Gestión de archivos con IA pensada para profesionales del derecho

Filex AI lee cada contrato, escrito, resolución judicial y correspondencia, los clasifica por caso y cliente, los renombra con claridad y los hace buscables en lenguaje natural. Sin carpetas que crear. Sin clasificación manual.

Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido

Un flujo de trabajo legal real. Contratos, escritos y documentos desordenados se organizan por caso en segundos.

Los expedientes se multiplican con cada caso que aceptas

Cada caso añade contratos, escritos, documentos de prueba, citaciones y correspondencia. Las carpetas manuales ya no dan abasto.

9+
horas ahorradas por semana en gestión documental
3 seg
para encontrar cualquier documento del expediente
100 %
de los archivos clasificados por caso y cliente
🗂️

Documentos dispersos por todas partes

Escritos en los portales judiciales, contratos en el correo, escaneos en el escritorio. Nada está en un solo lugar, nada tiene un nombre coherente.

⏱️

Horas perdidas antes de las vistas

Encontrar una prueba o una declaración implica rebuscar en carpetas llamadas "scan_final_v3.pdf" mientras los plazos se acercan.

📅

Vistas y plazos perdidos

Citaciones, plazos de presentación y plazos de prescripción se esconden en documentos que nadie vuelve a leer hasta que es tarde.

⚖️

Caos en la fase probatoria

Miles de documentos de prueba llegan con nombres incoherentes y sin estructura, y cualquiera podría ser importante.

Configura la gestión de archivos con IA en tres pasos

Del caos a un despacho organizado en minutos.

01

Sube tus archivos legales

Arrastra contratos, escritos, resoluciones judiciales y escaneos desde el ordenador, el móvil o el correo. Cualquier formato, cualquier nombre de archivo.

02

La IA lee y organiza

Filex AI extrae partes, números de expediente, cláusulas y fechas, agrupa todo por caso y renombra los archivos de forma coherente.

03

Encuentra cualquier cosa al instante

Busca en lenguaje natural en todos tus casos desde la web, iPhone o Android. Cada dispositivo se mantiene sincronizado.

Todo lo necesario para la gestión documental legal, automatizado por IA

Diseñado para abogados, procuradores y equipos legales que gestionan documentos a escala de despacho.

⚖️

Organización automática por caso y cliente

Filex AI detecta nombres de caso, números de expediente y partes en cada documento y clasifica escritos, contratos y resoluciones bajo el caso correcto automáticamente.

🔭

AI Lenses para colecciones de casos

Crea colecciones en lenguaje natural, como "todo sobre Pérez contra Martínez" o "todos los acuerdos de ABC Corporación". Un mismo contrato puede vivir en una colección de caso y de cliente a la vez, sin duplicarse.

🔍

Búsqueda en lenguaje natural

Pregunta "encuentra el acuerdo de confidencialidad firmado con ABC Corporación" y obtén el archivo exacto en segundos. Busca por parte, caso, cláusula o fecha.

🏷️

Renombrado inteligente

Convierte "scan_093012.pdf" en "2026_Perez-c-Martinez_Solicitud.pdf" usando partes, fechas y tipo de documento extraídos del contenido.

🧾

Extracción de datos

Nombres de las partes, números de expediente, importes, cláusulas y plazos se extraen de cada documento y se convierten en datos estructurados y buscables.

Recordatorios inteligentes

Fechas de vista, plazos de presentación y vencimientos contractuales se detectan en tus documentos para avisarte antes de que se te escapen.

📄

OCR para escaneos y pruebas

Acuerdos escaneados, pruebas fotografiadas y PDF de la fase probatoria se convierten en documentos de texto totalmente buscables.

🗂️

Búsqueda en todos los formatos

PDF, imágenes, capturas de pantalla, Word, Excel y CSV se indexan todos. Una sola búsqueda cubre todo tu despacho.

📷

Escáner de documentos con IA integrado

Escanea un acuerdo firmado o una prueba en cuanto llegue: se clasifica bajo el caso correcto automáticamente.

🔒

Privado, en todos tus dispositivos

Los expedientes de clientes están cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos de IA públicos. Disponible en Android, iPhone, iPad y la web.

De descargas desordenadas a un archivador de casos

Filex AI lee el contenido de los documentos, como nombres de las partes, números de expediente, fechas y cláusulas, y crea la estructura por ti.

  • 📄scan_20260114_093012.pdf
  • 📄acuerdo_final_FINAL_v3.pdf
  • 📄IMG_4821.jpg
  • 📄documento_judicial (2).pdf
  • 📄doc-sin-titulo.pdf
  • 📄citacion_scan.jpeg

⚖️ Pérez c. Martínez

  • Escritos › 2026-03_Solicitud-Juicio-Sumario.pdf
  • Resoluciones › 2026-04_Citacion-Vista.pdf
  • Pruebas › 2026-02_Prueba-A_Contrato-Firmado.pdf

📁 Contratos ABC Corporación

  • Acuerdos › 2026_ABC-Corporacion_Confidencialidad.pdf
  • Correspondencia › 2026-05_Carta-Letrado.pdf

acuerdo_final_FINAL_v3.pdf

👤 Cliente

Juan Pérez

⚖️ Caso

Pérez c. Martínez, 2026-CV-118

🏢 Parte contraria

Martínez Holding S.L.

