Filex AI lee cada currículum, carta de oferta, contrato y nómina, los clasifica por empleado, los renombra con claridad y los hace buscables en lenguaje natural. Sin carpetas que crear. Sin clasificación manual.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido
Un flujo de trabajo real de RR. HH. Currículums, cartas de oferta y expedientes desordenados se organizan por empleado en segundos.
Cada empleado añade currículums, contratos, evaluaciones y documentos de nómina. Las carpetas manuales ya no dan abasto a medida que crece la plantilla.
Currículums en el correo, contratos en un disco compartido, escaneos en el escritorio de alguien. Nada está en un solo lugar, nada tiene un nombre coherente.
Encontrar el expediente completo de un empleado implica rebuscar en carpetas llamadas "final_v2_firmado.pdf" justo cuando cumplimiento lo pide.
Fechas de fin de contrato, evaluaciones de período de prueba y vencimientos de visado se esconden en documentos que nadie vuelve a leer hasta que es tarde.
Cada nueva contratación genera una pila de documentos, y mantener el expediente de cada persona completo y organizado a mano no escala.
Del caos a una plantilla organizada en minutos.
Arrastra currículums, cartas de oferta, contratos y escaneos desde el ordenador, el móvil o el correo. Cualquier formato, cualquier nombre de archivo.
Filex AI extrae nombres de empleados, puestos, fechas y condiciones, agrupa todo por empleado y renombra los archivos de forma coherente.
Busca en lenguaje natural en toda tu plantilla desde la web, iPhone o Android. Cada dispositivo se mantiene sincronizado.
Diseñado para equipos de RR. HH. que gestionan selección, incorporación y expedientes de empleados a escala de empresa.
Filex AI detecta el nombre del empleado en cada documento y clasifica currículums, contratos y evaluaciones bajo la persona correcta automáticamente.
Crea colecciones en lenguaje natural, como "todo sobre la selección del equipo de diseño" o "toda la incorporación del T2". Un documento puede vivir en una colección de empleado y de selección a la vez, sin duplicarse.
Pregunta "encuentra la carta de oferta de Juan Pérez" y obtén el archivo exacto en segundos. Busca por empleado, puesto, fecha o tipo de documento.
Convierte "scan_093012.pdf" en "2026_Juan-Perez_Carta-Oferta.pdf" usando nombres de empleados, fechas y tipo de documento extraídos del contenido.
Nombres de empleados, puestos, salarios, fechas de inicio y condiciones contractuales se extraen de cada documento y se convierten en datos estructurados y buscables.
Renovaciones de contrato, evaluaciones de período de prueba y vencimientos de visado se detectan en tus documentos para avisarte antes de que se te escapen.
Contratos escaneados, documentos de identidad fotografiados y cartas de oferta firmadas se convierten en documentos de texto totalmente buscables.
PDF, imágenes, capturas de pantalla, Word, Excel y CSV se indexan todos. Una sola búsqueda cubre toda tu plantilla.
Escanea cartas de oferta firmadas y documentos de identidad durante la incorporación: cada escaneo se archiva solo bajo el empleado correcto.
Los datos de empleados están cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos de IA públicos. Disponible en Android, iPhone, iPad y la web.
Filex AI lee el contenido de los documentos, como nombres de empleados, puestos, fechas y condiciones, y crea la estructura por ti.
🧑💼 Juan Pérez
📁 Selección equipo de diseño
carta_oferta_FINAL_v3.pdf
🧑💼 Empleado
Juan Pérez
💼 Puesto
Diseñador senior
📅 Fecha de inicio
1 feb 2026
💰 Salario
48.000 € / año
✍️ Firmado
Sí, todas las partes
Casos de uso
“Encuentra la carta de oferta de Juan Pérez”
“Muestra todos los currículums para el puesto de diseñador”
“¿Qué contratos vencen este trimestre?”
