.
Filex AI detecta fechas y categorías de gasto en cada documento y archiva recibos, facturas y extractos automáticamente.
Crea colecciones en lenguaje natural, como "todo para la temporada fiscal" o "todos los gastos deducibles". Un recibo puede vivir en una colección mensual y de categoría a la vez, sin duplicarse.
Pregunta "encuentra todos los recibos de marzo de 2026" y obtén los archivos exactos en segundos. Busca por proveedor, importe, fecha o categoría.
Convierte "scan_093012.pdf" en "2026-03_Suministros-Garcia_Recibo.pdf" usando proveedor, fecha e importe extraídos del contenido.
Nombres de proveedores, importes, números de factura y fechas de vencimiento se extraen de cada documento y se convierten en datos estructurados y buscables.
Vencimientos de facturas y plazos de pago se detectan en tus documentos para avisarte antes de que se aplique un recargo.
Recibos fotografiados, facturas escaneadas y extractos descargados se convierten en documentos de texto totalmente buscables.
PDF, imágenes, capturas de pantalla, Excel y CSV se indexan todos. Una sola búsqueda cubre todos tus registros financieros.
Escanea recibos en papel y avisos fiscales en cuanto llegan: cada escaneo se archiva automáticamente en el año fiscal correcto.
Los datos financieros están cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos de IA públicos. Disponible en Android, iPhone, iPad y la web.
Filex AI lee el contenido de los documentos, como proveedores, importes, fechas y categorías, y crea la estructura por ti.
📅 Año fiscal 2026
💼 Gastos del negocio
factura_final_FINAL_v3.pdf
🏢 Proveedor
Suministros García
💰 Importe
120,00 €
📅 Fecha
14 mar 2026
🏷️ Categoría
Material de oficina
✅ Deducible
Sí
Casos de uso
“Encuentra todos los recibos de marzo de 2026”
“Muestra mi declaración de la renta de 2025”
“¿Qué facturas siguen sin pagar?”
“Encuentra la factura de Amazon de la semana pasada”
“Muestra todos los gastos deducibles del negocio”
“Encuentra los extractos bancarios del año pasado”
“¿A qué proveedor pagué más este trimestre?”
“Muestra todos los recibos superiores a 500 €”
Todo lo que haces a mano hoy, Filex AI lo hace automáticamente en cuanto llega un archivo.
Filex AI
Carpetas manuales
Organización automática por año y categoría
Archivos clasificados por fecha y categoría de gasto en cuanto llegan
Renombrado basado en contenido
Nombres claros construidos a partir del proveedor, la fecha y el importe
OCR para escaneos y fotos
Recibos fotografiados y facturas escaneadas se vuelven texto buscable
Búsqueda en lenguaje natural
Escribe "encuentra todos los recibos de marzo de 2026" y obtén los archivos exactos
Colecciones AI Lenses
Un mismo documento puede vivir en varias colecciones a la vez, sin duplicados
Recordatorios de pago
Fechas de vencimiento de facturas extraídas automáticamente de los documentos
Sincronización entre dispositivos
Web, iPhone y Android se mantienen sincronizados en tiempo real
Cifrado y privado
Archivos cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos públicos
Empieza gratis. Mejora tu plan solo cuando lo necesites.
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Guías y recursos
Artículos en profundidad sobre organizar recibos, facturas y registros fiscales con IA.
How to organize receipts digitally: which to keep, how long, simple categories and names, and the receipt tracker that files them and tells you what you spent.
How small businesses and freelancers keep receipts for taxes: what to keep, how long, categories, a monthly routine, and the receipt app that totals expenses for you.
How to keep track of warranties: check Apple and other brands, what to keep, how to track end dates, and the app that reminds you before coverage ends.
Best practices for organizing financial documents digitally in 2026: one central home, AI renaming, smart search, reminders, and mobile receipt scanning.
Learn how AI search finds bills, invoices, receipts, contracts, and tax records instantly using OCR and plain-language search with Filex AI.
How to organize bills with a simple monthly system and free bill tracker template, plus the AI bill manager that tracks due dates and spending for you.
Soluciones
AI File Management for Small Business
Every invoice, receipt and contract, filed by client and category. Ask in plain English and Filex AI finds it the moment a client or your accountant asks.
Accounting
Tax returns, statements and receipts filed by client as they arrive. Ask “Johnson’s 2025 1099s” and have them before the client call ends.
Small Business
Vendor contracts, licenses, employee records and tax filings filed automatically, so renewals and audits never catch you out.
Insurance
Policies, claims, COIs and loss runs filed by client automatically. Ask “certificate of insurance for Baker Co” and send it in seconds.
Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI
La gestión de archivos y documentos con IA para documentos fiscales usa inteligencia artificial para leer el contenido de tus documentos financieros, como recibos, facturas y extractos bancarios, y organizarlos automáticamente por año y categoría, renombrarlos de forma coherente y hacerlos buscables en lenguaje natural. En lugar de ordenar montones de papel a mano, la IA construye y mantiene la estructura por ti.
Filex AI lee cada documento mediante OCR y análisis de contenido con IA, extrae detalles clave como proveedor, importe, fecha y categoría de gasto, y agrupa los archivos por año fiscal y categoría. Los archivos se renombran con un patrón claro como 2026-03_Suministros-Garcia_Recibo.pdf para que sean identificables en todas partes.
Sí. Como cada recibo y factura está organizado por año y categoría con importes y fechas extraídos, reunir todo lo necesario para una declaración lleva minutos en lugar de horas de clasificación manual.
Sí. Filex AI admite búsqueda en lenguaje natural, así que puedes escribir consultas como "encuentra todos los recibos de marzo de 2026" o "qué facturas siguen sin pagar". Como la IA indexa el contenido del documento, no solo el nombre del archivo, encuentra el archivo correcto aunque originalmente se llamara scan_20260114.pdf.
Por supuesto. Filex AI tiene un plan gratuito Spark ideal para autónomos y pequeñas empresas. A medida que crece el volumen de transacciones, la misma estructura de IA se adapta contigo.
Sí. Filex AI usa OCR para leer recibos fotografiados, facturas escaneadas y extractos bancarios descargados, convirtiéndolos en documentos de texto totalmente buscables.
Sí. Filex AI extrae automáticamente fechas de vencimiento de facturas y condiciones de pago de tus documentos, para que los pagos próximos sean visibles antes de que se aplique un recargo.
Sí. Todos los archivos se cifran en tránsito y en reposo en una infraestructura de nube segura. Tus documentos son privados de tu cuenta, nunca se venden ni comparten, y nunca se usan para entrenar modelos de IA públicos.
Las AI Lenses te permiten agrupar documentos en lenguaje natural en lugar de carpetas. Puedes crear colecciones como "todo para la temporada fiscal", "todos los gastos deducibles" o "facturas de proveedores del T1", y un mismo archivo puede aparecer en varias colecciones a la vez sin duplicarse.