Filex AI lee cada contrato de alquiler, escritura, factura e informe de inspección, los clasifica por propiedad, los renombra con claridad y los hace buscables en lenguaje natural. Sin carpetas que crear. Sin clasificación manual.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido
Un flujo de trabajo real de un agente inmobiliario. Contratos, facturas e informes desordenados se organizan por propiedad en segundos.
Cada propiedad añade contratos, renovaciones, facturas, inspecciones, seguros y documentos de cumplimiento normativo. Las carpetas manuales ya no dan abasto.
Contratos en el correo, recibos en el móvil, fotos de inspección en WhatsApp. Nada está en un solo lugar, nada tiene un nombre coherente.
Encontrar un contrato firmado implica rebuscar en carpetas llamadas "scan_final_v3.pdf". Multiplica eso por cada pregunta de inquilino o auditoría.
Vencimientos de contrato, renovaciones de seguro y fechas de inspección se esconden en documentos que nadie vuelve a leer hasta que es tarde.
Cuando surge una disputa o auditoría, necesitas el acuerdo exacto, el anexo y el historial de pagos de inmediato. Los archivos desordenados convierten eso en una crisis.
Del caos a una cartera inmobiliaria organizada en minutos.
Arrastra contratos, escrituras, facturas, informes de inspección y fotos desde el ordenador, el móvil o escaneos. Cualquier formato, cualquier nombre de archivo.
Filex AI extrae inquilinos, direcciones, importes y fechas, agrupa todo por propiedad y renombra los archivos de forma coherente.
Busca en lenguaje natural en toda tu cartera desde la web, iPhone o Android. Cada dispositivo se mantiene sincronizado.
Diseñado para propietarios, administradores de fincas, agentes inmobiliarios e inversores que gestionan documentos a escala de cartera.
Filex AI detecta la dirección de la propiedad en cada documento y clasifica contratos, facturas e informes bajo la propiedad correcta automáticamente.
Crea colecciones en lenguaje natural, como "todo sobre la calle Mayor 12" o "documentos para la temporada fiscal". Un mismo contrato puede vivir en Inmobiliario, Impuestos y Legal a la vez, sin duplicarse.
Pregunta "encuentra el contrato firmado de la calle Mayor 12" y obtén el archivo exacto en segundos. Busca por inquilino, dirección, importe o cláusula.
Convierte "scan_093012.pdf" en "2026_Juan-Perez_Contrato-Alquiler.pdf" usando nombres, fechas y tipo de documento extraídos del contenido.
Nombres de inquilinos, propietarios, importes de alquiler, números de factura y fechas de vencimiento se extraen de cada documento y se convierten en datos estructurados y buscables.
Vencimientos de contrato, renovaciones de seguro y plazos de pago se detectan en tus documentos para avisarte antes de que se te escapen.
Recibos fotografiados, contratos escaneados e imágenes de WhatsApp se convierten en documentos de texto totalmente buscables.
PDF, imágenes, capturas de pantalla, Word, Excel y CSV se indexan todos. Una sola búsqueda cubre toda tu cartera inmobiliaria.
Escanea un contrato o informe de inspección directamente en el lugar: se lee, se nombra y se archiva bajo la propiedad correcta antes de irte.
Cifrado en tránsito y en reposo, nunca usado para entrenar modelos de IA públicos. Disponible en Android, iPhone, iPad y la web.
Filex AI lee los detalles dentro de cada documento, como nombres de inquilinos, direcciones, importes y fechas, y crea la estructura por ti.
🏠 Calle Mayor 12
🏢 Villa del Lago, Unidad 4B
contrato_final_FINAL_v3.pdf
👤 Inquilino
Juan Pérez
📍 Propiedad
Calle Mayor 12
💰 Alquiler mensual
2.450,00 €
📅 Vencimiento del contrato
14 mar 2027
✍️ Firmado
Sí, todas las partes
Casos de uso
“Encuentra el contrato firmado del piso de la calle Mayor 12”
“Muestra todas las facturas del apartamento 4B”
“¿Qué contratos vencen en los próximos 60 días?”
