Filex AI lee cada factura, recibo, contrato y documento de cliente, los clasifica por cliente y categoría, los renombra con claridad y los hace buscables en lenguaje natural. Gestiona tu papeleo sin contratar a nadie para ello.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito incluido
Un flujo de trabajo real de una pequeña empresa. Facturas, recibos y contratos desordenados se organizan por cliente y categoría en segundos.
Cada cliente, proveedor y venta añade facturas, recibos y contratos. Cuando eres el dueño, el contable y el administrativo, la clasificación manual es lo primero que se rompe.
Facturas en el correo, recibos en el carrete de fotos, contratos en descargas. Nada está en un solo lugar, nada tiene un nombre coherente.
Encontrar un año de recibos y facturas implica rebuscar en carpetas llamadas "scan_final_v2.pdf" justo cuando tu gestor las necesita.
Gastos no reclamados, facturas sin pagar y créditos de proveedores olvidados se esconden en documentos que nadie encuentra cuando importa.
Acuerdos con proveedores, alquileres y suscripciones se renuevan automáticamente en silencio porque las fechas están enterradas en PDF que nadie vuelve a leer.
Del caos de la caja de zapatos a un negocio organizado en minutos.
Arrastra facturas, recibos, contratos y escaneos desde el ordenador, el móvil o el correo. Cualquier formato, cualquier nombre de archivo.
Filex AI extrae clientes, importes, fechas y tipos de documento, agrupa todo por cliente y categoría y renombra los archivos de forma coherente.
Busca en lenguaje natural en todo tu negocio desde la web, iPhone o Android. Cada dispositivo se mantiene sincronizado.
Diseñado para dueños que gestionan ventas, entregas y contabilidad sin un equipo administrativo.
Filex AI detecta el cliente, el proveedor y el tipo de documento en cada archivo y clasifica facturas, recibos y contratos en el lugar correcto automáticamente.
Crea colecciones en lenguaje natural, como "todo del año fiscal 2026" o "todo el papeleo de Acme Corp". Un documento puede vivir en una colección de cliente y de impuestos a la vez, sin duplicarse.
Pregunta "encuentra la factura sin pagar de Acme Corp" y obtén el archivo exacto en segundos. Busca por cliente, importe, fecha o tipo de documento.
Convierte "scan_093012.pdf" en "2026-03_Acme-Corp_Factura-0042.pdf" usando el cliente, la fecha y el tipo de documento extraídos del contenido.
Nombres de clientes, importes, fechas de vencimiento y condiciones contractuales se extraen de cada documento y se convierten en datos estructurados y buscables.
Vencimientos de facturas, renovaciones de contrato y condiciones de suscripción se detectan en tus documentos para avisarte antes de que te cuesten dinero.
Recibos fotografiados, contratos escaneados y acuerdos firmados se convierten en documentos de texto totalmente buscables.
PDF, imágenes, capturas de pantalla, Word, Excel y CSV se indexan todos. Una sola búsqueda cubre todo tu negocio.
Escanea facturas y recibos en papel sobre la marcha: cada escaneo se archiva por cliente y categoría, listo para la temporada fiscal.
Los datos empresariales están cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos de IA públicos. Disponible en Android, iPhone, iPad y la web.
Filex AI lee el contenido de los documentos, como nombres de clientes, importes, fechas y tipos de documento, y crea la estructura por ti.
🏢 Acme Corp
🧾 Gastos y recibos
factura-final-FINAL.pdf
🏢 Cliente
Acme Corp
📄 Tipo
Factura
💰 Importe
1.240,00 €
📅 Fecha de vencimiento
31 mar 2026
✍️ Estado
Sin pagar
Casos de uso
“Encuentra la factura sin pagar de Acme Corp”
“Muestra todos los recibos de marzo”
“¿Qué contratos vencen este trimestre?”
“Encuentra el acuerdo firmado con Suministros ABC”
“Muestra todos los gastos superiores a 500 €”
“Encuentra la factura con IVA de mi proveedor de hosting”
“¿A qué documentos de clientes les faltan firmas?”
“Muestra todas las facturas de proveedores que vencen esta semana”
Todo lo que haces a mano hoy, Filex AI lo hace automáticamente en cuanto llega un archivo.