📅 Fecha de vista

14 ago 2026

✍️ Firmado

Sí, todas las partes

Casos de uso

Solo pregunta, en lenguaje sencillo

Encuentra el acuerdo de confidencialidad firmado con ABC Corporación

Muestra todos los documentos del caso Pérez contra Martínez

¿Qué contratos tienen cláusula de no competencia?

Encuentra la citación de marzo de 2026

Muestra todas las resoluciones del caso 2026-CV-118

Encuentra el contrato de honorarios de Juan Pérez

¿Qué acuerdos vencen en los próximos 90 días?

Muestra la correspondencia con la parte contraria

Por qué cambiar de las carpetas manuales

Todo lo que haces a mano hoy, Filex AI lo hace automáticamente en cuanto llega un archivo.

Filex AI

Carpetas manuales

Organización automática por caso

Archivos clasificados por nombre de caso, número y tipo de documento en cuanto llegan

Renombrado basado en contenido

Nombres claros construidos a partir de las partes, fechas y tipo de documento

OCR para escaneos y pruebas

Acuerdos escaneados y pruebas fotografiadas se vuelven texto buscable

Búsqueda en lenguaje natural

Escribe "encuentra el acuerdo firmado con ABC Corporación" y obtén el archivo exacto

Colecciones AI Lenses

Un mismo documento puede vivir en varias colecciones a la vez, sin duplicados

Detección de plazos

Fechas de vista y plazos de presentación extraídos automáticamente de los documentos

Sincronización entre dispositivos

Web, iPhone y Android se mantienen sincronizados en tiempo real

Cifrado y privado

Archivos cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos públicos

Precios simples y transparentes

Empieza gratis. Mejora tu plan solo cuando lo necesites.

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Jun 19

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI

¿Qué es la gestión de archivos y documentos con IA para despachos de abogados?

La gestión de archivos y documentos con IA para despachos de abogados usa inteligencia artificial para leer el contenido de tus documentos legales, como contratos, escritos, resoluciones judiciales y correspondencia, y organizarlos automáticamente por caso y cliente, renombrarlos de forma coherente y hacerlos buscables en lenguaje natural. En lugar de crear manualmente una carpeta por caso, la IA construye y mantiene la estructura por ti.

¿Cómo organiza Filex AI los expedientes?

Filex AI lee cada documento mediante OCR y análisis de contenido con IA, extrae detalles clave como nombres de las partes, número de expediente, fechas y tipo de documento, y agrupa los archivos por caso. Los archivos se renombran con un patrón claro como 2026_Perez-c-Martinez_Solicitud.pdf para que sean identificables en todas partes.

¿Se protege la confidencialidad del cliente?

Sí. Todos los archivos se cifran en tránsito y en reposo en una infraestructura de nube segura. Tus documentos son privados de tu cuenta, nunca se venden ni comparten, y nunca se usan para entrenar modelos de IA públicos.

¿Puedo buscar documentos legales por parte o cláusula?

Sí. Filex AI admite búsqueda en lenguaje natural, así que puedes escribir consultas como "encuentra todos los acuerdos de confidencialidad con ABC Corporación" o "qué contratos tienen cláusula de no competencia". Como la IA indexa el contenido del documento, no solo el nombre del archivo, encuentra el archivo correcto aunque originalmente se llamara scan_20260114.pdf.

¿Funciona para abogados independientes?

Por supuesto. Filex AI tiene un plan gratuito Spark ideal para abogados independientes con menos volumen de casos. A medida que tu despacho crece, la misma estructura de IA se adapta contigo.

¿Puede procesar documentos de prueba escaneados?

Sí. Filex AI usa OCR para leer PDF escaneados, pruebas fotografiadas y archivos de imagen, convirtiendo miles de páginas de la fase probatoria en texto totalmente buscable en lenguaje natural.

¿Me recordará las fechas de vista y los plazos?

Sí. Filex AI extrae automáticamente fechas de vista, plazos de presentación y vencimientos contractuales de tus documentos, para que veas las fechas próximas en todos tus casos en lugar de descubrirlas demasiado tarde.

¿Esto sustituye a un software de gestión de casos?

No. Filex AI se encarga de la organización documental, la búsqueda y el análisis con IA. Complementa tus herramientas de gestión de casos haciendo que el acceso a documentos sea instantáneo y la búsqueda potente, mientras tu software de gestión sigue igual.

¿Qué son las AI Lenses y cómo ayudan con los archivos legales?

Las AI Lenses te permiten agrupar documentos en lenguaje natural en lugar de carpetas. Puedes crear colecciones como "todo sobre Pérez contra Martínez", "todos los acuerdos de ABC Corporación" o "documentos para la apelación", y un mismo archivo puede aparecer en varias colecciones a la vez sin duplicarse.

Pon tus expedientes en piloto automático

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