“Encuentra el informe de inspección de 2025 de Villa del Lago”
“Muestra los recibos de alquiler de Juan Pérez”
“Encuentra la póliza de seguro de Villa del Lago”
“Muestra las fotos de inspección de marzo de 2026”
“¿Qué propiedades tienen facturas de mantenimiento sin pagar?”
Todo lo que haces a mano hoy, Filex AI lo hace automáticamente en cuanto llega un archivo.
Filex AI
Carpetas manuales
Organización automática por propiedad
Archivos clasificados por dirección y tipo de documento en cuanto llegan
Renombrado basado en contenido
Nombres claros construidos a partir del inquilino, fecha y tipo de documento
OCR para escaneos y fotos
Contratos escaneados y recibos fotografiados se vuelven texto buscable
Búsqueda en lenguaje natural
Escribe "encuentra el contrato firmado de la calle Mayor 12" y obtén el archivo exacto
Colecciones AI Lenses
Un mismo documento puede vivir en varias colecciones a la vez, sin duplicados
Detección de plazos
Fechas de vencimiento y renovación extraídas automáticamente de los documentos
Sincronización entre dispositivos
Web, iPhone y Android se mantienen sincronizados en tiempo real
Cifrado y privado
Archivos cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos públicos
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Guías y recursos
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Soluciones
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Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI
La gestión de archivos y documentos con IA para inmobiliario usa inteligencia artificial para leer el contenido de tus documentos inmobiliarios, como contratos de alquiler, escrituras, facturas e informes de inspección, y organizarlos automáticamente por dirección de propiedad, renombrarlos de forma coherente y hacerlos buscables en lenguaje natural. En lugar de crear manualmente una carpeta por propiedad, la IA construye y mantiene la estructura por ti.
Filex AI lee cada documento mediante OCR y análisis de contenido con IA, extrae detalles clave como el nombre del inquilino, la dirección de la propiedad, el importe del alquiler y las fechas de vencimiento, y agrupa los archivos por propiedad y tipo de documento (contratos, facturas, inspecciones). Los archivos se renombran con un patrón claro como 2026_Juan-Perez_Contrato-Alquiler.pdf para que sean identificables en todas partes.
Sí. Filex AI admite búsqueda en lenguaje natural, así que puedes escribir consultas como "encuentra el contrato firmado de la calle Mayor 12" o "muestra todas las facturas del apartamento 4B". Como la IA indexa el contenido del documento, no solo el nombre del archivo, encuentra el archivo correcto aunque originalmente se llamara scan_20260114.pdf.
Por supuesto. Filex AI tiene un plan gratuito Spark ideal para propietarios independientes con pocas unidades. A medida que tu cartera crece, la misma estructura de IA se adapta contigo. Los administradores de fincas lo usan en cientos de unidades sin cambiar su forma de trabajar.
Sí. Todos los archivos se cifran en tránsito y en reposo en una infraestructura de nube segura. Tus documentos son privados de tu cuenta, nunca se venden ni comparten, y nunca se usan para entrenar modelos de IA públicos.
Sí. Filex AI funciona en web, iPhone y Android con sincronización instantánea. Fotografía un recibo o un problema de inspección in situ, y se organiza bajo la propiedad correcta y está disponible en tu ordenador de inmediato.
Sí. Filex AI extrae automáticamente fechas de vencimiento de contratos, ventanas de renovación y fechas de inspección de tus documentos, para que veas los plazos próximos en toda tu cartera en lugar de descubrirlos demasiado tarde.
No. Sube los archivos tal cual están. Nombres desordenados, escaneos, fotos y formatos mixtos no son problema. La IA lee el contenido y se encarga del nombramiento, la agrupación y la categorización por ti.
Las AI Lenses te permiten agrupar documentos en lenguaje natural en lugar de carpetas. Puedes crear colecciones como "todo sobre la calle Mayor 12", "documentos de temporada fiscal" o "papeleo de seguros", y un mismo archivo puede aparecer en varias colecciones a la vez sin duplicarse. Un contrato, por ejemplo, puede vivir en tu colección inmobiliaria, tu colección fiscal y tu colección legal al mismo tiempo.
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