Filex AI
Carpetas manuales
Organización automática por cliente y categoría
Archivos clasificados por cliente, proveedor y tipo de documento en cuanto llegan
Renombrado basado en contenido
Nombres claros construidos a partir del cliente, la fecha y el tipo de documento
OCR para recibos y escaneos
Recibos fotografiados y contratos escaneados se vuelven texto buscable
Búsqueda en lenguaje natural
Escribe "encuentra la factura sin pagar de Acme Corp" y obtén el archivo exacto
Colecciones AI Lenses
Un mismo documento puede vivir en varias colecciones a la vez, sin duplicados
Recordatorios de vencimiento y renovación
Fechas de facturas y contratos extraídas automáticamente de los documentos
Sincronización entre dispositivos
Web, iPhone y Android se mantienen sincronizados en tiempo real
Cifrado y privado
Archivos cifrados en tránsito y en reposo, nunca usados para entrenar modelos públicos
Empieza gratis. Mejora tu plan solo cuando lo necesites.
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Guías y recursos
Artículos en profundidad sobre organizar facturas, recibos y documentos de clientes con IA.
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How small businesses and freelancers keep receipts for taxes: what to keep, how long, categories, a monthly routine, and the receipt app that totals expenses for you.
How to keep track of warranties: check Apple and other brands, what to keep, how to track end dates, and the app that reminds you before coverage ends.
Learn how to organize maintenance invoices, manage property utility bills digitally, and organize property expenses efficiently using AI in 2026.
Best practices for organizing financial documents digitally in 2026: one central home, AI renaming, smart search, reminders, and mobile receipt scanning.
Learn how AI search finds bills, invoices, receipts, contracts, and tax records instantly using OCR and plain-language search with Filex AI.
Soluciones
AI File Management for Tax & Financial Documents
Every receipt, invoice and bank statement, filed by tax year and category. Ask in plain English and Filex AI hands your accountant what they need in seconds.
Small Business
Vendor contracts, licenses, employee records and tax filings filed automatically, so renewals and audits never catch you out.
Accounting
Tax returns, statements and receipts filed by client as they arrive. Ask “Johnson’s 2025 1099s” and have them before the client call ends.
Insurance
Policies, claims, COIs and loss runs filed by client automatically. Ask “certificate of insurance for Baker Co” and send it in seconds.
Freelancers
Contracts, invoices and deliverables filed by client automatically. Ask “unpaid invoices for Acme” and see them before you chase payment.
Todo lo que necesitas saber para usar Filex AI
La gestión de archivos y documentos con IA para pequeñas empresas usa inteligencia artificial para leer el contenido de tus documentos empresariales, como facturas, recibos, contratos y expedientes de clientes, y organizarlos automáticamente por cliente y categoría, renombrarlos de forma coherente y hacerlos buscables en lenguaje natural. En lugar de crear manualmente una carpeta por cliente, la IA construye y mantiene la estructura por ti.
Filex AI lee cada documento mediante OCR y análisis de contenido con IA, extrae detalles clave como nombre del cliente, importe, fecha de vencimiento y tipo de documento, y agrupa los archivos por cliente y categoría. Los archivos se renombran con un patrón claro como 2026-03_Acme-Corp_Factura-0042.pdf para que sean identificables en todas partes.
Sí. Como cada factura y recibo se lee, categoriza y fecha automáticamente, puedes obtener un año completo de gastos en segundos. Las AI Lenses te permiten crear una colección como "todo del año fiscal 2026" que se actualiza sola con cada nuevo documento.
Sí. Filex AI admite búsqueda en lenguaje natural, así que puedes escribir consultas como "encuentra la factura sin pagar de Acme Corp" o "muestra cada gasto superior a 500 €". Como la IA indexa el contenido del documento, no solo el nombre del archivo, encuentra el archivo correcto aunque originalmente se llamara scan_20260114.pdf.
Sí. Todos los archivos se cifran en tránsito y en reposo en una infraestructura de nube segura. Tus documentos son privados de tu cuenta, nunca se venden ni comparten, y nunca se usan para entrenar modelos de IA públicos.
Sí. Filex AI usa OCR para leer recibos fotografiados, contratos escaneados y acuerdos firmados, convirtiéndolos en documentos de texto totalmente buscables.
Sí. Filex AI extrae automáticamente fechas de vencimiento de facturas, fechas de fin de contrato y condiciones de suscripción de tus documentos, para que nada se renueve o quede sin pagar sin que lo sepas.
No. Sube los archivos tal cual están. Nombres desordenados, escaneos, fotos y formatos mixtos no son problema. La IA lee el contenido y se encarga del nombramiento, la agrupación y la categorización por ti.
Sí. Cada cuenta empieza con el plan gratuito Spark, sin tarjeta de crédito, para que puedas organizar tu carpeta más desordenada antes de pagar nada. Los planes de pago cuestan mucho menos que las horas administrativas que reemplazan cada mes.