“Encuentra la evaluación de desempeño de Sara de 2026”
“Muestra todos los documentos de incorporación de nuevos empleados”
“Encuentra el acuerdo de confidencialidad firmado en el contrato de Marcos”
“¿A qué empleados les faltan formularios fiscales?”
“Muestra las nóminas de marzo de 2026”
Todo lo que haces a mano hoy, Filex AI lo hace automáticamente en cuanto llega un archivo.
Filex AI
Carpetas manuales
Organización automática por empleado
Archivos clasificados por nombre de empleado y tipo de documento en cuanto llegan
Renombrado basado en contenido
Nombres claros construidos a partir del empleado, la fecha y el tipo de documento
OCR para escaneos y documentos firmados
Contratos escaneados y documentos de identidad fotografiados se vuelven texto buscable
Búsqueda en lenguaje natural
Escribe "encuentra la carta de oferta de Juan Pérez" y obtén el archivo exacto
Colecciones AI Lenses
Un mismo documento puede vivir en varias colecciones a la vez, sin duplicados
Recordatorios de renovación
Fechas de contrato y período de prueba extraídas automáticamente de los documentos
Sincronización entre dispositivos
Web, iPhone y Android se mantienen sincronizados en tiempo real
Cifrado y privado
Archivos cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos públicos
Empieza gratis. Mejora tu plan solo cuando lo necesites.
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Guías y recursos
Artículos en profundidad sobre organizar currículums, expedientes de empleados y documentos de incorporación con IA.
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Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI
La gestión de archivos y documentos con IA para equipos de RR. HH. usa inteligencia artificial para leer el contenido de tus documentos de empleados, como currículums, cartas de oferta, contratos y evaluaciones, y organizarlos automáticamente por empleado, renombrarlos de forma coherente y hacerlos buscables en lenguaje natural. En lugar de crear manualmente una carpeta por empleado, la IA construye y mantiene la estructura por ti.
Filex AI lee cada documento mediante OCR y análisis de contenido con IA, extrae detalles clave como nombre del empleado, puesto, fecha de inicio y salario, y agrupa los archivos por empleado. Los archivos se renombran con un patrón claro como 2026_Juan-Perez_Carta-Oferta.pdf para que sean identificables en todas partes.
Sí. Todos los archivos se cifran en tránsito y en reposo en una infraestructura de nube segura. Tus documentos son privados de tu cuenta, nunca se venden ni comparten, y nunca se usan para entrenar modelos de IA públicos.
Sí. Filex AI admite búsqueda en lenguaje natural, así que puedes escribir consultas como "encuentra la carta de oferta de Juan Pérez" o "muestra todos los currículums para el puesto de diseñador". Como la IA indexa el contenido del documento, no solo el nombre del archivo, encuentra el archivo correcto aunque originalmente se llamara scan_20260114.pdf.
Sí. Filex AI tiene un plan gratuito Spark ideal para equipos pequeños. A medida que crece la plantilla, la misma estructura de IA se adapta contigo.
Sí. Filex AI usa OCR para leer contratos escaneados, documentos de identidad fotografiados y cartas de oferta firmadas, convirtiéndolos en documentos de texto totalmente buscables.
Sí. Filex AI extrae automáticamente fechas de fin de contrato, fechas de evaluación de período de prueba y vencimientos de visado de tus documentos, para que las próximas renovaciones sean visibles para todo tu equipo.
No. Sube los archivos tal cual están. Nombres desordenados, escaneos, fotos y formatos mixtos no son problema. La IA lee el contenido y se encarga del nombramiento, la agrupación y la categorización por ti.
Las AI Lenses te permiten agrupar documentos en lenguaje natural en lugar de carpetas. Puedes crear colecciones como "todo sobre la selección del equipo de diseño", "incorporación del T2" o "contratos por vencer", y un mismo archivo puede aparecer en varias colecciones a la vez sin duplicarse.
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